До настоящего времени бизнес ежеквартально отчитывался об обороте крепкого алкоголя и слабоалкогольных напитков.
С 15 января 2025 года продавцы пива, сидра, медовухи, пуаре в бутылках и на розлив освобождаются от сдачи декларации (форма 8) (ст. 4 Федерального закона от 25.12.2023 № 624-ФЗ). Эту отчетность заменит работа с маркировкой.
Декларирование оборота крепкого алкоголя (форма 7) остается обязательным как для заведений общепита, так и для розничных продавцов.
Что нужно, чтобы ежеквартальная отчетность не доставляла головной боли и как сформировать алкогольную декларацию за несколько минут и пару кликов?
Учет алкогольной продукции в общепите, как правило, ведется либо в используемой в ресторане складской программе, например, Store House v.5, либо при помощи специальных программ, автоматизирующих и упрощающих работу персонала, например, Smart Scanner.
Smart Scanner имеет простой и понятный интерфейс, который сводит работу линейного персонала к сканированию марки на кассе, а бухгалтер-калькулятор, в свою очередь, может сформировать корректную алкодекларацию по данным ЕГАИС буквально за пару минут.
Широкие возможности по настройке прав персонала, и разнообразные отчеты по движению алкоголя также являются весомым преимуществом при использовании Smart Scanner.
Для обеспечения корректности учета алкоголя на предприятии рекомендуется соблюдать общие правила работы:
- Всегда сопоставляйте номенклатуру поставщика и единицы измерения для каждого товара.
- В единицах измерения должен быть верно указан коэффициент пересчёта относительно литров.
- Указывайте импортеров и поставщиков продукции в соответствии со справками «А».
Порядок формирования алкогольной декларации в Store House v.5
1️⃣ Проверьте, что:
- все накладные имеют статус «подтверждены» или «отклонены»;
- фактические остатки товаров выровнены с остатками по ЕГАИС;
- отправленные возвраты подтверждены поставщиком;
- остатки из предыдущей декларации подгружены, как начальные, в новую декларацию.
2️⃣ Заполните обязательные поля в заголовке декларации:
- полное наименование организации;
- ИНН и КПП головного предприятия и обособленных подразделений/филиалов;
- телефон, e-mail, ФИО руководителя и главного бухгалтера организации;
- код страны, региона, индекс, город, улица, номер дома (остальные поля раздела «Адрес» заполняются при наличии данных);
- дата подачи должна соответствовать текущей дате.
3️⃣ Укажите соответствующий формат декларации:
- для индивидуальных предпринимателей — ФЛ
- для юридических лиц — ЮЛ
4️⃣ Проверьте, что в поле «период отчетности» указан предыдущий квартал.
5️⃣ При необходимости обновите УТМ до последней версии.
6️⃣ Убедитесь, что сертификаты ГОСТ и РАР, выданные Вашей организации, действительны.
После сохранения декларации рекомендуем открыть файл и еще раз проверить, все ли поля заполнены!
Подготовка алкогольной декларации со Smart Scanner.
Порядок формирования и подачи декларации:
🔶 Войдите в "Редактор алкодекларации".
🔶 Выберите требуемый период и вид декларации: крепкая или пивная.
🔶 Проверьте корректность заполнения полей на вкладке "Заголовок". Отправьте декларацию.
🔶 Убедитесь, что статус декларации - "Отправлена".
Сроки подачи декларации в 2025 году:
Алкодекларацию нужно сдавать в Росалкогольтабакконтроль ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
Корректирующие отчёты необходимо предоставлять до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за отчетным кварталом.
Статья 15.13, КоАП РФ устанавливает ответственность за несвоевременную подачу алкодекларации.
Крепкий алкоголь
До 20 января 2025 г.:
- первичная алкодекларация за IV квартал 2024 г.
До 20 апреля 2025 г.:
- первичная алкодекларация за I квартал 2025 г.
До 20 июля 2025 г.:
- первичная алкодекларация за II квартал 2025 г.
До 20 октября 2025 г.:
- первичная алкодекларация за III квартал 2025 г.
До 20 января 2026 г.:
- первичная алкодекларация за IV квартал 2025 г.
Сроки подачи корректировок по крепкому алкоголю:
- за IV квартал 2024 г. до 20 апреля 2025 г.
- за I квартал 2025 г. до 20 июля 2025 г.
- за II квартал 2025 г. до 20 октября 2025 г.
- за III квартал 2025 г. до 20 января 2026 г.
- за IV квартал 2025 г. до 20 апреля 2026 г.
Пиво и с/а напитки
До 20 января 2025 г.:
- первичная алкодекларация за IV квартал 2024 г.
До 20 апреля 2025 г.:
- первичная алкодекларация за период с 1 по 14 января 2025 г. включительно
⭐ Smart Scanner автоматически зафиксирует остатки слабоалкогольной продукции по состоянию на 15.01.2025.
Это позволит вам подать последнюю декларацию по форме 8 (за I квартал 2025 г., а именно за период с 1 по 14 января 2025 г. включительно), без каких-либо особенностей.
Сроки подачи корректировок по пиву и с/а напиткам:
- корректировка за IV квартал 2024г. до 20 апреля 2025г.
- корректировка за период с 1 по 14 января 2025г. включительно должна быть подана до 20 июля 2025г.
Легкой вам сдачи отчетности! 👍