Когда вы сами должны снять кассу с учёта
Снять кассовый аппарат с учёта, подав в инспекцию заявление, вы обязаны в двух случаях: если вы передаёте ККТ другому пользователю либо вашу ККТ похитили или она утеряна (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54 ФЗ). Бывает и так, что вы перестали использовать кассовый аппарат. Например, по причине того, что купили новую модель кассы. Обязанность снимать с учёта кассу, если её просто перестали использовать, законом не установлена. Но лучше всё-таки снять её с учёта – так вы избежите лишнего внимания налоговиков.
Когда кассовый аппарат достаточно перерегистрировать, а когда этого делать не требуется
Перерегистрировать ККТ нужно при изменении только тех данных, которые указаны в карточке регистрации ККТ. Например, установили в ККТ новый фискальный накопитель, сменили адрес или место установки (применения) ККТ, сменили оператора фискальных данных.
Разберём частые ситуации
1. Заменили фискальный накопитель
Сведения о фискальном накопителе – обязательный реквизит кассового чека. В карточке для них предусмотрены отдельные строки. Срок действия накопителя ограничен и зависит от применяемой системы налогообложения и специфики деятельности компании. При замене фискального накопителя нужно подать заявление о перерегистрации ККТ.
2. Поменяли систему налогообложения
В карточке регистрации ККТ налоговый режим не отражают. Поэтому его смена не является основанием для перерегистрации ККТ. Здесь необходимо изменить настройки в самом кассовом аппарате.
3. Изменился адрес владельца
В карточке есть строка «Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники». Она соответствует реквизиту «Адрес» кассового чека.
Если компания переехала и изменился её фактический адрес, кассовый аппарат нужно однозначно перерегистрировать. Если же произошла смена только юридического адреса, порядок действий иной. Дело в том, что юрадрес в карточке регистрации не отражают, но указывают КПП компании. Поэтому, если смена юрадреса не привела к изменению КПП, то есть организация осталась в старой налоговой, перерегистрировать аппарат не нужно. Если же КПП изменился – требуется подать заявление на перерегистрацию.
4. Кассовый аппарат перенесли
Адрес установки кассы может остаться прежним, но изменится место её установки. «Место установки (применения) контрольно-кассовой техники» – обязательная строка карточки, ей соответствует реквизит чека «Место расчётов». Место установки может измениться и при сохранении адреса – к примеру, если у компании несколько торговых точек в одном торговом центре. Каждое место расчётов соответствует названию павильона или номеру торговой точки в данном торговом центре. Если у вас несколько объектов по одному адресу и ККТ передали из одной такой точки в другую, аппарат требуется перерегистрировать.
5. Новый сайт компании
Если касса используется для расчётов через интернет, то реквизит чека «Место расчётов» – адрес сайта. В карточке также указывают адрес сайта. Соответственно, при изменении адреса сайта подайте заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
6. Заменили кассира, обслуживающего ККТ
Допустим, кассир уволился, и на его место пришёл другой сотрудник. В кассовом чеке требуется указывать Ф. И. О. кассира, это обязательные сведения. Но эта информация в карточке регистрации не отражается, следовательно, перерегистрировать аппарат не нужно, его достаточно только перенастроить.
