Выступление артиста – это всегда яркая часть любого события. Оно может стать как кульминацией масштабного фестиваля, так и музыкальной паузой на деловой конференции или сюрпризом для гостей корпоратива. Правильно подобранный артист задаёт нужное настроение и делает мероприятие более запоминающимся.
В агентстве «Прожектор» мы знаем, как сделать выступление частью идеального сценария – в нашем портфолио масса успешных кейсов. Мы приглашали на разные мероприятия таких артистов, как «Отпетые мошенники», Dabro, Niletto, TRITIA, Антон Токарев, Денис Клявер, а также многих других.
Но за каждым таким событием стоит серьёзная подготовка и множество нюансов, которые нужно учесть.
Рассказываем, на какие основные моменты обратить внимание, если вы планируете пригласить артиста.
1. Согласуйте график заранее.
График многих артистов расписан на месяцы вперёд: съёмки, гастроли, записи альбомов. Чем раньше вы обратитесь к агенту артиста, тем больше шансов, что он сможет выступить на вашем мероприятии.
2. Учитывайте бюджет.
Стоимость выступления зависит от множества факторов:
- популярность артиста: чем выше спрос, тем выше гонорар;
- дата выступления: праздники и выходные всегда дороже;
- специфика выступления: если понадобится менять программу артиста под ваше мероприятие, это тоже учитывается;
- логистика и другие дополнительные расходы.
Мы по своему опыту скажем, что всегда можно найти вариант, который классно дополнит мероприятие и при этом не будет раздувать смету.
3. Подберите артистов под вашу аудиторию.
Выступление должно «попасть» в интересы аудитории, её особенности, возрастной состав. Учитывайте также концепцию, формат мероприятия и настроение, которое вы хотите создать.
Список подходящих артистов вам поможет составить брифинг заказчика и анализ аудитории (способы могут быть разные – к примеру, опрос потенциальных гостей на странице мероприятия в интернете).
4. Выполняйте райдеры.
Важно соблюсти все пункты из технического и бытового райдеров артиста.
В техническом райдере указана информация о необходимом световом и звуковом оборудовании, специалистах для его настройки, требованиях к помещению и т.д. Сразу обратите внимание на то, сможете ли вы реализовать эти условия на выбранной для мероприятия площадке – к примеру, подходит ли она для светового или танцевального шоу.
Бытовой райдер касается комфорта артиста. Здесь всё о его проживании, питании, трансфере, обустройстве гримёрки, личных ассистентах.
Каждая деталь, каждое требование и условие играет роль. Это необходимо для того, чтобы в итоге выступление прошло без задержек и на высоком уровне, а артист был готов выложиться на 100%.
Если вы понимаете, что могут возникнуть какие-то сложности с выполнением райдеров, обязательно заранее обсуждайте и согласовывайте альтернативные варианты с выступающими или их агентами.
5. Позаботьтесь о логистике.
Если артист приезжает из другого города или страны, его трансфер – это отдельный этап подготовки. Мы берём на себя организацию перелётов, трансфера до площадки, а также проживание. Нам важно, чтобы выступающие прибыли вовремя и без лишнего стресса.
6. Фиксируйте всё в договоре.
Все условия сотрудничества должны быть до мельчайших деталей прописаны в договоре: оплата, возврат денег, действия обеих сторон на случай форс-мажора, отмены мероприятия и так далее. Райдеры – это в том числе часть договора.
Кроме того, ещё десятки деталей проясняются только в ходе подготовки мероприятия. В этой теме всё очень индивидуально, и чтобы не тратить недели на поиск, выбор артистов и переговоры с ними, лучше поручить это профессионалам.
Организация выступления артиста включает много задач, и мы обеспечиваем их решение под ключ. Результат – незабываемое шоу, которое становится ярким акцентом вашего события.
Если вам нужно провести мероприятие любого уровня, масштаба и формата, оставьте заявку на сайте и мы свяжемся с вами для предварительной бесплатной консультации.