После завершения обучения требованиям охраны труда результаты проверки знаний работников оформляются протоколом. Вот что важно знать:
1. Единый протокол.
Если обучение включало курсы по оказанию первой помощи и использованию СИЗ, вы можете оформить единый протокол. Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При выборе электронного формата потребуется использование электронной подписи (например, простой электронной подписи, если это предусмотрено соглашением с работником).
2. Обязательные элементы протокола.
Протокол должен включать:
- Полное наименование организации.
- Дату и номер приказа о создании комиссии.
- Результат проверки ("удовлетворительно" или "неудовлетворительно").
- Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц (после передачи сведений).
3. Подписи комиссии.
Документ подписывают председатель (или заместитель председателя) и члены комиссии.
4. Ознакомление работников.
Сотрудник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись. По запросу ему необходимо выдать бумажный экземпляр.
5. Дополнительные документы.
Если нормативные акты не обязывают выдавать удостоверения о проверке знаний, организация может сделать это по собственной инициативе. Такие удостоверения выдаются дополнительно к протоколу после успешного прохождения проверки.
6. Срок действия ранее выданных документов.
Документы, выданные до вступления в силу новых правил, остаются действительными до окончания их срока.
📋 Соблюдение всех этих требований обеспечит корректность оформления результатов проверки и защитит организацию от возможных претензий.