▶️ Возможности: сервис для создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде позволяет бесплатно работать с электронными документами даже тем компаниям, у которых нет своих информационных систем.
В Информации от 29.11.2024 ФНС сообщает о новом интерактивном сервисе для создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде.
В настоящее время сервис позволяет создавать следующие документы в формате PDF/A-3, который гарантирует долгосрочное хранение информации и совместимость с различными системами:
- договоры,
- оферты,
- протоколы разногласий,
дополнительные соглашения к договорам.
Процесс создания удобен и интуитивно понятен, необходимо лишь выбрать тип документа и заполнить предложенные поля.
В ближайшем будущем сервис будет расширен, с помощью него можно будет создать и при необходимости подписать мобильной электронной подписью:
- счет-фактуру,
- универсальный передаточный документ (УПД), включая счет-фактуру,
- передаточный документ - документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
Сервис предоставляется ФНС бесплатно и дает возможность работать с электронными документами даже тем компаниям, у которых нет своих информационных систем.
Сервис доступен на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот» - «Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде»
▶️ На заметку: особенности электронного документооборота состоят в том, что электронные документы подписываются электронной подписью. Такой документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, равен по своему значению документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, кроме установленных случаев.
Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота рассказано в Консультации эксперта в СПС КонсультантПлюс.
* Статья содержит ссылки на правовые акты и аналитические материалы СПС КонсультантПлюс. Для полноценного изучения материала оставьте заявку на сайте и получите демо-доступ к системе на 48 часов.