Сейчас уже сложно представить нашу жизнь без маркетплейсов, когда понравившийся товар можно забрать буквально на следующий день, спустившись на первый этаж своего дома. Поэтому многие предприниматели и организации, ориентируясь на потребительское поведение, стремятся продавать свои товары через эти интернет-площадки.
При подобной схеме сбыта бухгалтеры организаций обязаны отражать в 1С:Бухгалтерии передачу товаров на реализацию маркетплейсам и формировать отчет о продажах на них.
Прочитав данную статью, вы узнаете, как оперативно и без ошибок отражать в учете продажи на самых популярных маркетплейсах, затрачивая на это минимум времени.
Для начала кратко обозначим механизм взаимодействия организации и маркетплейса, через который она реализует продукцию. В основном для работы с маркетплейсами применяется схема комиссионной торговли. В этом случае является обязательным оформление отчета комиссионера – документа о продажах, на основании которого маркетплейсу перечисляется вознаграждение.
По этому принципу строится взаимодействие с такими площадками, как Wildberries и Ozon. Специфика работы с маркетплейсом Яндекс Маркет состоит в том, что с ним заключается договор оказания услуг, а не комиссионный. Однако вне зависимости от этих тонкостей все перечисленные площадки могут обмениваться данными с 1С:Бухгалтерией, а именно, доступен следующий функционал:
· Загрузка отчета о продажах;
· Загрузка каталога товаров;
· Передача данных об остатках.
Обращаем ваше внимание на то, что в 1С:Бухгалтерии не настроена возможность передавать маркетплейсу изменения в карточках товаров (наименования, описания, изображения, характеристики, цены). Для этого вы можете использовать типовой функционал конфигурации 1С:Управление нашей фирмой и дополнительные расширения.
Как сэкономить время при отражении информации о продажах через маркетплейсы в 1С:Бухгалтерии
Отметим, что учет комиссионной торговли доступен только в полном интерфейсе 1С:Бухгалтерии. Если вы используете упрощенную систему налогообложения, у вас может быть автоматически включен простой интерфейс. Перейти в полный интерфейс можно через меню слева, выбрав "Настройки", затем "Интерфейс" и "Полный".
Чтобы не заводить товары и отчет о продажах вручную, можно воспользоваться инструментом их автоматической загрузки. Есть два способа загрузки – через файл и посредством API. Мы рекомендуем передавать данные через API по схеме FBS, это наиболее быстрый и надежный вариант. Для лучшего понимания расшифруем перечисленные термины.
· FBS (Fulfillment by Seller) – схема продажи, при которой вы отгружаете товар со своего склада.
· API (Application Programming Interface) – механизм, позволяющий двум программам взаимодействовать друг с другом, в нашем случае это 1С:Бухгалтерия и личный кабинет маркетплейса.
Далее рассмотрим механизм передачи остатков товаров на маркетплейсы через API, загрузки отчета о продажах на примере самых популярных интернет-площадок.
Передача остатков товаров с маркетплейсов в 1С на примере Ozon
Предварительно в личном кабинете маркетплейса необходимо выполнить небольшую и несложную настройку для обмена по API. Дальнейшие действия в программе 1С:Бухгалтерия разберем пошагово.
Шаг 1. Заходим в раздел "Товары" и переходим на вкладку "Маркетплейсы", находим там площадку Ozon и выбираем нужное действие "Загрузить каталог товаров (из файла или через API)".
Шаг 2. Устанавливаем загрузку по API.
Шаг 3. Сопоставляем наименования товаров, используемые на маркетплейсе и в 1С:Бухгалтерии. По окончании работы с документом нажимаем "Сохранить и закрыть".
В случае расширения ассортимента товаров, продаваемых через маркетплейс, потребуется повторная загрузка.
Шаг 4. Возвращаемся во вкладку "Маркетплейсы", снова выбираем Ozon и проводим следующую операцию "Передать данные об остатках (FBS)".
Шаг 5. Выбираем склад, который используем для работы с маркетплейсом.
Шаг 6. Указываем количество товара, доступное для заказа на маркетплейсе. Нажимаем кнопку «Передать по API» для актуализации информации о доступных остатках на маркетплейсе.
Далее рассмотрим процесс загрузки отчета о продажах на примере другого популярного маркетплейса – Wildberries.
Загрузка отчета о продажах на маркетплейсах в 1С на примере Wildberries
Прежде чем перейти непосредственно к инструкции по загрузке отчета о продажах, отметим, что в 1С:Бухгалтерию была добавлена возможность отразить в учете изменения в оферте Wildberries по смене юридического лица с ООО "Вайлдберриз" на ООО "РВБ" с 05.08.2024 г. Для этого в разделе "Товары" на вкладке "Маркетплейсы" необходимо выбрать площадку Wildberries и кликнуть в выпадающем списке по строчке "Помощник изменения юридического лица Wildberries".
Теперь рассмотрим загрузку отчета о продажах через API. При первом обмене система попросит выполнить настройку обмена в личном кабинете маркетплейса.
Дальнейшие действия по загрузке отчета о продажах на Wildberries:
1) Выбираем период для формирования отчета.
2) Выбираем файлы отчетов о продажах, которые мы получили от маркетплейса.
Программа проанализирует загруженные файлы и создаст документы.
3) Кликнув дважды по нужному документу, открываем его для проверки, после чего проводим его.
Обмен 1С:Бухгалтерия с Яндекс Маркет
Яндекс Маркет не является комиссионером и не участвует в сделках купли-продажи. Данный маркетплейс только оказывает услуги по размещению товаров на своей площадке, по их доставке и расчетам с покупателями.
Учитывая такую специфику площадки, разработчики 1С:Бухгалтерии создали особую схему с использованием «Реализации без перехода права собственности». В этом случае необходимо:
· Оформить реализацию товара контрагенту;
· Завести поступление услуг, полученных от Яндекс Маркета;
· Провести корректировку долга;
· Отразить поступление денежных средств от маркетплейса.
Монитор маркетплейсов в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии появился новый функционал – монитор маркетплейсов с наглядной информацией о продажах, а также удобной возможностью сравнения показателей между разными маркетплейсами.
При обнаружении расхождений с данными маркетплейса можно сразу перейти к журналу документов по нему и загрузить недостающие отчеты.
Функционал по работе с маркетплейсами доступен как в локальной версии 1С:Бухгалтерия, так и в облачном сервисе 1С:Фреш, который позволяет работать через Интернет с популярными программами 1С из любой точки мира. Одним из ключевых преимуществ сервиса является экономия средств, ведь заказчику не нужно приобретать серверное оборудование и содержать свой штат сотрудников, занимающихся технической поддержкой. Все это обеспечивает провайдер.
Узнайте подробности о сервисе, отправив запрос с сайта нашим специалистам.