Ошибки в счетах-фактурах могут обойтись вам слишком дорого. В 2026 году вступают в силу новые санкции за неправильное оформление счетов-фактур, и штрафы могут достигать 100 000 рублей. Что делать, чтобы не попасть под удар?
Почему ошибки в счетах-фактурах опасны для бизнеса?
Счета-фактуры — это ключевой элемент в работе бухгалтера и предпринимателя. От правильности их заполнения зависит корректность налоговых вычетов, прозрачность учёта и отсутствие проблем с контролирующими органами. Но с 1 января 2026 года ситуация усложняется: за каждую ошибку в счете-фактуре компании грозит штраф до 100 000 рублей. Да, вы не ослышались — 100 тысяч рублей штрафа за неправильные реквизиты или за отсутствие нужных данных.
Новые поправки: за что будут штрафовать?
Минфин уже подготовил третью версию поправок в Кодекс об административных правонарушениях, касающихся прослеживаемости товаров. Новые штрафы затрагивают тех, кто:
- Не представил или не вовремя представил отчёт по прослеживаемым товарам: за каждый документ штраф составит 1 000 рублей для компаний и 500 рублей для ИП.
- Выдал счёт-фактуру на бумаге вместо электронной версии для прослеживаемых товаров.
- Исказил реквизиты в отчете — штраф в размере 1 000 рублей для юрлиц и ИП.
- Оформил счёт-фактуру или УПД без реквизитов прослеживаемости либо с ошибками — штраф составляет 1 000 рублей за каждый такой документ. Для ИП штраф ограничен 30 000 рублей, а вот для компаний — до 100 000 рублей.
Важно понимать, что количество ошибок в одном документе не имеет значения. Главный показатель — количество таких документов. Если, например, у организации окажется 75 счётов-фактур с ошибками, штраф составит 75 000 рублей. А если 142 — уже 100 000 рублей.
Как избежать штрафов?
Ошибки в счетах-фактурах возникают по разным причинам: высокая нагрузка на бухгалтерию, нехватка знаний о новых правилах, человеческий фактор. Но все эти ошибки могут привести к серьёзным финансовым потерям для компании. Вот несколько типичных болей бухгалтеров и предпринимателей:
- Страх перед штрафами. Штраф в 100 000 рублей — это серьёзная угроза для многих компаний, особенно малого бизнеса.
- Нехватка времени и знаний. Часто бухгалтер просто не успевает следить за всеми изменениями в законодательстве, особенно если работает один и на несколько направлений.
- Ошибки при заполнении документов. Даже опытные бухгалтеры могут допустить ошибку в реквизитах, особенно когда речь идёт о сложных требованиях к прослеживаемости.
Как минимизировать риски и избежать штрафов?
- Следите за изменениями в законодательстве. Поправки в КоАП вступят в силу с 1 января 2026 года, и у вас есть время, чтобы подготовиться. Важно быть в курсе всех нововведений и требований к оформлению документов.
- Используйте электронный документооборот. Бумажные счета-фактуры для прослеживаемых товаров больше не актуальны. Переход на электронные документы не только снизит риск ошибок, но и ускорит процесс обработки данных.
- Проверяйте правильность реквизитов. Внесение исправлений возможно до момента, пока инспекторы не запросили документы на проверку. Регулярный внутренний аудит поможет выявить и устранить ошибки до начала камеральной проверки.
- Повышайте квалификацию бухгалтеров. Новые правила требуют от бухгалтера внимательности и профессионализма. Пройти курсы повышения квалификации — отличное решение для тех, кто хочет быть уверенным в своей работе и избежать штрафов.
Примеры из практики: как можно ошибиться?
Представим, что компания оформляет счета-фактуры на поставку товаров, подлежащих прослеживаемости. Бухгалтер, работая под давлением сроков, забывает указать один из реквизитов. Итог? Штраф в размере 1 000 рублей за каждый документ. Если таких документов накопилось 100, сумма штрафа может достигнуть 100 000 рублей. Для малых предприятий такие штрафы могут стать критическими.
Ещё один пример: индивидуальный предприниматель решил сэкономить время и отправил счета-фактуры на бумаге вместо электронной версии. Результат — штраф в размере 500 рублей за каждый документ. Для ИП сумма может быть ограничена 30 000 рублей, но это всё равно весомая трата, которой можно было бы избежать.
Что делать, чтобы не попасть под удар?
- Автоматизируйте процессы. Используйте программное обеспечение, которое автоматически проверяет корректность заполнения счетов-фактур и других документов. Это снизит вероятность ошибок и убережет компанию от штрафов.
- Организуйте внутренние проверки. Периодический аудит документов до их отправки в налоговые органы поможет выявить и исправить ошибки на ранней стадии.
Ошибки в счетах-фактурах — это не мелочь, а серьёзная проблема, которая может обойтись компании в крупную сумму. С новыми поправками к КоАП ответственность за ошибки становится ещё выше, и штрафы могут достигать 100 000 рублей.
Если вы хотите уверенно работать и не бояться проверок — записывайтесь на курс "Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум" в образовательном центре РУНО. Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и избежать ошибок. Ваш успех — в ваших руках!
Хотите узнать больше? Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал!