Автоматизацию швейного производства для микро и малого бизнеса лучше начинать через расчет сдельной зарплаты. На мой взгляд это одна из основных болей собственников и управленцев на производстве.
Более 10 лет я занимаюсь автоматизацией швейного бизнеса, накопив значительный опыт в программировании и решении сложных задач, связанных с оптимизацией ручных процессов и разработкой уникальных программных решений.
Я уже давно и настойчиво предлагаю считать своё производство. И в первую очередь финансы, конечно. Поскольку только через деньги владелец может понять как управлять бизнесом, чтобы не быть его рабом. Чтобы бизнес приносил доход, я продолжаю разъяснять основы, И предлагаю пользоваться различными программами учёта.
Рубрика "подслушано" у швейников в телеграм канале:
Как видно из опроса швейные производства ведут финансовый учет преимущественно в Гугл или Excel таблицах.
Для небольшой автоматизации швейного производства можно использовать простые и доступные программы, которые не требуют покупки дорогого софта и подходят для любого компьютера.
За несколько лет я разработал комплексную малую автоматизацию для швейного производства, автоматизировал управленческие отчеты швейной производственной аналитики и избавил себя! и команду сотрудников от рутинной работы.
Сегодня обсудим самый доступный способ автоматизации с помощью умных таблиц Excel.
В Ехсеl уже встроен гибкий язык программирования, с помощью которого можно написать любые сводные таблицы под индивидуальные задачи швейного производства.
Все базовые функции Ехсеl — это тоже макросы.
Макрос — это такая маленькая программа, которая автоматически выполняет за человека определённые действия. Вы просто задаёте ей инструкции, какие шаги она должна сделать, и она всё делает полностью сама!
Представь себе, что у вас есть много рутинных действий, которые нужно выполнять каждый день. Например, приходится каждый раз вручную считать сдельную зарплату всему цеху, Это отнимает много времени и сил, да?
Например, если нужно посчитать сумму в таблице, макрос может сам пройти по каждой строке, сложить числа и выдать результат. Макросы помогают экономить много времени и делают работу проще и быстрее.
Макросы для Ехсеl это достойная замена дорогостоящему программному обеспечению для:
- бухгалтеров;
- зав швейным производством;
- аналитиков;
- швейных технологов;
- управленцев;
- собственников бизнеса;
- индивидуальных предпринимателей;
- любого сотрудника швейного цеха;
- всех, кто ценит свое время.
Умные таблицы Excel это быстрая малая автоматизация швейного производства. Все, кто работает с данными, цифрами, создают отчетную документацию, выполняют однотипные действия требующие автоматизации могут автоматизировать рутинные расчеты и аналитику.
Макросы — это возможность сэкономить Ваше время. То, что занимало часы - теперь будет занимать минуты!!!
Как это поможет Вашему швейному бизнесу?
- Уменьшение времени на рутину.
- Удобный контроль всех процессов в одном месте в виде СВОДНЫХ ТАБЛИЦ в одном файле
- Снижение ошибок за счет автоматизации.
Готовы сделать Ваш бизнес проще и продуктивнее? Начните свою автоматизацию с отличного готового решения - умного калькулятора "Расчет сдельной(пооперационной), окладной зарплаты" + аналитика.
Преимущества умного калькулятора:
✅ Может использоваться самостоятельно или идеально дополняет учет тандема с 1С или Мой склад
✅ Удобно заносить данные в справочник, простая в использовании
✅ Расчет ЗП и аналитические отчеты в одном файле
✅ Видно все начисления по маршрутным листам, по сотруднику, по дате, по партии, по номеру операции.
✅ Автоматизирует расчет ЗП и экономит 70% рабочего времени
✅ Исключает приписки и ошибки при начислении ЗП.
✅ Повышает доверие внутри коллектива, делая расчет ЗП прозрачным
Как работает умный калькулятор. Вы заполняете 1 раз свой справочник:
1. ФИО швей
2. Наименование отшиваемых «Моделей»
3. Наименование «Операций» к этим «Моделям»
4. Нормы времени(в секундах), ЧТС(часовая тарифная ставка) или фиксированную стоимость за операцию(модель)
5. Таблица автоматически рассчитает ЗП за 1 день(неделю, месяц) и сформирует управленческую аналитику
Умный калькулятор позволяет в зависимости от потребностей Вашего производства:
✅ устанавливать коэффициенты(доплата за новую модель, срочный заказ, квалификация швей, работа в выходной день, ночная смена, сложность операции)
✅ систематизировать работу по заказам и производственным площадкам
Умный калькулятор формирует аналитические данные:
1. Анализ по маршрутным листам можно получить информацию о количестве оплаченных операций по конкретному маршрутному листу.
2. «Анализ по моделям» позволяет вывести данные в отношении конкретной модели за любой период времени.
3. «Анализ партия по людям» позволяет проследить, когда и кто конкретно отшивал каждую из операции по модели из партии – например, когда необходимо выявить автора брака.
4. «Анализ расшифровка начислений кратко» - выводит данные о начислениях (в разрезе модели и номера операции) по конкретному сотруднику за выбранную дату. Можно получить расшифровку за любой период времени в отношении любого из сотрудников, что именно ваш человек делал 9 января, 1 января или полгода назад.
5. «Анализ расшифровка начислений полная» выводит те же самые данные, но в максимально полной разбивке – по сути, представляет собой ответ на вопрос сотрудника «почему мне начислили именно столько в разрезе людей, эффективность использования оборудования и адекватности тарифа(нормы выработки).
6. "Отчет по нормочасам" – выводит информацию об эффективности работы сотрудников и позволяет анализировать актуальность установленных норм выработки.
7. «СтоимостьРаботыМодель» - позволяет наглядно и структурно оценить отшиваемую модель по нормам трудозатрат; Это аналитика которая показывает, сколько модель стоит вам в деньгах в той части, которая касается работы.
8. «Анализ выпуска» позволяет сопоставить технологическую последовательность - что отшито по моделям, в каких размерах, цветах и их кол-во;
За 2024г. мы автоматизировали расчет ЗП на швейных предприятиях с численностью от 5 до 70 швей и получили только положительных отзывов о нашем умном калькуляторе.
Сергей Д., владелец швейного цеха, 30 швей, г.Ижевск — «У нас весь учёт ведётся в Моем складе, а учёт ЗП ведём отдельно. Мы автоматизировали расчет ЗП, где очень удобно заносить данные, видно все начисления по маршрутным листам, по сотруднику, по дате, по партии, по номеру операции. Очень удобная программа!»
Наталья К., управляющая швейным цехом, .Москва — «Работа разработчиком Андреем проделана огромная. У меня 12 швей и я теперь не трачу время на ЗП операционку. Теперь всё в одном файле в облаке. Очень удобно. Мастер заносит в справочник только выработку швей, а я спокойно из дома мониторю аналитику. таблица-калькулятор супер»
