Продолжаем тему опасных просьб сотрудников, из-за которых бухгалтера могут привлечь к ответственности.
Отпустите завтра в отпуск: срочно надо
Работник может попросить срочный отпуск вне графика с завтрашнего дня. Вы можете пойти навстречу, хотя делать это не обязаны (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/16003 6 1). Более того, это небезопасно. Есть категория сотрудников, у которых есть право на отпуск в любое удобное время вне графика – им отказать нельзя. Но в таком случае есть риск нарушить правила о выплате отпускных – минимум за три календарных дня (ч. 9 ст. 136 ТК). Конечно, работники вряд ли пойдут жаловаться, что им поздно выдали отпускные, тем более, если взять с них письменное согласие. Но при проверке это не спасёт.
Трудинспекторы могут оштрафовать за такое нарушение на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Как действовать
Самый безопасный вариант на случай срочного отъезда – договориться с работником, чтобы первые три календарных дня отпуска он взял за свой счёт. А остальные дни оформить как обычный оплачиваемый отпуск.
Перечисляйте мою зарплату на карту жены
Сотрудник может выбрать не только удобный банк, но и попросить, чтобы его зарплату переводили на счёт другого человека (определение Конституционного суда от 21.04.2005 № 143 О). Ограничений для такого порядка выдачи зарплаты в ТК нет. Роструд не расценивает это как удержание (письма от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1 и от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1). Но перечислять зарплату сотрудника на чужую карту – право, а не обязанность компании (ч. 5 ст. 136 ТК).
Риск
Сам работник может потом показать выписку по счёту и заявить, что ему не выдавали зарплату (определение Четвёртого кассационного суда от 19.04.2023 № 88-15246/2023). Поэтому важно такой порядок должным образом оформить.
Как действовать
Во-первых, работник должен написать заявление и указать, какую конкретно сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам он просит перечислить. Во-вторых, это условие нужно установить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В-третьих, в платёжке в поле «Назначение платежа» следует указывать, за кого перечисляете деньги.
Хочу вместо обеда уходить пораньше
На отмену обеденного перерыва соглашаться нельзя. Работодатель обязан предоставлять перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК). Работать без обеда могут только те, кто трудится на условиях неполного рабочего дня с продолжительностью смены не более четырёх часов и на работах, где невозможно прервать процесс производства. В таком случае компания обязана обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время. Остальным сотрудникам положен перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут (письма Минтруда от 23.04.2024 № 14-6/ООГ-2476, Роструда от 07.03.2024 № ПГ/02915-6 1). Если нарушить эту норму, есть риск получить штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Как действовать
Объясните работнику, кому можно не предоставлять перерыв. Если его условия труда отличаются от указанных в статье 108 ТК, максимум, что можно предложить, – сократить время обеда до 30 минут. Тогда сотрудник сможет уходить с работы на полчаса раньше.
