Современные изменения в законодательстве России продолжают активно затрагивать сферу использования кассовой техники и правил оформления чеков. В 2025 году предпринимателей и организации ждут значительные новшества, связанные с применением онлайн-касс.
Сегодня наши специалисты из команды Первого ОФД поделятся с вами важной информацией о последних изменениях в законодательстве, касающихся кассовых аппаратов и чеков.
Кто освобожден от использования онлайн-касс?
С 2025 года список лиц, которые освобождаются от обязанности применять контрольно-кассовую технику (ККТ), будет дополнен. В него включены:
- Центральный банк Российской Федерации.
- Индивидуальные предприниматели (ИП), предоставляющие образовательные услуги, при наличии соответствующей лицензии.
- ИП, оказывающие услуги в сфере физической культуры и спорта.
С 1 марта 2025 года для этих категорий использование кассы станет необязательным. Напомним, что уже сегодня некоторые предприниматели вправе не применять ККТ. Это:
- тренеры и репетиторы на патентной системе налогообложения, которые предоставляют клиентам документы, подтверждающие расчет;
- самозанятые специалисты, являющиеся плательщиками налога на профессиональный доход.
Обязательность чеков при оплате через СБП
С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в закон №54-ФЗ, которые обязывают формировать кассовый чек при оплате через систему быстрых платежей (СБП). Этот способ оплаты включает платежи через QR-коды и платежные ссылки в приложении или на сайте продавца.
Фактически, выдача чеков при оплате через СБП уже является обязательной (согласно письму Минфина от 02.12.2022 №30-01-15/118261). Однако новые изменения закрепляют эту норму на законодательном уровне, чтобы избежать двусмысленностей в трактовке правил.
Изменения для заведений общепита
Сфера общественного питания также попадает под обновления. Согласно закону №274-ФЗ, с 1 марта 2025 года кафе и рестораны будут обязаны предоставлять посетителям бумажные чеки до момента завершения расчета. Данная мера направлена на борьбу с практикой отказа в выдаче фискальных чеков.
На сегодняшний день некоторые заведения общепита оформляют так называемые «пречеки» — предварительные документы с перечнем позиций и суммой заказа. Однако после оплаты фискальный чек не всегда формируется. Нововведения предусматривают обязательное использование онлайн-кассы для каждого заказа, и посетители смогут отказаться от получения электронного чека или изменить контактные данные, указанные для его отправки.
За нарушение данных правил предусмотрены штрафы:
- Для предпринимателей и должностных лиц — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 тыс. рублей.
- Для юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.
Решения от компании «Первый ОФД»
Компания «Первый ОФД» занимает лидирующую позицию на рынке фискальных данных, предлагая современные решения для работы с кассовой техникой. Основное направление — это услуги оператора фискальных данных (ОФД), что позволяет бизнесу легко и безошибочно выполнять требования законодательства.
Одно из ключевых предложений компании — комплексное решение «Касса 5 в 1». Это инновационный продукт, который сочетает:
- Удобную кассовую технику для всех сфер бизнеса.
- Программное обеспечение, интегрированное с системами учета.
- Надежную передачу данных в ФНС через «Первый ОФД».
- Поддержку системы маркировки «Честный Знак».
- Готовность к интеграции с эквайрингом и другими платежными сервисами.
Заключение
В 2025 году обновления в законодательстве значительно повлияют на порядок работы с кассами и чеками. Эти изменения касаются не только обязательного применения ККТ для определенных видов расчетов, но и расширения перечня лиц, освобождаемых от ее использования. Чтобы избежать штрафов и соответствовать всем требованиям, важно заранее подготовиться к этим изменениям.
Решения от «Первого ОФД» помогут вам справиться с новыми задачами и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.