29 декабря стартуют длинные новогодние каникулы, которые продлятся до 8 января включительно. Но несмотря на то, что все будут отдыхать, работодатель продолжит начислять за эти дни зарплату. А тем, кому придётся выйти на работу в законный выходной, компенсируют это двойной оплатой.
Разбираемся, отразятся ли новогодние каникулы на зарплате россиян: кому заплатят меньше, а кто получит оплату в двойном размере.
🎄Как оплачивается работа в новогодние каникулы
Новогодние каникулы в 2025 году продлятся дольше, чем обычно - 11 дней: с воскресенья 29 декабря 2024 года по среду 8 января 2025 года включительно.
❗ Оплата за новогодние каникулы зависит от того, работал ли сотрудник в эти дни или нет.
Вариант №1 - не работал. Оплатят новогодние праздники в любом случае, даже если работники отдыхали и не выходили на работу. Работникам на окладе и со сдельной зарплатой заплатят обычную зарплату за полный месяц, несмотря на то, что приступит к работе только 9 января.
При часовой оплате труда - праздничные дни оплачивают по средней ставке за нормативы рабочего времени.
То есть новогодние каникулы - не повод уменьшать оплату.
Не оплачиваются праздничные дни в январе только:
⛔ сотрудникам в декрете;
⛔ в отпуске по уходу за ребенком;
⛔ обычном отпуске.
Вариант №2 - работал. Тем, кто работал в праздничные дни, положена доплата (независимо от формы оплаты труда).
Стоит учитывать, что некоторых работников нельзя привлечь к работе в праздники, даже если они сами не против и подписали согласие (см таблицу).
Как именно будет оплачиваться работа в праздники, зависит от графика работы и формы оплаты труда:
➡️ При сдельной форме – по двойным сдельным расценкам (сотрудникам со сдельной оплатой полагается дополнительное вознаграждение, если их заработок зависит от объема выполненных задач);
➡️ При дневной и часовой тарифной ставке – по двойной дневной или часовой тарифной ставки;
➡️ На окладе – в размере двойного оклада за день/час (двойная оплата положена, даже если работник вышел на работу в праздники на несколько часов).
Порядок оплаты работникам новогодних каникул регулируется Трудовым кодексом. И работодатель не вправе изменить условия оплаты труда в одностороннем порядке.
При этом компании могут устанавливать повышенную оплату за работу в праздники (меньше, чем в двойном размере, как это гарантировано ТК - не имеют права).
*Если сотрудник берет отгул вместо в качестве компенсации за работу в выходные, повышенная оплата ему не положена - работу оплатят в одинарном размере.
Отгул можно взять в любой день. НО: право выбора (отгул или двойная оплата) принадлежит работнику. Работодатель не вправе принуждать его брать отгул.
Выбрать отгул не могут работники, оформленные по срочному трудовому договору, но им также полагается двойная оплата при привлечении к работе в выходные.
➡️ Бюджетникам зарплату за новогодние праздники начислят в стандартном порядке по окладу или тарифной сетке.
➡️ Работникам (например, медикам, полицейским, сотрудникам аварийных служб), чьи смены выпали на 1 января, оплатят ее в двойном размере.
➡️ Если зарплата в размере МРОТ. Нужно учесть, что с января 2025 года МРОТ составит 22 440 р. Сотрудники, чья зарплата ниже нового МРОТ, получат за январь больше. А работодателям, которые платят зарплату ниже минимума, грозит штраф 30-50 тыс.р. Региональный МРОТ должен быть выше федерального и работодатели должны ориентироваться именно на него.
➡️ Тем, кто встретит Новый год на работе полагаются 2 доплаты: за работу в праздники (согласно ст.153 Трудового кодекса) и в ночное время - с 22 до 6 утра (по ст.149,154 Трудового кодекса).
Примеры расчета оплаты труда в праздничные дни в зависимости от формы оплаты
➡️ Сдельная оплата труда. Ивану установлена сдельная оплата - 10% от каждого заказа. Он работал 2 и 5 января и продажи составили 40 000 рублей. В период с 9 по 31 января Иван продал на 500 000 рублей.
Получается, за праздничные дни он заработал 4000 рублей (40 000*10%). Эту работу ему оплатят в двойном размере - 8 000 рублей (4000*2). За остальные дни января - 50 000 рублей (500 000*10%).
Всего зарплата Ивана за январь - 58 000 рублей.
➡️ Тарифная ставка. Юлии - сотруднику колл-центра установлен тариф 300 рублей в час. Она отработала 3,4,6 января 15 часов, с 9 января - 60 часов.
Ее доход составит (15*300*2)=9000 р. за работу на новогодних каникулах, 300*40=18 000 рублей - в остальные дни января.
Совокупный заработок Юлии за январь - 27 000 рублей.
➡️ Оклад. Оклад Константина - 50 000 рублей. График работы - 5 дней в неделю (40 часов в месяц). В январе 2025 года - 17 рабочих дней.
Расчет заработка выглядит следующим образом: 50 000 рублей/17=2941,18 р. в день или 367,6 р. в час. Константин вышел на работу 3 января на весь день и 4 января - на 4 часа. Оплата за эти дни - 2941,18*2=5882,36 р., за 4 часа - 367,6 р.*2=735,2 р.
В январе Константин заработал 56 617,56 р. (оклад+доплата за работу в выходные).
Могут ли снижать зарплату в новогодние праздники в 2025 году
Трудовое законодательство не допускает снижения зарплаты по причине новогодних каникул.
Работнику должны выплатить зарплату в полном объеме и в установленные сроки. В противном случае тот может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или прокуратуру.
За неисполнение требований по оплате праздничных и выходных дней работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа (по ч.1 ст.4.1.2 и ч.6,7 5.27 КоАП):
⛔ для руководителя компании - 10-20 тыс.р.;
⛔ для ИП - 1-5 тыс.р.;
⛔ для крупных организаций - 30-50 тыс.р.;
⛔ для малых предприятий - 1-5 тыс.р.
❗В случае повторных нарушений штрафы возрастают.
Уплата штрафа не освобождает работодателя от обязанности заплатить все положенные надбавки и компенсировать задержку зарплаты. Компенсация рассчитывается как 1/150 ключевой ставки за день просрочки.
Когда должны выплатить зарплату за новогодние каникулы
Хотя оплачивать работу за январь должны в стандартном порядке, график выплат может поменяться.
Согласно ст.136 Трудового кодекса, если день выплаты зарплаты выпадает на выходные, ее должны выплатить заблаговременно.
Так, если выплата декабрьской зарплаты приходится на новогодние каникулы до 8 января, ее должны выплатить 28 декабря (в последний рабочий день).
Например, дата выплата аванса установлена 20 числа, зарплаты - 5 числа. 20 декабря работникам выплатят аванс, 28 декабря - зарплату. Следующий аванс выплатят 20 января после каникул.
Как оплачивают больничные и командировочные
Заболеть на новогодние каникулы - не лучший способ провести праздники. Но хотя бы больничные в этот период оплатят как обычно. Если работник заболел с 1 по 8 января первые три дня болезни оплатит работодатель, оставшуюся сумму - СФР.
Сотрудникам, которые встретили новогодние праздники в командировке, положена обычная оплата. Но только если они не работали. За работу в командировке в праздничные дни оплатят в двойном размере.
Независимо от того, работал сотрудник или нет, ему должны платить суточные (их размер зафиксирован во внутренних локальных документах компании).
Например, у работника оклад 50 тыс.р. Он находился в командировке с 1 по 8 января. Оплата за день отдыха для него составит 50 000/17 рабочих дней в январе=2 941,18 р. То есть за всю командировку он получит 2 941,18*8=23 529,44 р.
Если он работал в командировке ему заплатят за 8 дней 2941,18*8*2=47 058,88 р.
Плюсом ему заплатят суточные за каждый день - 1000 р. - 8000 р. всего.
Получается, что если сотрудник работал в командировке ему заплатят 31 529,44 р., если нет - 55 058,88 р.
Стоит ли брать отпуск в январе
Чтобы увеличить длительность отпуска - да. Праздничные дни не войдут в календарные дни отпуска и он продлевается. Если в приоритете длинный отпуск, то январь – лучший для этого месяц.
С финансовой точки зрения - нет. Январь — самый короткий месяц в году и отпускные за него заплатят по минимуму. Чтобы уйти в отпуск выгодно и получить максимальные отпускные, то лучшие для этого месяцы – июль и октябрь.
Подробнее описывали тут: