Вы знаете кому и зачем нужен проектный менеджмент? Проекты встречаются нам буквально на каждом шагу. И умение управлять ими в современном постоянно меняющемся мире — жизненно важный навык.
Главная мировая тенденция сейчас – непрерывные изменения. Проекты – движущая сила этих изменений.
Проекты окружают нас и в бизнесе, и в повседневной жизни. Например, вы решили поехать в отпуск. Его нужно запланировать: выбрать страну и отели, согласовать с семьей бюджет, подобрать даты и написать заявление на отпуск, оформить визы, разработать маршрут, собрать вещи. Получается, что для вас отпуск - это проект, временное предприятие с уникальным результатом.
Переезд, ремонт, внедрение CRM, разработка сайта, подготовка и поступление в университет - все это проекты.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Такое определение даёт PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — книга, включившая в себя мировой опыт в управлении проектами. Ее пишет и актуализирует PMI, институт проектного менеджмента, членом которого я являюсь и чью сертификацию прошла 4 года назад (это был самый жесткий экзамен в моей жизни, рассказала про подготовку и сам экзамен в серии постов).
Основными признаками проекта являются:
Наличие цели (которая иногда корректируется в ходе проекта)
Уникальность или инновационность результата
Наличие и ограниченность ресурсов (границы часто плавают, больше ⅔ проектов превышают бюджет 🙈)
Наличие команды для реализации проекта
Ограниченность во времени (та же фигня, что и с ресурсами)
Разумеется, в силу того, что всё вокруг непрерывно меняется, а вы делаете что-то для себя новое, в проектной деятельности масса неопределённостей и рисков. Всегда что-то идёт не по плану (вспомнить ремонт и вздрогнуть). Но при качественном управлении эти изменения проект не убивают, а делают более нервным. Шутка! Изменения делают нас сильнее 😅
Я уверена, что проектный менеджмент - одна из самых вдохновляющих и применимых на практике сфер профдеятельности. Управление проектами включает в себя и HR, и финансы, и разработку, командную работу, тестирование продуктов и гипотез, отчеты, переговоры, работу над ошибками...
Если вы руководите командой или бизнесом, то точно уже используете часть фишек и инструментов, изобретенных и/или популяризированных проектниками (доска Канбан, диаграмма Ганта, ретроспектива, матрицы рисков и ответственности и т.д.). А сколько еще полезности можно накопать, если залезть чуть глубже?
Я не могу уместить в одной статье те знания, которые аккумулировал за долгие годы проектный менеджмент. Заинтересовались — начните с поиска информации в интернете или курсов (кстати, модные нынче гибкие методики Scrum, Kanban и Agile — это тоже проектный менеджмент).
Проектные инструменты и подходы работают везде, позволяя экономить деньги, время, почти бесстрашно выходить из процессной рутины и, создавая новое, делать мир круче 🙂
Если есть вопросы по обучению/внедрению проектного менеджмента, пишите в личку. Буду рада пообщаться.
Приветствую! Меня зовут Ирина Курбанова.
12 лет я работаю бок о бок с предпринимателями, помогая им сохранять баланс между стратегией и операционной работой.
Приходите в мой Телеграм-канал про управление командой, проекты и развитие бизнеса.
Последние обсуждаемые и интересные посты:
Если вы предприниматель или руководитель, вас достал успешный успех и хочется живого адекватного диалога, подписывайтесь, чтобы не потеряться.
Буду рада и помочь, и подискутировать.