Компании постоянно ищут способы оптимизировать процессы, повысить производительность и сократить затраты. Одним из таких решений будут аутсорсинг и аутстаффинг — модели работы, которые становятся всё более популярными. Но несмотря на широкое применение, многие до сих пор не до конца понимают, в чем заключается разница между ними. Давайте разберёмся в различии и что представляет собой каждая из этих моделей.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг кадров — это полная передача полномочий по проекту, зачастую бессрочно.
Преимущества аутсорсинга:
- снижение затрат: вместо найма и обучения сотрудников для выполнения специфических задач, заказчик платит за уже готовые услуги;
- повышение качества: аутсорсинговые компании, как правило, имеют опыт и экспертизу в своей области, что гарантирует высокое качество предоставляемых услуг;
- фокус на основной деятельности: передав часть функций на сторону, заказчик может сосредоточиться на своей ключевой деятельности, что помогает быстрее достигать стратегических целей.
Пример: у компании нет возможности создать IT-отдел, им выгоднее обратиться к аутсорсинг-компании, чтобы делегировать работу по IT-направлению.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг персонала — это когда компания-аутстафф предоставляет персонал в заём своему партнёру на выполнение определенного проекта, ограниченного по времени.
Преимущества аутстаффинга:
- гибкость в управлении персоналом: возможность быстро увеличивать или уменьшать численность команды в зависимости от текущих нужд;
- снижение административных расходов: организация не занимается оформлением сотрудников, выплатой налогов и ведением кадрового делопроизводства;
- минимизация рисков: юридические и кадровые риски перекладываются на аутстаффинговую компанию.
Пример: у партнера резко возросла нагрузка на штатных IT-специалистов. Им нужно временно увеличить количество человек, занимающихся определенными задачами. Они обращаются к аутстафф-компании.
Какая разница между аутсорсингом и аутстаффингом?
Теперь, когда мы рассмотрели, что такое аутсорсинг и аутстаффинг, давайте выясним, в чем заключаются различия этих подходов.
- Ответственность за выполнение задач
При аутсорсинге ответственность за выполнение задач и конечный результат лежит на сторонней организации. Заказчик не управляет непосредственно сотрудниками, выполняющими задачи, и не вмешивается в процесс их работы. В случае с аутстаффингом ответственность за результат остается на стороне заказчика, который непосредственно управляет сотрудниками, переданными на его сторону. - Контроль над сотрудниками
Аутсорсинг не предполагает контроля над сотрудниками, так как все процессы организует подрядчик. В то время как аутстаффинг предоставляет заказчику полный контроль над сотрудниками: их задачами, временем работы и даже рабочим местом. - Задействованные ресурсы
Аутсорсинг включает передачу целого процесса или функции, а аутстаффинг – только сотрудников. В первом случае заказчик получает готовое решение "под ключ", во втором – лишь персонал для выполнения задач. - Юридические и финансовые отношения
При аутсорсинге компания заключает договор на оказание услуг и оплачивает услуги подрядчика. В аутстаффинге отношения строятся на договоре о предоставлении персонала: заказчик оплачивает труд сотрудников, но не несет дополнительных затрат на налоги, выплаты и кадровые вопросы. - Подходы к рискам и ответственности
Аутсорсинг переносит часть рисков и ответственности на подрядчика: если задача выполнена некачественно, заказчик имеет право требовать исправлений. Аутстаффинг, в свою очередь, оставляет риск на стороне заказчика, так как она сама управляет сотрудниками и отвечает за их результаты.
Помимо отличий, у этих двух моделей есть и общие черты
Аутстаффинг и аутсорсинг персонала обладают несколькими общими сходствами: уменьшение кадровых расходов, оптимизация налогов, снижение расходов на непрофильные направления компании, а также минимизация рисков.
Если вы ищете надежного партнера для аутстаффинга сотрудников, обратите внимание на кадровое агентство “СМАРТ ГРУПП”. Обеспечиваем полный цикл услуг по подбору, управлению и оценке кандидатов, помогая гибко управлять персоналом и снижать административные затраты.
Преимущества сотрудничества
Для сотрудников:
- Официальное оформление: обеспечиваем трудоустройство в соответствии с ТК РФ/ИП/самозанятость — выбирайте удобный формат.
- Техника для работы: предоставляем всё необходимое оборудование, чтобы вы могли сосредоточиться на своих задачах и достигать высоких результатов.
- Онбординг новичков: в первые рабочие дни обеспечиваем полноценную адаптацию, чтобы каждый сотрудник быстро влился в команду и начал продуктивную работу.
- ДМС с расширенными условиями: заботимся о вашем здоровье, предоставляя добровольное медицинское страхование, которое включает стоматологические услуги.
- Персональный Руководитель Проектов: для оперативного решения всех вопросов, возникающих в ходе работы, каждому сотруднику назначается куратор.
- Компенсация фитнеса и обучения: поддерживаем стремление к здоровому образу жизни и развитию, компенсируя расходы на спорт и обучение.
- Мерч и подарки: станьте частью команды и получайте фирменные подарки и мерч по разным поводам!
- Активности и корпоративные события: онлайн-квизы, конкурсы, челленджи, а также корпоративные мероприятия на проекте, где вы задействованы, помогают разнообразить рабочие будни и способствуют командообразованию.
- Возможность проявить себя: делитесь своим опытом и экспертным мнением на Habr и VC, чтобы расти как специалист и быть частью профессионального сообщества.
Для клиентов:
- Отбор кандидатов: берем на себя все этапы подбора — от проведения собеседований до отбора лучших кандидатов, что экономит ваше время и ресурсы.
- Юридическое оформление: занимаемся оформлением договоров в соответствии с требованиями законодательства РФ, избавляя вас от лишней бюрократии.
- Расчет и выплата заработной платы: берем на себя все задачи по расчету и выплате заработной платы, освобождая вас от административных забот.
- Нематериальные поощрения сотрудников: можете делегировать организацию и управление нематериальными поощрениями для сотрудников, что повысит их мотивацию и удовлетворенность работой.
Сотрудничество с КА “СМАРТ ГРУПП” — это уверенность в качестве услуг, гибкость в управлении персоналом и возможность сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Узнайте больше на нашем сайте и начните сотрудничество с надежным партнером уже сегодня!
🔷🔷🔷
В поисках подхода к созданию корпоративной культуры? Делимся нашим опытом построения уникальной культуры в IT.
🔷🔷🔷
Подпишись на наши соцсети: вконтакте, телеграм.