Маша и Новый год матрица Эйзенхауэра
Вот сидит она, Маша, в своём уютном офисе, уже третий день подряд, перебирая список дел. Рука автоматом тянется за чашкой кофе, но внутри какое-то пустое место. Она ощущает, как нарастающая тревога сжимает грудную клетку. За окном уже середина декабря, а ей нужно сделать НЕДЕЛЮ работы за один день, чтобы успеть закончить все дела перед Новым годом. Работа, подготовка к праздникам, подарки, вечера с друзьями, не говоря уже о том, чтобы хоть немного отдохнуть… В голове путаница.
— Как вообще успеть? — думает Маша. — Все горит, всё нужно сделать, а времени не хватает!
Вам знакома эта ситуация? Мы все хотя бы раз сталкивались с таким моментом, когда кажется, что до Нового года надо успеть совершенно всё. Стрессы, перегрузки, ощущение, что всё одновременно горит, и при этом хотелось бы, чтобы праздник был волшебным. И если вы, как и Маша, часто чувствуете себя в тупике, предлагаю попробовать один простой и мощный инструмент, который поможет вернуть ощущение контроля и спокойствия: матрица Эйзенхауэра.
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который помогает расставить приоритеты. Она делит все задачи на четыре категории:
▪ Срочные и важные (делаем сразу)
▪ Не срочные, но важные (планируем на будущее)
▪ Срочные, но не важные (делегируем)
▪ Не срочные и не важные (откладываем или исключаем)
Когда Маша впервые узнала об этом методе, она была скептически настроена. Но спустя некоторое время и несколько часов работы с этим инструментом её взгляд на дела изменился. Давайте разберём, как она использовала матрицу в своей ситуации.
Срочные и важные
В этот блок попадают задачи, которые требуют немедленного внимания и не могут быть отложены. Например, Маша понимает, что ей нужно закрыть важные рабочие проекты, которые должны быть завершены до конца года, и оформить документы для отчёта. Эти дела никуда не уходят, они важны для её профессионального роста, и откладывать их нельзя.
Также сюда могут попасть дела, связанные с подготовкой к праздникам: например, покупка билетов на поездку, если вы едете к родным, или задача по украшению дома, которое необходимо завершить до прихода гостей. Здесь важно понимать, что задачи этой категории действительно требуют вашего времени сейчас.
Не срочные, но важные
В этот блок попадут те дела, которые тоже важны, но на их выполнение можно выделить немного больше времени. Например, подготовка подарков или написание поздравлений для друзей и коллег. Хотя они не горят, всё же они имеют для вас ценность, ведь это части тех целей, которые вы хотите завершить в предпраздничный период.
Маша поняла, что для того, чтобы встретить Новый год спокойно, ей нужно заранее начать продумывать покупки, например, для подарков. Если оставить это на последние дни декабря, нервозность и стресс неизбежны. Она решила отложить время для шопинга на следующие выходные, а пока просто составила список и проанализировала, кто из близких получит от неё подарок, чтобы в последний момент не бегать по магазинам.
Срочные, но не важные
Это та категория, где обычно возникает ощущение «срочности», но на самом деле никакой реальной ценности эти дела не несут. Например, бесконечные телефонные звонки, сообщения, лишняя переписка по незначительным вопросам, мелкие дела, которые на самом деле можно делегировать.
Маша поняла, что многие задачи, которые она воспринимала как неотложные, можно передать коллегам. Например, заказ обедов для корпоративного мероприятия или проверка отчетности. Маша обсудила с коллегами, как они могли бы друг другу в этом помочь. Это позволило ей сосредоточиться на действительно важных делах.
Не срочные и не важные
Это те задачи, которые, по сути, можно смело исключить или отложить на неопределённый срок. Порой мы сами создаём себе иллюзию важности дел, которые не приносят реальной пользы. Например, чрезмерная проверка новостей в социальных сетях, просмотр многочисленных ненужных видеороликов или пустая болтовня по телефону. Эти моменты «съедают» время, но не решают ничего. Не обязательно полностью отказываться, можно просто сократить время на эти занятия.
Маша решила, что в предновогодние дни она ограничит время на менее важные вещи, чтобы сконцентрироваться на задачах, которые действительно помогут ей войти в Новый год с чувством радости, большей лёгкости и удовольствия.
Что получилось у Маши?
С помощью матрицы Эйзенхауэра Маша смогла:
▪ сфокусироваться на действительно важных задачах,
▪ понять, какие дела она может делегировать,
▪ освободить время для отдыха и праздников, избавившись от лишней суеты,
▪ оставить пространство для того, чтобы насладиться моментом, а не бороться с тревогой.
Когда до Нового года остаётся совсем немного времени, важно не забывать, что не нужно успеть ВСЁ. Используя матрицу Эйзенхауэра, вы сможете понять, что действительно важно для вас и сосредоточиться на том, что приносит радость и удовлетворение. Подготовка к праздникам — это не гонка, а возможность создать время для себя, своих близких и того, чтобы по-настоящему насладиться этим временем.
P.S. В Аппсторе и Google Play ищите приложения по запросу «Матрица Эйзенхауэра». Я пользуюсь TickTick: To Do List.