Ежегодный график отпусков сотрудников разрабатывается и утверждается руководством компании не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, в соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Данный план необходим для обеспечения непрерывного процесса работы предприятия, при этом соблюдаются права сотрудников на ежегодный отдых.
Исключение составляют микропредприятия, которые применяют типовые трудовые договоры. В их случае возможно подписание письменных соглашений с работниками вместо утверждения графика (статья 309.2 ТК РФ).
Составлением графика отпусков занимаются специалисты по кадровым вопросам. В случае отсутствия такого отдела, эту задачу выполняет назначенный сотрудник, отвечающий за ведение кадрового учета.
Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 123 ТК РФ). Это подразумевает, что сотрудник не имеет права самостоятельно выбирать дни для отдыха — за это ему может быть предъявлено дисциплинарное взыскание.
Работодатель, в свою очередь, не вправе наказывать работника за отсутствие на работе, если тот ушел в отпуск согласно утвержденному графику, даже если отсутствует официальный приказ.
Существуют две категории работников, на них данный график не распространяется.
- «Льготники» по закону, имеющие право выбирать время своего отпуска. Эта категория довольно обширна.
- Вновь принятые, которые были трудоустроены после того, как был установлен график отпусков.
В других ситуациях отсутствие установленного графика или его нарушение могут быть расценены инспекторами ГИТ как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если график отпусков отсутствует или не соблюдается, то предусмотрены штрафные санкции:
- Для руководителей — от 1 000 до 5 000 рублей, а за повторные нарушения — до 20 000 рублей или временная дисквалификация.
- Для организаций: штраф составляет от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное правонарушение может достигать 70 000 рублей.
Разрешено ли разбивать отпуск на части?
Роструд утверждает, что это невозможно. В письме от 08.07.2021 No 14-2/ООГ-6477 говорится, что отпуск может быть разделен на части только по взаимному согласию сторон. График отпусков является обязательным документом. Если работодатель практикует разделение отдыха своих работников на части и устанавливает продолжительность каждого периода, это означает, что он навязывает свои условия.
На практике работодатели зачастую разбивают отпуск на несколько частей. Они обычно заранее просят сотрудников написать заявление или ставят их подпись на проекте графика отпусков.
Письмо Роструда No ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012
Как вы думаете, обоснованы ли подобные штрафные санкции? Делитесь мнением в комментариях!
Понравилась статья? Лайк и подписка будут лучшей благодарностью.
Читайте также:
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО -получить консультацию