Даже опытные водители ошибаются в документах. Забыл проверить отметку о прибытии на склад или поставить подпись – а через время прилетает штраф за опоздание. Еще и оплату за перевозку могут задержать.
Вместе с партнерами проекта Монополия Бизнес решили разобраться, действительно ли современные технологии могут помочь избежать ошибок. И какие еще преимущества есть у электронного документооборота.
Антон, 19 лет в грузоперевозках
Два года назад я стал предпринимателем. И, скажу честно, дается это нелегко. Касса, лизинг, обслуживание авто. Чем глубже погружаешься во все процессы, тем больше понимаешь, что без помощи не обойтись.
Поэтому когда я присоединился к проекту Монополия Бизнес, сразу нанял себе бухгалтера. Часть нервотрепки ушла. А недавно опробовал еще одну опцию – электронные транспортные накладные. И хочу сказать, это реально работает.
Например, раньше, когда я работал у перевозчика, мне могли задерживать оплату перевозки из-за ошибки в транспортных документах. То не заполнил дату. То не проверил, что там заказчик написал в графе про груз. Короче, морока. Сейчас, если сделал ошибку или забыл что-то указать – тебе сразу подсвечивают это прямо на сайте. Не дожидаясь, пока подпишешь и отправишь.
А еще не нужно возить с собой столько макулатуры. Сначала было непривычно, не особо доверял интернету и просил заказчиков ставить отметки еще и на бумаге. И вот носишься с этими бумагами, как сейчас помню. По несколько экземпляров каждому.
В электронном варианте я заполняю свои графы, подписываю документ и жду, когда его подпишут заказчики. Доступ к этим накладным есть и у заказчика, и у получателя. Поэтому нет смысла копировать эти файлы.
Пользуюсь сервисом с ЭДО, мне его посоветовали менеджеры Монополия Бизнес. Они же мне помогли все настроить. В целом, могу рекомендовать пользоваться электронными документами и другим водителям. Экономит время и бережет нервы.
А что вы думаете про электронные транспортные накладные? Пробовали оформлять документы по ЭДО? Поделитесь вашими отзывами в комментариях