Из чего состоит заявка на подбор кандидатов

Единого шаблона заявки на подбор не существует. HR-специалист формирует структуру заявки исходя из нескольких ключевых блоков:

• полученной от руководителя информации о вакансии;
• внутренней информации о компании;
• бизнес-стратегии.

Цель заявки: максимально точно описать портрет и профиль кандидата, которого компания хочет видеть в своих рядах.

Заявка на подбор персонала может включать следующие элементы:

• Название должности.
• Описание основных обязанностей и ответственности.
• Требования к образованию и профессиональному опыту.
• Необходимые навыки и компетенции.
• Условия труда, включая испытательный срок, график работы и уровень заработной платы.
• Ожидаемые личностные качества кандидата.
• Дополнительные требования и пожелания.

Общие рекомендации к заявке на подбор сотрудника

В большинстве случаев заявка состоит из следующих пунктов:

• Название вакантных позиций. С описанием задач, направлений, необходимых навыков и требуемых знаний.
• Дата подачи заявки и желаемая дата закрытия вакансии. Эта информация необходима HR-специалисту для анализа рынка труда, выстраивания стратегии подбора и, при необходимости, её изменения.
• Структура команды. Опишите, кому напрямую будет подчиняться данный сотрудник, с какими смежными командами или специалистами он будет взаимодействовать. Укажите, будут ли у него в подчинении другие сотрудники, и если да, то сколько.
• Почему открыта вакансия. Важно ясно понять причину открытия вакансии, чтобы использовать эту информацию в разговоре с кандидатами. Так соискатель поймёт, насколько стабильна обстановка в компании.
• План отбора. Определитесь, какие этапы отбора уместны и необходимы для этой позиции, корректируйте избыточные и объединяйте несколько в один, чтобы эффективнее оценивать кандидатов и быстрее принимать решения.

Больше о заявке на подбор — в статье в блоге Talantix.