🚀 Около года назад под одной из моих статей о продуктивности мне скинули название концепции "джедайские техники". Оказалось, что речь идет о серии семинаров и книг по продуктивности Максима Дорофеева: "Джедайские техники" и "Путь джедая".
И вот в январе 2025 я нашел время ознакомиться с концепцией, послушать вебинары, записи с конференций и разобраться: что же сделало простую идею управления прокрастинацией столь популярной? (совокупный тираж книг Максима составляет 60 тыс. экземпляров)
Сегодня мы чуточку поговорим о личной эффективности и осознанном управлением собственными действиями в работе.
Меня зовут Андрей, я рад видеть Вас в моем блоге о саморазвитии, вперед! ☕️
Но сначала небольшое отступление - приглашаю Вас подписаться на мой второй канал, где только что вышли статьи в остросюжетном стиле в новой рубрике "Будни сеньора" (обещаю - вы всё поймете и скучно не будет 😈):
А вот теперь - вперед!
09.03.2025, Воскресенье, 08:00. Рубрика: Продуктивность. Чтение: 5 мин.
🔸 Важность кастомизации техники под себя
Прежде чем мы ринемся в омут практик по личной эффективности, позволю себе небольшой дисклеймер. Дело в том, что на своём канале я показываю, как провожу обязательную модерацию, аудит и коррекцию методик и практик, которые применяю к себе.
Более чем уверен, что любая ориентированная на широкие массы методика (инвестирования, тренировок, продуктивности, похудания) будет эффективной только если мы скорректируем некоторые её приёмы с учётом нашей жизненной ситуации, целей и возможностей.
Никакой продавец курса или автор учебника не знает вас лучше, чем вы сами. Всегда есть нюансы и острые углы, которые необходимо сгладить, чтобы процесс вашего развития и трансформации личности был приятным и по-настоящему эффективным.
В заголовок статьи я добавил "под редакцией", потому что ниже описаны не совсем оригинальные, а "идеальные джедайские техники". Также по традиции канала, я не привожу цитат, а формулирую идеи такими, как их понял.
Кто следит за живой ссылкой прогресса всех моих будущих публикаций (да, я пишу про тебя - единственного такого человека 😄) мог заметить, что 60% готовность статьи была уже в январе, а публикация готовилась на 21 января 2025.
Однако я попался в петлю усовершенствования, известную как: "90% готово, 90% осталось". С каждым следующим просмотром видео я понимал, что не совсем верно понял нюансы, принимался переосмысливать и менять текст. Затем появлялись новые дела, статья откладывалась...
Сегодня 8 марта (с праздником, уважаемые женщины! 🌷) и вопрос стоит так: я выпускаю текущую версию статьи или навечно кладу её на полку к остальным недопиленным? Например, про "пересчет вещей в квартире", "серийный бег" или "управление дофаминовой зависимостью" - все эти статьи наполовину готовы, но не выпущены более года! 🙀
Почему я об этом так подробно пишу? Потому что описанные ниже механизмы нашего внимания и концентрации на работе прекрасно объясняют почему я не могу дописать эти статьи.
🔸 Истоки концепции совершенствования
Разумеется концепция Максима Дорофеева не вышла из вакуума, а прямиком выросла из других как современных, так и проверенных временем идей.
И как показал мой глубокий рисёрч - он почти ничего нового и не придумал 😵, лишь скомпилировал и с юмором обыграл все проверенные фишки управления продуктивностью.
Например, в убеждении возможности улучшить продуктивность он восхищается знаменитой книгой по менеджменту "Toyota kato" (которая и правда появилась в недрах автогиганта Тойота).
Слово "ката" пришло из боевых искусств, где означало принцип обучения успешным боевым приемам. Топ менеджеры применяющие концепцию "ката" тренируют своих сотрудников, обучая их преодолевать рабочие трудности, не бояться неопределенности и практиковать непрерывное совершенствование навыков. В этом бесконечном процессе мы и можем найти отсылки к киношному джедайскому пути.
Далее, автор указывает на Нобелевского лауреата по экономике 2002 года Даниэля Канемана, который доказал, что действия людей в целом нелогичны, даже когда речь идет о их собственных интересах! Интересно, что и Ричард Талер, Нобелевский лауреат по экономике 2017 года, также продемонстрировал, что действия людей иррациональны.
Иными словами, если специально не тренировать умение действовать продуктивно и принимать решения эффективно, то скорее всего человек будет действовать как раз наоборот! 🤯
Чтобы придать идеям игровой и понятный интерфейс, Максим Дорофеев использует иллюстрации Тима Урбана. В своём выступлении на TED блогер рассуждает, почему мы не можем оторваться от YouTube или «Википедии», когда горит срочный проект и являет на свет великолепную и наглядную идею "обезьянки"...
🔸 "Обезьянка" - метафора необдуманной реакции мозга
Ключ к использованию техники продуктивности кроется в понимании, что наши действия со стороны часто выглядят иррациональными - часто мы не делаем задачи, хотя знаем их важность и срочность!
Метафора "обезьянки сиюминутного удовольствия", часто находящейся у "штурвала управления человеком", отлично объясняет почему взрослый, как бы ответственный человек в рабочее время занимается просмотром смешных котиков в Тик-Токе вместо работы над горящим отчетом.
Идея имеет много нюансов и деталей, но чем глубже я в нее погружался, тем осознавал, что ценность информации падает.
Итак, самое важное, что вам следует принять: вашими решениями и действиями управляют две противоположных "личности". Одна из них умеет решать понятные задачи быстро и легко (обезьянка), другая - способна решать сложные и неприятные, но сильно утомляет мозг (рациональный тип).
Хорошая новость в том, что можно тренироваться балансировать свою внутреннюю нагрузку и призывать к штурвалу управления собой то одного, то другого персонажа.
А вот бороться и изгонять из себя обезьянку бессмысленно и даже вредно, ведь это наш эволюционный механизм защиты мозга от стресса и потери энергии.
Дело в том, что анализ и умные мысли и сложные действия даются мозгу дорого - он тратит время, энергию и крайне небольшой запас энергии, который автор называет обобщенно "мыслетопливо". Но суть - эта наша способность принимать за день (в промежутке между сном и восстановлением) качественные решения и преодолевать себя, чтобы делать задачи и действия, которые не очень-то нам нравятся.
И когда оно закончилось, например, после сложного трудового дня, мы можем только листать видео с теми самыми котиками или втыкать в сериальчик и даже не можем остановиться, чтобы дать себе команду пойти спать.
И когда вышеупомянутые лауреаты доказывали, что человек ведет себя не рационально и не эффективно, то иллюстративно Тим Урбан, а за ним и Максим Дорофеев поясняют это так.
Среди всего многообразия важных, срочных задач обезьянка всегда выбирает понятную задачу и немедленно переходит к её решению (не в нашей природе сидеть 8 часов и пялиться в стену, если не хочется работать - нет, мы разведем бурную деятельность). На нашу беду, обычно это оказываются не ценные задачи:
- проверить почту и рабочие мессенджеры;
- увидел на полу носок (если на удаленке) - нужно отнести в стиралку; сходить за кофе на кухню (если в офисе);
- О! Уже 3 минуты не проверял почту и рабочие мессенджеры - и всё по новой...
И это поведение нормально! Вот в чем революционная мысль! Большинство наших действий мозг пытается решить менее трудозатратно - не думая, экономя энергию, волю, внимание и время.
🔸 Как работает переключение между системами
Чтобы обезьянка вечно не залипала у руля, природой предусмотрено, что когда близок полный ппц, то в нашем сознании это выражается через резкую волну паники и пульт управления наконец отходит разумному типу.
В эти минуты, часы и дни мы просто творим чудеса! Вспомните хотя бы как вы за ночь готовились к экзамену или за неделю писали диплом. Это ваш реально доступный режим эффективности, которым можно научиться управлять.
Но особенность в том, что мыслетопливо заканчивается, мозг истощен и управление вновь отходит обезьянке - до следующего ппц-момента.
Также можно продемонстрировать взаимодействие двух этих систем через схему Канемана на примере задачи, у которой кажется есть простое, доступное обезьянке решение, которое дается с приятной лёгкостью, но... потом мозгу приходится переключиться и с болью, нехотя потратить силы на нахождение правильного ответа.
Однако всё веселье испаряется, когда первичное решение поступает во вторую более медленную систему для окончательного подтверждения. Нехотя приходится потратить драгоценный ресурс и решить задачу правильно.
И ладно бы там, у нас в чертогах разума жила только Обезьянка, но там есть еще персонажей, говорить о которых сегодня мы не будем, чтобы не усложнять схему работы нашего центра принятия решений.
🔸 Как работать с этим милым зоопарком у нас в голове
Невозможно перестроить физиологию мозга - вся входящая в мозг информация сначала фильтруется через этап "Обезьянки". От этого не нужно избавляться, поскольку этот автоматический этап - дар эволюции. Нужно только научиться с ним работать.
Если бы для просмотра очередного видео про котика нужно было совершить дополнительную минимально сложную операцию, например, пройти captcha или ответить на мини-опрос - мы бы тут же вышли из Тик-Тока и... включили ТВ или YouTube.
Теперь представим как мы идеально пытаемся использовать Джедайские техники. Садясь за рабочее место мы первым делом должны обнаружить детальный, понятный кристально понятный список задач.
Никаких задач "сделать годовой отчет" - такое наше внутренняя Обезьянка не умеет! Вместо этого:
- Скачать данные из первого источника, запросить файлы с цифрами из второго источника;
- Скопировать шаблон предыдущего отчета, очистить данные и скорректировать надписи под новый отчет;
- Заполнить первый раздел просуммировав данные полученные из первого источника;
- Найти соответствие с данными из второго источника с графами первого раздела отчета... и т.д.
Если Обезьянка хоть раз скачивала данные из первого источника, хоть раз создавала разметку файла, и суммировала на калькуляторе, то у котиков из Тик-Тока появляется риск быть не просмотренными. Мы просто пойдем от одной понятной задачи к следующей. Возможно с перерывами, но как только нам снова и снова в течение дня на глаза будет попадаться список с уже зачеркнутыми пунктами, то высока вероятность, что мы постепенно, автоматически продолжим выполнять подпункты задачи "Сделать годовой отчет".
Теперь вы должны задуматься, а кто нам составит такой чудесный детализированный план задач? Ни начальник, ни аналитик не смогут этого сделать - верную детализацию сможет определить ваш внутренний рациональный тип.
Так вот и призывайте его за пульт управления ненадолго, не для того, чтобы решать задачу, а чтобы разбить её на понятные для обезьянки мелкие задачки, которые она сможет без напряжения освоить.
В феврале я тестировал тренировку своей обезьянки - как только в рабочее время я обнаруживал, что читаю не пойми что, не пойми где в Интернете, то задавался вопросом: как декомпозировать текущую рабочую задачу так, чтобы обезьянка взялась за неё. И это работало!
Еще я честно признавался о статусе задачи, если меня спрашивало о ней руководство или постановщик: мол, кажется задача содержит много неопределенности, поэтому никак не могу собраться с мыслями и приняться за неё, давай обсудим её детали еще раз? И это также работало!
Всем желаю подружиться со своим внутренним миром и достичь высот личной эффективности и продуктивности! До встречи в следующем выпуске!
Выпуск №209, Санкт-Петербург, дата написания - январь-март 2025