Современные конференц-залы - это высокотехнологичные площадки для проведения деловых встреч, совещаний и обучений, в которых активно применяется видеоконференцсвязь. Эти помещения оснащаются специальным оборудованием, в том числе беспроводными презентационными системами для удобного и защищенного показа контента с персональных устройств на большом проекционном экране или цифровом дисплее.
На рынке беспроводных презентационных решений представлены несколько ведущих брендов и моделей, которые можно использовать вместе с конференц-камерами для проведения видеоконференций. Все системы имеют ряд одинаковых преимуществ, среди которых:
Беспроводной доступ и настройка:
Вы можете быстро и просто подключить свой ноутбук к устройствам для видеоконференций без использования дополнительных проводов и кабелей.
Равные возможности для участников:
Участники в конференц-зале и подключившиеся дистанционно получают одинаковую возможность участвовать в видеоконференциях.
Приложение для ноутбука:
Каждый бренд предлагает приложение, которое вы можете загрузить на свой ноутбук и использовать для дублирования экрана вашего устройства, чтобы все участники смогли увидеть вашу презентацию или файлы.
В небольших конференц-залах презентационные системы работают практически одинаково. Однако различия проявляются именно в конференц-залах среднего и большого размера. К примеру, беспроводная презентационная система InstaShow® VS20 от BenQ обладает аудиовизуальными возможностями, которые лучше подходят для проведения встреч с большим числом участников, так как гарантируют более четкие изображение и звук.
Читайте также: Беспроводная презентационная система для небольших переговорных комнат - BenQ InstaShow VS10
В этой статье мы рассмотрим преимущества использования системы BenQ InstaShow® VS20 для ВКС в средних и больших конференц-залах по сравнению с другими системами. Это актуальный вопрос, так как многие организации проводят гибридные совещания, и им требуются эффективные презентационные системы для видеоконференций.
Удобное решение “подключай и работай”
В современную эпоху высоко ценятся эффективность и удобство совещаний. Решения “подключай и работай” позволяют мгновенно предоставить общий доступ к экрану, обеспечивая все преимущества BYOD, то есть использования своих собственных устройств для показа контента.
Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow® VS20 относится к решениям plug-and-play, поэтому все, что вам нужно сделать, — это просто подключить кнопку-передатчик к своему устройству (ноутбуку, планшет, смартфон) и начать демонстрацию экрана. Кроме того, благодаря функции расширенного экрана вы можете уверенно проводить презентации, одновременно просматривая свои заметки на ноутбуке. В наиболее популярных устройствах других брендов для использования функции Plug and Play или расширенного экрана, вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.
Качество изображения на экране конференц-зала
В больших конференц-залах большое значение имеет видимость экрана с разных мест, особенно когда присутствует много участников.
Некоторые презентационные системы работают в разрешении 1080p с возможностью масштабирования до 4K. В то время как кнопки-передатчики BenQ InstaShow® VS20 всегда работают в собственном разрешении 4K Ultra HD, без необходимости масштабирования. При дублировании экрана и беспроводном показе презентаций вы получаете четкое изображение в разрешении 4K, которое намного лучше воспринимается аудиторией, чем 1080p. Кроме того, выделенная полоса пропускания беспроводной сети InstaShow® VS20 обеспечивает высококачественную передачу изображения 4K с плавным и стабильным качеством видео и звука.
Подключение кнопки-передатчика
Большинство ноутбуков, с которых чаще всего и запускают презентации, оснащены разъемами HDMI, а в самых современных моделях есть универсальный разъем USB-C.
Несмотря на это, некоторые популярные презентационные системы подключаются только по USB-C. Если вы захотите подключиться через другую версию USB или через HDMI, то потребуется дополнительный адаптер, который есть не в каждом конференц-зале. Это действительно может привести к срыву видеоконференции.
Система InstaShow® VS20 предлагает гораздо более универсальные возможности подключения прямо «из коробки». Кнопки-передатчики по умолчанию оснащены кабелем USB-C, который можно легко заменить на HDMI. Поэтому независимо от того, какой разъем у вашего устройства, вы сможете легко подключить к нему кнопку InstaShow® VS20.
Расширяемая беспроводная система микрофонов
В идеальном случае все докладчики или спикеры, находящиеся в конференц-зале, должны быть четко слышны каждому участнику - в помещении или по ту сторону экрана. Для этого требуется микрофон хорошего качества, но недостаточно обычного микрофона - он должен быть беспроводным, чтобы докладчик мог свободно перемещаться по конференц-залу или перед экраном.
Большинство презентационных систем не оснащены микрофонами, поэтому участники, которые не попадают в диапазон действия микрофона конференц-камеры, не будут отчетливо слышны или могут быть вообще не слышны. Для увеличения дальности действия производители таких систем предлагают приобрести и настроить дополнительные микрофоны.
Система BenQ InstaShow® VS20 также работает с внешним микрофоном, но позволяет существенно усилить его действие. Каждая кнопка-передатчик InstaShow® VS20 оснащена собственным беспроводным всенаправленным микрофоном. Кнопка InstaShow® VS20 подключается непосредственно к ноутбуку, поэтому она всегда под рукой и рядом с вами. Вам не обязательно находиться в пределах 4 метров от конференц-камеры или видеобара. Каждый передатчик InstaShow® VS20 (кнопка InstaShow®) способен улавливать голоса в радиусе 1,5 метров, поэтому вы можете спокойно передвигаться рядом с кнопкой InstaShow®. Это решение также более экономично, поскольку вы получаете беспроводной микрофон в комплекте с презентационной системой.
Кроме того, технология расширяемого беспроводного микрофона InstaShow® VS20 позволяет подключать до 32 устройств и работает на расстоянии до 20 метров от приемника (то есть от проекционного экрана или дисплея). Это позволяет провести видеоконференцию с большим числом участников без каких-либо сложных настроек или проблем с совместимостью.
Получается, что другие системы зависят исключительно от микрофона, встроенного в конференц-камеру. По сути, это обычные беспроводные платформы для совещаний, для которых придется докупить множество беспроводных микрофонов по большой цене.
Почему InstaShow® VS20?
Хотя беспроводные системы внешне кажутся очень похожими, на самом деле они совершенно разные. Благодаря превосходной четкости изображения, более удобному подключению и лучшему охвату микрофонов система InstaShow® VS20 предлагает комплексную платформу для видеоконференций в средних и больших помещениях. Экосистема InstaShow® VS20 не только эффективна, она также экономична и проста в эксплуатации.
Читайте также: Как выбрать беспроводную презентационную технологию?