Внедрение 1С:ERP — это не только большие перемены, но и огромная ответственность. Кто должен взять на себя эту миссию? Правильный выбор руководителя проекта — половина успеха. Расскажем, как не ошибиться и что делать, если подходящего кандидата в компании нет.
4 главных совета по выбору руководителя проекта
1. Найдите сотрудника, у которого есть время
Руководство проектом — это не «в свободное от работы время». Вам нужен человек, который сможет посвятить управлению не менее 50% своего рабочего времени. Не стоит назначать на эту роль генерального директора: у него и так достаточно задач.
Если никто из сотрудников не может уделить проекту столько времени, рассмотрите вариант привлечения стороннего профессионала с опытом внедрения 1С:ERP.
2. Выберите «своего» или наймите специалиста
Внутренний сотрудник лучше знает бизнес-процессы и нюансы компании, но может не обладать достаточным опытом в управлении проектами. Внешний специалист часто привносит экспертизу и свежий взгляд, но ему нужно доверие и четкий контроль.
Если выбираете внутреннего сотрудника, подумайте о его росте: назначение на эту роль может стать отличной возможностью проявить лидерские качества.
3. Дайте полномочия
Руководитель проекта должен иметь право ставить задачи не только участникам команды, но и руководителям отделов. Без этого любые разногласия или конфликты могут привести к срыву сроков. Выберите человека, который имеет авторитет и может эффективно влиять на других.
4. Обучайте и развивайте
Даже если сотрудник не имеет глубоких знаний о 1С, это поправимо. Важно, чтобы он понимал основные функции внедряемой системы и основы управления проектами. Рекомендуем:
- Книгу от «1С» по управлению проектами.
- Базу знаний «ПрофКейс» от компании «1С».
- Руководство PMBOK — классический учебник по управлению проектами.
Какие задачи должен решать руководитель проекта?
- Контроль бюджета.
Следить за затратами, распределять бюджет и своевременно отчитываться перед руководством. - Контроль сроков.
Разбивать задачи на этапы, следить за их выполнением в установленные сроки и корректировать план, если это необходимо. - Обеспечение качества.
Проверять соответствие результата заявленным целям на каждом этапе. - Управление командой.
Разрешать конфликты, мотивировать участников проекта и поддерживать командную работу.
Руководитель проекта — это дирижер, который управляет оркестром вашего внедрения. Найдите человека, который обладает лидерскими качествами, располагает временем и понимает важность проекта. Если своих ресурсов недостаточно, обращайтесь к профессионалам, но всегда следите за процессом.
И помните: успех внедрения 1С:ERP зависит не только от системы, но и от людей, которые ее запускают.
