К сожалению, единственного верного решения нет. Исследователи рекомендуют настраивать рабочий график с учетом своих часов продуктивности. Определить их нужно самостоятельно.
Обычный рабочий день в офисе начинается с 9 или 10 утра. Однако, приходя на работу, мы не всегда можем сразу взяться за рабочие дела, а до решения сложных задач доходим в лучшем случае к обеду. При этом мы не саботируем: нам нравится команда и проект, хочется хорошо выполнить свою работу, но что-то мешает. Либо наоборот, утром мы продуктивно работаем, но после обеда не можем собраться с мыслями и постоянно отвлекаемся. Разберемся, почему так происходит.
Не совы или жаворонки, а голуби
Дело в том, что степень нашей когнитивной активности в течение дня постоянно меняется: в одно время мы лучше соображаем, в другое — больше нуждаемся в отдыхе. Это связано с разными хронотипами: жаворонки обычно активны с утра, а совы лучше концентрируются над сложной задачей поздно вечером.
Однако современный человек вынужден подстраиваться под общее расписание, по которому обычно живут и работают окружающие. В итоге периоды когнитивной активности для него смещаются, а сам он из жаворонка или совы превращается в голубя. Это промежуточный хронотип. Такие люди могут в будни вставать с зарей, а по выходным валяться в кровати до полудня, сдвигая время сна по своему усмотрению.
Из-за такой гибкости кажется, что мы потеряли привязку к биологическим часам и должны работать эффективно тогда, когда нам это нужно. На деле эта связь действительно ослабла, но продолжает действовать на наши тело и мозг. Именно по этой причине нам бывает сложно сконцентрироваться в определенное время суток, а спустя пару часов мы быстро справляемся с поставленными задачами.
Свою биологию нам не изменить, зато можно учитывать свои ограничения и использовать сильные стороны — работать в свои золотые часы с максимальной отдачей.
Как максимально эффективно использовать периоды своей активности
В первую очередь важно определить часы, когда ваша эффективность повышается или снижается. Иными словами, найти часы, когда вы быстро и легко справляетесь с делами, а когда, наоборот, отчаянно прокрастинируете, переключаясь с одного на другое.
Скорее всего, один из таких «энергетических провалов» придется на обеденное время: перед ним или после. Работать в этот промежуток практически бесполезно: приходится тратить слишком много сил на борьбу со своим древним мозгом (лимбической системой). Если вы связаны офисным расписанием, можно запланировать на этот период какие-то рутинные задачи, например, разбор почты или сбор информации. Анализировать ее лучше в другое время, когда ваш мозг максимально настроен на работу.
Если вы фрилансер и более свободны в планировании дня, можно использовать когнитивные провалы для походов в спортзал, домашних дел или прогулок. Так вы сможете сделать что-то полезное, а потом приступить к действительно важным делам. При этом вам не придется заставлять себя: работа пойдет быстрее, а значит, вы успеете сделать больше за меньшее количество времени.
Важно понимать: часы продуктивности нельзя изменить, натренировав силу воли. Это то, как работает ваш мозг. И это нормально. В ваших силах учитывать эти особенности и подстраиваться под них. Например, устанавливать собственное расписание работы. Для этого можно говорить с руководителем и предложить ему альтернативный график, исключив из расписания часы, когда вы просто сидите, ничего не делая.
На такую донастройку тоже придется потратить силы: договориться с коллегами, выстроить новую рутину. Однако все это скажется на результате работы. В свои «золотые часы» вы будете делать больше, а сил на это тратить меньше, ведь в этом варианте нет элемента принуждения.
Ранее я рассказал о действенном методе добиваться поставленных целей — не думать. Об этом читайте здесь:
Подписывайтесь на мой телеграм-канал. Там еще больше полезных материалов и рекомендаций для тех, кто хочет организовать свое время и эффективнее справляться с рабочими и повседневными задачами.
Знаете ли вы часы своей максимальной продуктивности и когнитивных провалов? Что делаете в это время?