Найти в Дзене
Жить свою жизнь

Как вести дневник для повышения продуктивности

Пару недель назад была на встрече, посвященной ведению дневников Львым Толстым. Слушая, я поняла, что у меня собралась своя коллекция "дневников" и книг
по учету. Дневниками я называю то, что содержит процесс осмысления, рефлексии и рассуждения. А книги по учету - это фиксации планов или совершенных действий. Делюсь с вами своими наработками. В нем описываю мои денежные стратегии, паттерны, установки, ситуации и мои реакции. Веду много лет в маленькой тетрадке, пишу пару раз в год, периодически перечитываю, осмысляю, делаю выводы. Сюда не входят списки трат или планы, исключительно процесс рефлексии. В 2024 году я впервые решила попробовать этот формат. Вести удалось практически каждый день, но были и пропуски. В конце месяца обычно переслушивала.
Особенность этого дневника в том, что с одной стороны я выгружала сложные моменты, с другой переслушивать их не хотелось, тк они погружали в ненужное мне эмоциональное состояние. Недавно узнала, что переслушивание записей своего голоса с пол
Оглавление

Пару недель назад была на встрече, посвященной ведению дневников Львым Толстым.

Слушая, я поняла, что у меня собралась своя коллекция "дневников" и книг
по учету. Дневниками я называю то, что содержит процесс осмысления, рефлексии и рассуждения. А книги по учету - это фиксации планов или совершенных действий.

Делюсь с вами своими наработками.

Виды дневников

Денежный дневник

В нем описываю мои денежные стратегии, паттерны, установки, ситуации и мои реакции. Веду много лет в маленькой тетрадке, пишу пару раз в год, периодически перечитываю, осмысляю, делаю выводы. Сюда не входят списки трат или планы, исключительно процесс рефлексии.

Аудиодневник

В 2024 году я впервые решила попробовать этот формат. Вести удалось практически каждый день, но были и пропуски. В конце месяца обычно переслушивала.
Особенность этого дневника в том, что с одной стороны я выгружала сложные моменты, с другой переслушивать их не хотелось, тк они погружали в ненужное мне эмоциональное состояние. Недавно узнала, что переслушивание записей своего голоса с положительными установками как раз полезны.

Дневник в письменно-печатном формате

Я довольно много пишу заметок в телефоне, которые периодически не превращаются в посты, но требуют выгрузки из головы. Иногда переделываю их все же в посты. Или оставляю как запись в формате личного дневника.
Где-то начиная с 2000 года я вела дневник в ворде в основном для описания сложных эмоциональных ситуаций. Все храню, периодически просматриваю, чтобы заметить где и что именно поменялось.

Дневник рефлексии после коучсессий с клиентами

Это важно для моего профессионального развития. Я фиксирую основные тезисы, мои ощущения, восприятие, что удалось, что следует сделать в будущем. Это помогает отслеживать свой собственный прогресс.

Дневник рефлексии моей личной работы со специалистами

Здесь я фиксирую свои выводы после встреч с моим психологом, моим коучем, после супервизий, после групповой терапевтической работы. Также пишу свои вопросы перед встречами, размышления.

Книги учетов

Таблица учета доходов и расходов

Несколько раз в неделю заношу суммы в таблицу, вижу динамику, суммы по разным статьям. Удобство таблицы в отличие от приложений: я вижу сразу весь год и все категории трат и доходов на одном экране.

2-3 раза в месяц заполняю таблицу отдельную таблицу с общим учетом для фиксации всех имеющихся сумм.

Выполненные дела за день

Веду уже 10 лет . Перечисляю что делала, где была, куда сходила, что купила, что видела, кому написала - исключительно факты.

Отчет за месяц

На основе аудиодневника, фото, таблицы с выполненными делами делаю отчет по графам также в таблице: что сделано по работе, что посмотрела, что купила, какие дела завершила, какие спектакли смотрела, в каких кафе была и т.д.

Еженедельник

Бумажный блокнот, где записываю мероприятия и встречи с четким обозначением времени, иногда задачи на конкретные даты или общие на неделю.

Таблица прогресса по регулярной активности

Когда активно занималась изучением 4 языков вела таблицы, где учитывала разный тип активности (упражнения, чтение, слушание, разговоры и тп) и количество часов, которые затратила в день на разные виды активностей и разные языки.

Учет часов работы с клиентами

В профессии коуча важен учет часов практики - количество проведенных сессий. В этой таблице указываю: откуда пришел клиент, с каким вопросом, контакты, сколько времени работали, чем завершилась сессия.

Списки фильмов

Просмотренные фильмы отмечаю на сайте Кинопоиск, а в закладки сохраняю те, что планирую посмотреть, если вижу рекомендацию от кого-то.

Списки вин

В школе сомелье практическая часть дегустации включает подробное описание вина: цвет, аромат, вкус. Во время учебы я заполняла подробные дегустационные листы. А сами фото вин и мои оценки сохраняла в Vivino. Сейчас это приложение лишь для отслеживания количества продегустированных вин.

Итоги года по месяцам

В заметках в Google по каждому месяцу в 4-5 словах фиксирую самое важное, что было. Там видна общая картинка за год укрупненно.

Прогресс самообучения

Таблица с количеством просмотренных демо коуч-сессий, темами прослушанных профессиональных вебинаров и подкастов.

Количество посещенных городов и стран

Сейчас полно сервисов для активных путешественников, я пока просто добавляю места в обычный GoogleDoc. А места, которые хочу посетить, храню в заметках Google Keep.

Если вы хотите наладить свою собственную систему продуктивности и движения к своим целям, то вот еще статьи, которые могут быть вам полезны:

Где взять время на реализацию новых идей? По следам коучсессии

О дневнике самонаблюдения

Как за 2 недели повысить удовлетворенность жизнью в разы?

Как проходить курсы до конца?

20 вопросов себе каждое воскресенье

Как подвести итоги месяца?