Правило «80 на 20» — это проверенный и верный принцип, который может настроить вашу жизнь на успех.
Вы можете применять его в любом аспекте своей жизни, в том числе на работе и дома, в фитнесе и здоровье, в отношениях и личном прогрессе.
Сегодня я объясню, что такое правило «80 на 20», почему его также называют принципом Парето, приведу примеры его использования в реальных жизненных ситуациях и как вы можете применять его в своей жизни, чтобы достичь желаемого успеха.
Что такое правило 80 на 20?
Правило «80 х 20», также известное как принцип Парето, является одной из самых полезных концепций для управления жизнью и временем.
Принцип Парето гласит, что 20 процентов ваших действий будут отвечать за 80 процентов ваших результатов, однако это не жесткий и быстрый математический закон. Это концепция.
Ключ к соблюдению правила 80 20 — определить, что примерно 20 процентов ваших действий или наиболее продуктивных задач ведут к наибольшему успеху. Это может применяться к любой области вашей профессиональной и личной жизни.
История принципа Парето
В конце XIX века итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80 процентов урожая гороха в его саду приходилось на 20 процентов его растений.
Основываясь на наблюдениях Парето, он затем подсчитал, что 20 процентов людей в Италии владеют 80 процентами богатства страны. Такое распределение богатства является примером распределения Парето.
Однако термин «принцип Парето» был придуман не Парето, а доктором Джозефом Джураном. В 1940-х годах Джуран применил наблюдения Парето к своей области управления операциями. Он помог компаниям улучшить производство, отметив, что 80 процентов их дефектов продукции были вызваны всего лишь 20 процентами их методов, используемых в производстве.
Таким образом, используя анализ Парето, он сосредоточился на сокращении этих 20 процентов производственных проблем, чтобы повысить качество продукции.
Джуран назвал эту стратегию принципом Парето, а также популяризировал идею о том, что для достижения наибольшего успеха нам следует сосредоточиться на «немногих важных» вещах и игнорировать «многих незначительных».
Почему принцип Парето важен?
Проще говоря, принцип Парето помогает вам определить, на каких областях следует сосредоточить свои усилия.
Принцип 80 20 помогает вам решить, какие ресурсы наиболее важны для вас, чтобы использовать их для достижения наибольшей эффективности. Он помогает сократить трату времени, денег, расходных материалов, усилий, эмоций, энергии и т. д.
Мы все хотели бы иметь больше времени в течение дня, чтобы сделать то, что мы хотим сделать. Правило 80 20 помогает вам отсеять то, что неважно, и сосредоточиться на 20 процентах, которые помогут вам достичь наибольшего успеха за наименьшее количество времени.
Как работает правило 80 на 20?
Нередко можно увидеть людей, которые кажутся занятыми весь день, но, похоже, делают очень мало. Это почти всегда происходит потому, что они заняты работой над задачами, имеющими низкую ценность, в то время как они откладывают на потом одно или два дела, которые могли бы реально изменить их компании и их карьеру.
Согласно анализу Парето, самые ценные задачи, которые вы можете выполнять каждый день, часто являются самыми трудными и сложными, но вознаграждение и награда за их выполнение могут быть колоссальными.
Прежде чем приступить к работе, всегда спрашивайте себя: «Входит ли эта задача в 20 процентов моих дел или в 80 процентов?»
Правило здесь следующее: не поддавайтесь искушению сначала разобраться с мелочами.
Если вы решите начинать свой день с выполнения высокоценных задач, у вас скоро выработается привычка всегда начинать и выполнять высокоценные задачи, поэтому начните свой день с того, что съешьте лягушку!
Преимущества использования правила 80 х 20
Применяя правило «80 на 20», вы сможете не только сосредоточиться на вещах, которые принесут вам наибольший успех, но и определить основные причины проблем или отсутствия прогресса.
Вот некоторые дополнительные преимущества использования принципов «80 из 20» в личной и профессиональной жизни:
- Более высокая производительность
- Более эффективное лидерство
- Повышение уверенности в себе
- Более эффективное использование ресурсов
- Улучшение навыков решения проблем
- Улучшение навыков принятия решений
6 примеров принципа Парето
Чтобы понять, как работает правило 80 20, часто полезно увидеть его в действии в реальной жизни. Вот шесть примеров того, как можно применять принцип Парето в различных обстоятельствах.
Принцип Парето в управлении временем
Согласно принципу Парето, быть занятым — не то же самое, что быть продуктивным.
Предприниматели, владельцы малого бизнеса и самозанятые лица часто считают, что им приходится работать сверхурочно, чтобы получать прибыль, и избегают работы на кого-то другого.
Такое поведение на самом деле нарушает баланс между работой и личной жизнью, что может стать нездоровым, привести к выгоранию, снижению производительности и даже отказу от целей, которые когда-то казались такими важными.
Чтобы избежать этого цикла, лучше определить 20 процентов задач, связанных с созданием дохода, который приводит к наибольшей отдаче. Это включает то, что хорошо оплачивается сейчас, и то, что принесет самые высокие дивиденды в будущем.
Благодаря экономии времени на рабочих задачах благодаря использованию принципов «80 из 20» у вас останется больше времени на личностное развитие, отдых, занятия спортом, психическое здоровье и построение отношений.
Примените тот же анализ Парето к этим пунктам. Определите самые важные отношения, которым вы хотите посвятить время и энергию, а также действия в вашей личной жизни, которые приносят вам наибольшее счастье и лучшее здоровье. Сделайте их своим ежедневным приоритетом.
Принцип Парето в управлении бизнесом
Когда вы управляете бизнесом, командой или проектом, вполне возможно, что 80 процентов выполненной работы выполняется 20 процентами вовлеченных людей.
Используйте принципы анализа Парето, чтобы определить, кто из ваших работников наиболее продуктивен. Поручите им самые важные задачи. Поставьте их на руководящие должности, чтобы они могли научить других тем же принципам, которым следуют сами.
Понаблюдайте и опросите этих членов команды. Определите уникальные черты, навыки и привычки, которые ведут к их производительности. Используйте эти знания для обучения других членов команды и, таким образом, повышения производительности всей вашей команды.
80 20 Правило в отношениях
Правило 80 на 20 можно применять в отношениях по-разному.
Например, вы можете посмотреть на отношения, которые у вас есть с группой друзей, и решить, какие 20 процентов являются лучшими примерами и поддержкой для вас в становлении человеком, которым вы хотите быть. Если вы проводите 80 процентов своего свободного времени с этими 20 процентами, ваши личные достижения будут больше.
Чтобы применить принцип Парето для построения хороших отношений с супругом или партнером, может быть полезно понять, что 80 процентов проблем, с которыми сталкиваются пары, скорее всего, вызваны всего лишь 20 процентами их действий или поведения.
Другими словами, вы должны определить основную причину или причины (небольшие 20 процентов) ваших конфликтов, обсудить их и сосредоточиться на их улучшении. Это полезнее, чем погрязнуть в 80 процентах поведения, которые являются просто мелкими неприятностями и не имеют значения.
Принцип Парето в постановке целей
Думаете об использовании принципа Парето при постановке целей? Разумный выбор!
Вот что вам следует сделать, чтобы эффективно применять принцип Парето для постановки SMART-целей, которые повысят вашу общую производительность.
Сначала возьмите лист бумаги и запишите десять целей. Затем спросите себя: если бы вы могли достичь только одной из целей в этом списке сегодня, какая из этих целей оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?
Затем выберите вторую по важности цель. Вы обнаружите, что после выполнения этого упражнения вы определили самые важные 20 процентов своих целей, которые помогут вам больше, чем что-либо еще.
Вам следует продолжать работать над теми целями, которые вы выбрали как самые ценные за все время.
80 20 Правило решения проблем
Решение проблем — это важный навык. Вы должны уметь эффективно решать проблемы, как большие, так и маленькие, поскольку они являются естественной частью каждого аспекта нашей личной и профессиональной жизни.
Используйте эти шаги и ключевые инструменты при применении принципа Парето для решения проблем. Вы даже можете создать диаграмму Парето, чтобы визуализировать детали проблемы и увидеть возможные решения:
- Составьте список проблем, с которыми вы сталкиваетесь в своей ситуации.
- Определите причину каждой проблемы, в частности ее первопричину.
- Дайте оценку каждой проблеме, перечислив их в порядке важности. Те, которые больше всего влияют на ваш прогресс, являются наиболее важными (20 процентов), которые нужно решить в первую очередь.
- Организуйте список проблем по группам в соответствии с тем, имеют ли они одинаковые причины.
- Сложите баллы в каждой группе. Группа, набравшая наибольшее количество баллов, имеет наивысший приоритет.
- Начните мозговой штурм для поиска решений этой проблемной группы и действуйте.
80 20 Правило в продажах
Мой друг — один из самых высокооплачиваемых профессионалов в области комиссионных в США. Одной из его целей было удвоить свой доход в течение следующих трех-пяти лет, поэтому он применил правило 80 20 к своей клиентской базе.
Он обнаружил, что 20 процентов его клиентов приносили 80 процентов его прибыли. Он также обнаружил, что количество времени, потраченного на клиента с высокой прибылью, было примерно таким же, как и на клиента с низкой прибылью.
Другими словами, он равномерно распределял свое время между несколькими задачами, которые он выполнял, в то время как только 20 процентов этих задач обеспечивали 80 процентов его результатов.
Поэтому он провел черту в своем списке клиентов под теми, кто представлял верхние 20 процентов, а затем позвал других профессионалов в своей отрасли и очень осторожно, вежливо и стратегически передал им 80 процентов своих клиентов, которые представляли лишь 20 процентов его бизнеса.
Затем он составил профиль своих лучших клиентов и начал искать на рынке исключительно тот тип клиента, который соответствовал профилю; другими словами, тот, кто мог бы стать основным источником прибыли для его организации, и которого он, в свою очередь, мог бы обслуживать с тем уровнем совершенства, к которому привыкли его клиенты. И вместо того, чтобы удвоить свой доход за три-пять лет, он удвоил его в первый год с помощью этой простой техники управления временем!
Как применять правило 80 на 20 в любой ситуации
Вы можете добиться успеха в любом аспекте своей жизни, используя стратегическое планирование и применяя правило 80 на 20. И все начинается с того, что вы мечтаете о большем.
Нет ничего более эффективного для избавления от собственных ограничений, чем начать мечтать и фантазировать о прекрасных вещах, которыми вы можете стать, что иметь и делать.
Как однажды сказал один мудрец: «Нужно мечтать о большем, потому что только большие мечты способны тронуть умы людей».
Когда вы начнете мечтать о большем, ваш уровень самооценки и уверенности в себе немедленно возрастет. Вы почувствуете себя более сильным и сможете справиться с тем, что с вами происходит.
Причина, по которой многие люди добиваются так мало, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая возможна для них.
Сосредоточьтесь на том, чего вы действительно хотите, верьте, что это может произойти, узнайте, как этого добиться, и приступайте к работе.
Понять теорию ограничений
Мощный принцип, который вы можете использовать, чтобы мечтать о большем и жить без ограничений, содержится в том, что Элиу Голдратт называет «Теорией ограничений». Это один из величайших прорывов в современном мышлении.
Голдратт обнаружил, что в каждом процессе, при достижении любой цели, существует узкое место или препятствие, которое служит ограничением для процесса.
Это ограничение затем задает скорость, с которой вы достигаете любой конкретной цели.
Голдратт обнаружил, что если сосредоточить всю свою творческую энергию и внимание на устранении ограничений, то можно ускорить процесс быстрее, чем если бы вы занимались каким-либо другим отдельным делом.
Позвольте мне привести вам пример.
Допустим, вы хотите удвоить свой доход. Что является критическим ограничением или ограничивающим фактором, который вас сдерживает?
Ну, вы знаете, что ваш доход — это прямое вознаграждение за качество и количество услуг, которые вы оказываете своему миру. В какой бы области вы ни работали, если вы хотите удвоить свой доход, вам просто нужно удвоить качество и количество того, что вы делаете для этого дохода.
Или вам придется сменить деятельность и род занятий, чтобы то, что вы делаете, стоило вдвое больше. Но вы всегда должны спрашивать себя: «Какое критическое ограничение сдерживает меня или задает скорость того, как быстро я удваиваю свой доход?»
Определите ограничения вашей производительности
Большинство людей обычно могут выделить несколько вещей, которые стоят между их временем и их целями.
Иногда это чувство беспомощности. Иногда это просто оправдания.
Так что же вас сдерживает? Уровень вашего образования или навыков? Текущая профессия или работа? Текущая окружающая среда или уровень здоровья? Ситуация, в которой вы находитесь сегодня?
Что задает вам скорость достижения цели?
Помните, все, чему вы научились, вы можете разучиться. В какую бы ситуацию вы ни попали, вы можете выбраться из нее. Если ваша настоящая цель — мечтать о большем и жить без ограничений, вы можете установить это как свой стандарт и сравнивать с ним все, что вы делаете.
Жить без ограничений
Чтобы жить без ограничений, применяйте три принципа: ясность, компетентность и концентрацию.
Проясните свои желания, цели и видение
Ясность означает, что вы абсолютно четко представляете себе, кто вы, чего вы хотите и куда вы идете.
Вы записываете свои цели и составляете планы по их достижению. Вы устанавливаете очень точные приоритеты и каждый день что-то делаете, чтобы приблизиться к своим целям.
И чем большего прогресса вы добиваетесь в достижении важных для вас вещей, тем больше у вас уверенности в себе и веры в себя. И затем тем больше вы убеждаетесь, что нет никаких ограничений в том, чего вы можете достичь.
Наличие ясности ваших желаний и ясного видения вашего будущего поможет вам оставаться сосредоточенным на своих целях каждый день. Ежедневная концентрация на своих целях на самом деле является одной из самых важных привычек успешных людей.
Вот почему:
Целеустремленные люди, как правило, имеют больше ясности и большего успеха в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также более склонны интересоваться методами производительности, такими как принцип Парето.
Развивайте компетентность в ключевых областях
Компетентность означает, что вы начинаете становиться очень, очень хорошим специалистом в ключевых областях результатов в выбранной вами области.
Вы применяете правило «80 на 20» ко всему, что делаете, и сосредотачиваетесь на том, чтобы стать выдающимся в 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов ваших результатов.
Вы посвящаете себя личностному развитию и непрерывному обучению. Вы никогда не прекращаете расти. Вы понимаете, что совершенство — это движущаяся цель. И вы обязуетесь делать что-то каждый день, что позволяет вам становиться все лучше и лучше в выполнении самых важных дел в вашей области.
Сосредоточьтесь на самом важном
Концентрация — это самодисциплина, позволяющая заставить себя сосредоточиться на чем-то одном — самом важном — и оставаться на этом, пока дело не будет завершено.
Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация.
Фокус — это точное знание того, кем вы хотите быть, что иметь и делать.
Концентрация — это упорное движение вперед, без отвлечения и рассеянности, по прямой линии к достижению целей, которые могут реально изменить вашу жизнь.
Когда вы позволяете себе начать мечтать о большем, творчески отказываетесь от дел, которые отнимают у вас слишком много времени, и сосредотачиваете свою внутреннюю энергию на устранении основных ограничений, вы начинаете ощущать невероятное чувство силы и уверенности.
Сосредоточившись на том, что вам нравится делать, и становясь лучшим в тех немногих областях, которые могут реально изменить вашу жизнь, вы начинаете мыслить категориями возможностей, а не невозможности, и все ближе приближаетесь к полной реализации своего потенциала.
Следуйте правилу 80 на 20 на пути к успеху
Правило 80 20 — это принцип успеха, который можно применить к любому аспекту жизни. Используя принцип Парето, вы сосредотачиваетесь на 20 процентах пунктов, которые помогают вам достичь 80 процентов вашего успеха.
Чтобы помочь вам начать использовать принцип «80 20» при постановке целей, который является ключом к успеху на работе и в личной жизни, загрузите мое бесплатное 14-шаговое руководство по постановке целей.
И помните, единственным реальным ограничением ваших способностей является уровень ваших желаний. Если вы хотите этого достаточно сильно, то нет никаких ограничений на то, чего вы можете достичь.
Продолжение следует . . .