Существует несколько направлений коммерческой деятельности, которую могут осуществлять ТСЖ и ЖСК. В зависимости от этих направлений определяется раздел, где необходимо внести данные.
▎ 1. Платные услуги жильцам
Эти услуги включают различные ремонты и работы, которые сотрудники ТСЖ/ЖСК выполняют за дополнительную плату. Примеры: продувка радиаторов, изготовление ключей, замена смесителей и т.д.
Как размещать данные о платных услугах в ГИС ЖКХ:
Чаще всего такие услуги включаются в ежемесячные платежные документы за ЖКУ, передаваемые жильцам. В этом случае данные записываются в разделе «Платежные документы» с указанием периода начисления.
В редких случаях бухгалтерия ТСЖ/ЖСК выставляет счета на дополнительные услуги из соответствующей программы. В таком случае необходимо также внести информацию в «Платежные документы», предварительно заполнив шаблон импорта и все нужные поля.
В разделе «1-2» следует заполнить строки:
- Идентификатор ЖКУ
- Тип документа, номер платежного документа и расчетный период
- Сумма к оплате за расчетный период, руб. (если произведена оплата), дата оплаты
- Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему документу)
- Номер платежного реквизита
- Общая сумма к оплате, руб. (по всем услугам)
- ОГРН/ОГРНИП и КПП
Разделы «3-6» нужно заполнить следующими данными:
- Номер документа
- Наименование услуги
- Тариф или размер платы
- Начислено за расчетный период
- К оплате, руб.
- Итого к оплате
В разделе «Платежные реквизиты» должны быть указаны:
- Номер документа и номер реквизита
- БИК банка и расчетный счет
- Сумма к оплате, задолженность за предыдущие периоды, общая сумма к оплате
▎ 2. Предоставление общедомового имущества за плату
Наиболее распространенная форма коммерческой деятельности ТСЖ/ЖСК – аренда общедомового имущества.
Это может включать:
- аренду помещений в МКД (подвалы, нежилые помещения, чердаки и т.д.)
- размещение вывесок и рекламы
- размещение оборудования провайдеров
Важно знать, что для аренды общедомового имущества необходимо решение общего собрания собственников. Для кворума в собрании должны участвовать владельцы более 50% голосов.
Информация о аренде имущества размещается в разделе «Договоры на пользование общим имуществом». Нужно внести все договоры на аренду, по которым производится оплата.
Что нужно указать о договоре и арендаторе:
- Информацию об арендаторе (организации)
- Номер договора, старт и окончание
- Предмет договора
- Размер платежа за пользование имуществом и периодичность
- Направление расходования средств
- Скан-копия договора
- Скан-копия протокола собрания, дающего право на аренду
- Информация о расчетах по договору
Платежи, поступающие в ТСЖ/ЖСК, нужно вносить в зависимости от периодичности, указанной в договоре: ежемесячно, ежеквартально, разово или другая.
________________________________________________________________________
А какую информацию в ГИС ЖКХ заносите вы? Как обстоит работа с этой площадкой: все ли понятно и просто или возникают трудности? Поделитесь своим опытом в комментариях
✅ Группа Вконтакте: Самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы.
✅ Телеграмм-канал: Свежие новости из сферы ЖКХ, нововведения, судебные практики