В сфере корпоративных закупок управление контрактами и управление категориями товаров являются двумя неотделимыми элементами единой стратегии закупок. Оба подхода тесно связаны и дополняют друг друга, а их применение зависит от особенностей компании, целей и текущих бизнес-процессов.
Разберёмся в ключевых характеристиках управления контрактами и управления категориями товаров и их роли в оптимизации закупочной деятельности.
Управление категориями товаров
Управление категориями товаров, или категорийный менеджмент (КМ), — это стратегический подход, в котором категорией управляют как бизнес-единицей. Это процесс группировки схожих товаров и услуг для повышения эффективности и значимости функции снабжения в компании. Такой подход приносит несколько ощутимых выгод:
- Экономия и консолидация расходов. Сведение закупок в единые категории помогает сократить издержки за счёт объединения объёмов и получения более выгодных условий у поставщиков. Эффективное управление категориями приводит к значительной экономии затрат за счёт оптимизации процессов закупок, заключения выгодных контрактов с поставщиками и сокращения избыточных запасов. Оптимизируя операции и повышая эффективность, компании могут снизить совокупную стоимость владения товарами.
- Анализ затрат. В управлении категориями перед менеджерами стоит задача анализа большого объёма данных. Это даёт детальное понимание, как распределяются средства, что позволяет выявить точки для оптимизации.
- Качество поставок. Фокус на категорийный подход способствует построению долгосрочных отношений с поставщиками, что повышает качество продукции и услуг.
«Сейчас главным показателем эффективности работы закупок является экономия на закупочной цене. При внедрении КМ акцент смещается на совокупную стоимость владения (Total Cost of Ownership), а для сложных стратегических категорий и на совокупную ценность владения (Total Value of Ownership). Целью категорийного менеджмента является не только обеспечение точности поставок, но и создание прибыли в закупках и конкурентных преимуществ компании по скорости, гибкости, устойчивости и инновациям», — говорит в интервью эксперт по закупкам Наталья Уразова.
Управление контрактами
Контрактное управление — это не просто составление и ведение договоров с поставщиками. Это структуризация взаимоотношений со всеми контрагентами, которая охватывает создание, мониторинг и исполнение договорных обязательств. Этот подход даёт несколько преимуществ:
- Контроль рисков. Чёткая и стандартизированная структура контрактов помогает сохранить контроль и избежать юридических и финансовых рисков, связанных с нарушением условий. Контракты позволяют чётко отслеживать сроки, объёмы поставок и соблюдение договорённостей.
- Повышение прозрачности расходов. Эффективное управление контрактами позволяет контролировать затраты и приводит к снижению расходов благодаря чётко зафиксированным ролям и условиям.
- Оценка эффективности. Мониторинг выполнения контрактов помогает оценить производительность поставщиков и принимать более обоснованные решения.
Важно! Подход к управлению контрактами может быть излишне бюрократичным, если не использовать цифровые инструменты для его автоматизации. Когда отделы закупок полагаются на ручные процессы, простые электронные таблицы и разрозненные системы для управления этапами до и после заключения контрактов, это делает общее управление контрактами неэффективным, отнимает много времени, влечёт за собой более высокие затраты и подвергает организации рискам.
Какой подход выбрать?
Выбор подхода зависит от особенностей бизнеса. Например:
- Для компаний, которые хотят добиться устойчивой экономии в долгосрочной перспективе и конкурентных преимуществ по скорости, гибкости, инновациям и технологиям, первоочередное значение имеет внедрение управления категориями.
- Для организаций, которым необходимо наладить бизнес-процессы и управление поставщиками, критически важно эффективное управление контрактами.
Но что, если оба подхода можно объединить?
B2B-маркетплейс Industrial.Market: интеграция двух подходов
С b2b-маркетплейсом Industrial.Market больше не нужно выбирать между управлением категориями и контрактами. Платформа объединяет лучшие черты обоих подходов:
1. Единый договор. Один контракт с Industrial.Market обеспечивает доступ к миллионам товаров и более 200 проверенным поставщикам, исключая необходимость работать с десятками договоров.
2. Удобное управление категориями. Каталог товаров с фильтрами и функцией сравнения позволяет эффективно работать с категориями. Покупатель видит сразу все ключевые предложения.
3. Контроль и аналитика. Система обеспечивает прозрачность всех этапов закупки: от выбора товара до оплаты. Функция установки лимитов предотвращает перерасход бюджета.
4. Экономия времени. Закупочный цикл сокращается до 2–14 дней благодаря автоматизации. Интеграция с ERP упрощает работу всех подразделений.
B2B-маркетплейс Industrial.Market помогает бизнесу объединить гибкость управления категориями с надежностью контрактного подхода. Пройти регистрацию на платформе можно по ссылке: https://industrial.market/customers
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!