Многие современные организации все больше и осознают необходимость автоматизации бизнес-процессов для повышения эффективности работы, а также еще и минимизации рисков ошибок. Одной из важных задач здесь и является процесс синхронизации нужных данных между программными продуктами: «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
Встают две задачи: правильная настройка синхронизации и определение объема всей информации, который будет передаваться между системами. Интеграция между вашими системами и требует тщательного подхода для корректного обмена данными без потерь или дублирования информации.
Преимущества синхронизации данных между разными продуктами:
- Экономия времени и ресурсов. Эта синхронизация позволяет избежать ручного ввода и повторного переноса данных. Записи о сотрудниках и их зарплате, а также и данные о финансовых операциях автоматически обновляются здесь сразу в обоих программных продуктах, что приводит к сокращению всего времени, затрачиваемого на их полную обработку.
- Устранение всех ошибок. Ручной ввод и подвержен ошибкам, таким как опечатки, неправильные значения, а также пропуск заполнения полей. Синхронизация позволяет минимизировать ошибки и их последствия: неправильные начисления зарплаты или неправильный учет операций.
- Большая точность и своевременность. Синхронизация обеспечивает тут точность и своевременность обмена данными между программами. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в данных, например, при изменении ставки оплаты труда или же при проведении операций.
- Интеграция бизнес-процессов. Синхронизация помогает создать единое информационное пространство для бухгалтерии, а также и управления персоналом. Это позволяет упростить взаимодействие между отделами, снизить риск потери информации и повысить эффективность работы.
- Повышение уровня безопасности. Синхронизация данных между двумя программами позволяет обезопасить информацию всего предприятия. Контрольные механизмы и системы защиты обеспечивают сохранность и конфиденциальность информации о сотрудниках, а также операциях.
Какие данные можно синхронизировать между ПП 1С
При синхронизации между двумя системами 1С можно обменять и разные данные, включая кадровые, по зарплате, отчетность, а также еще расчеты с сотрудниками. Все кадровые данные - это основа для работы управления персоналом. Такая синхронизация и позволяет поддерживать актуальную информацию о сотрудниках в обеих системах, включая тут и информацию о персональных данных, должностях, подразделениях, рабочем времени и т. д. Это, в свою очередь, упрощает все процессы управления персоналом, такие как найм сотрудников, увольнения, изменение должностей и прочее.
Синхронизация всех данных по заработной плате и позволяет обеспечить своевременный расчет зарплаты сотрудникам. Здесь же важно передавать информацию о базовой зарплате, начислениях/удержаниях, выплаченных суммах. Синхронизация и упрощает подсчет зарплаты, позволяет снизить возможные ошибки, а также гарантирует актуальность данных в системах.
Отчетность является тут важным компонентом финансовой документации предприятия, которая вся должна быть передана и в установленные сроки. Синхронизация отчетности между решениями «1С:БП»/«1С:ЗУП» позволяет автоматизировать процесс формирования и передачи отчетов, включая и налоговые, статистические, а также финансовые отчеты. А это значительно сокращает время и усилия, затраченные на подготовку всей необходимой отчетности, а также еще уменьшает вероятность ошибок при ее создании.
Расчеты с сотрудниками — процесс, связанный с начислением и выплатой поощрений и компенсаций, включая премии, компенсации за больничные листы, оплату отпусков, а также другие выплаты. Синхронизация данных о расчетах с сотрудниками позволяет автоматизировать их подсчет, а также гарантировать точность и своевременность всех выплат. Это способствует повышению удовлетворенности сотрудников, а еще оптимизации работы.
4 условия для эффективной синхронизации:
- Правильная настройка каналов передачи данных. Это одно из ключевых условий для синхронизации между «1С:БП» и «1С:ЗУП». А перед началом обмена данными тут надо убедиться, что в сети настроены стабильные и надежные каналы связи. Для этого можно использовать VPN-соединение или защищенный протокол передачи данных. Также важно установить и оптимальные параметры передачи данных: пропускная способность, а также еще и задержка. Так при правильной настройке каналов и можно минимизировать возможные ошибки, а также сбои в обмене данными.
- Согласование учетных данных в «1С:БП» и «1С:ЗУП». Это включает в себя сопоставление кодов сотрудников, подразделений, плановых счетов, а также других справочников. Если данные не согласованы, то возможны тут проблемы с правильностью и полнотой обмена информацией между системами. Поэтому здесь и необходимо очень внимательно проверить все справочники, а также и убедиться, что они соответствуют друг другу.
- Соответствие версий программного обеспечения. Обе системы должны работать на одинаковых версиях. Иначе, возможны ошибки, а также и неправильная работа в процессе обмена данными. Перед внедрением синхронизации надо обновить все программы до актуальной версии.
- Наличие прав доступа для синхронизации. Все пользователи, которые ответственны за обмен данными между «1С:БП» и «1С:ЗУП», и должны иметь права доступа к данным и справочникам в обеих системах. А это позволит выполнять необходимые операции по синхронизации, такие как выгрузка и загрузка данных, обновление справочников и т.д. Но без прав доступа обмен данными может быть недоступен или же ограничен.
Пошаговая инструкция по синхронизации ПП 1С
В решении «1С:Зарплата и управление персоналом» в «Настройке обмена данными» выберите вариант подключения к «1С:Бухгалтерии 8» и укажите параметры подключения. И все то же самое сделайте в «1С:БП», указав там параметры подключения к «1С:ЗУП». Выберите, какими же данными хотите обменяться и установите фильтр, чтобы не загружать ту систему ненужной информацией. Запустите синхронизацию. Проверьте переданные данные. При возникновении каких-либо ошибок надо проверить тут обе системы.