Некоторым категориям граждан положена сокращенная продолжительность рабочего времени, к примеру, несовершеннолетним или инвалидам. При этом и зарплату им рассчитывают по особым правилам. Разбираемся, кому по закону устанавливают сокращенный рабочий день и как его оплачивают.
Кто имеет право на сокращенный рабочий день
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — это восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе. По такому графику трудятся офисные сотрудники и работники многих промышленных предприятий.
Рабочее время могут сократить, если работа связана с вредными или опасными условиями труда, а также если сотрудник не достиг совершеннолетия или учится в вузе. При этом одной категории граждан сокращают рабочую неделю, другой — рабочий день.
Несовершеннолетние. Для них действуют следующие нормативы:
- сотрудники до 16 лет работают не более 24 часов в неделю;
- работники от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
Исключение сделали для несовершеннолетних спортсменов: они могут работать и дольше, но в пределах сокращенной рабочей недели. Работодатель не может превышать установленные нормативы ни по желанию несовершеннолетнего, ни на свое усмотрение.
Если несовершеннолетний совмещает работу с учебой, то рабочее время для него должны сократить вдвое от установленной нормы. Например, подросток младше 16 лет учится в средней школе и подрабатывает: его рабочее время не может превышать 12 часов в неделю. А если молодой человек от 16 до 18 лет одновременно трудится и получает среднее профессиональное образование, его рабочая неделя не может длиться более 17,5 часа. И только во время каникул несовершеннолетние могут работать по установленной для них норме — 24 и 35 часов соответственно.
Бывает, что трудоустроенный несовершеннолетний поступает в профессиональный колледж. С этого момента он имеет право на сокращенное рабочее время. Чтобы его получить, работник должен подтвердить факт учебы — предоставить работодателю справку из учебного заведения.
Перед прохождением государственной аттестации совершеннолетние работники, которые учатся по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры, могут попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Студенты сами решают, как им удобнее: брать по одному выходному дню в неделю или уменьшить продолжительность рабочего дня. Сокращенное рабочее время устанавливается по заявлению работника сроком до 10 месяцев. Работодатель не может ему отказать.
Инвалиды I и II группы. Работают не более 35 часов в неделю, допустимую продолжительность рабочего дня указываютв медицинском заключении работника или в индивидуальной программе реабилитации (ИПРА, ИПР).
Работники на вредном производстве. Сотрудники с вредными (3 или 4 степени) и опасными условиями труда работают не более 36 часов в неделю:
- 8 часов в день — при 36-часовой рабочей неделе;
- 6 часов в день — при 30-часовой рабочей неделе.
Но есть исключения. К примеру, время ежедневной работы при 30-часовой рабочей неделе можно увеличить до 8 часов, если это разрешено в коллективном договоре, трудовом соглашении.
Сотрудники некоторых видов деятельности. Для них установлена сокращенная рабочая неделя:
- специалисты по техобслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации — не больше 12 часов за одну смену.
Женщины из сельской местности. В селах, деревнях, поселках, станицах, аулах, хуторах и кишлаках рабочая неделя женщин длится до 36 часов. Местные власти могут ввести меньшую продолжительность.
Кормящие матери. Работающим женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют дополнительные перерывы каждые 3 часа. Это время нужно, чтобы покормить ребенка. Продолжительность перерыва — 30 минут. Если у женщины двое детей младше полутора лет, перерыв для кормления увеличивают до 1 часа. Такие перерывы включают в общее рабочее время и оплачивают в размере среднего заработка.
Неполный рабочий день. Кроме сокращенного рабочего времени, в законе есть понятие о неполном дне. Его могут установить на определенный срок или бессрочно по согласованию с работодателем. Например, если ребенок сотрудника пошел в первый класс. Чтобы первое время сопровождать его на занятия и приучить самостоятельно возвращаться из школы, сотрудник попросил руководителя установить ему 6-часовой рабочий день на две недели. Если производственные процессы позволяют, работодатель может пойти на встречу.
Есть категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполный рабочий день:
- беременным женщинам;
- одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка младше 14 лет или ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет;
- сотруднику, который ухаживает за больным членом семьи — на основании медицинского заключения.
Неполное рабочее время устанавливают по заявлению на имя руководителя и оплачивают пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Неполное рабочее время никак не отражается на исчислении трудового стажа, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и других социальных гарантий.
Как оплачивать сокращенный рабочий день
Сокращение рабочего времени (не путать с неполным днем) не влияет на зарплату — ее выплачивают полностью.
Пример:
В компании работают два менеджера — Николай и Сергей. У Николая — инвалидность II группы, поэтому он работает 35 часов в неделю. У Сергея нет ограничений по здоровью, и он работает по 40 часов в неделю. Зарплата у обоих сотрудников будет одинаковой.
Исключение — работники до 18 лет. При сокращенном рабочем дне им рассчитывают зарплату пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ. Иной порядок оплаты может быть прописан в коллективном договоре или межотраслевом соглашении. К примеру, несовершеннолетние работники из сферы ЖКХ получают зарплату полностью.
Важно!
Если работник обучается в вузе, на время подготовки к экзаменам его освобождают от работы и выплачивают 50% среднего заработка, но не ниже минимальной оплаты труда. В 2025 году МРОТ — 22 440 ₽.
Если сдельщик трудится сокращенный день, зарплату ему рассчитывают по норме, которую он должен выполнить за полный день. Доплата составляет минимум 2/3 сдельной расценки за оплачиваемые часы. Такой же принцип применяют для работников, которым зарплату рассчитывают по тарифу.
Пример расчета доплаты до полной нормы рабочего времени
Иванов работает сдельно на вредном производстве, поэтому ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю.
По производственному календарю в июле он должен отработать 165,6 часа. За это время он получил 45 000 ₽. Но при полной норме рабочего времени работник должен отработать 184 часа. Поэтому Иванову рассчитывают доплату:
184 — 165,5 = 18,4 часа в месяц, за которые нужно доплатить.
18,4 : (2/3 x (45 000 / 165,6) x 18,4 ч) = 3 333,33 ₽.
Где и сколько бы вы ни работали, зарплату удобно получать на Ак Барс Карту с бесплатным обслуживанием, кешбэком на все покупки, переводами без комиссий и еще целой коробкой преимуществ.
Также читайте в нашем журнале: