Среди множества сфер, где цифровизация преобразует привычные процессы, особое место занимает атомная отрасль. Здесь ошибки недопустимы, а каждый процесс требует строгого контроля и прозрачности. Один из примеров успешной автоматизации — проект по цифровизации системы планирования в аварийно-техническом центре «Росатом», который завершился в 2024 году.
Проблемы прошлого: Excel и человеческий фактор
До начала проекта сбор и консолидация данных о бюджете и расходах велись вручную. Каждое структурное подразделение центра обрабатывало свою часть информации в таблицах Excel. Данные о фактических расходах поступали разрозненно, а итоговая сводка формировалась ведущими экономистами вручную.
Этот подход был не только трудоемким, но и уязвимым к человеческим ошибкам. Малейшая опечатка могла привести к искажению данных, затрудняя проверку и анализ. Кроме того, процесс занимал значительное время, а подтверждение расходов с помощью сканов первичных документов лишь усугубляло ситуацию.
Новые цели: прозрачность и автоматизация
Основной задачей проекта стало создание системы, которая не просто автоматизировала бы процесс планирования, но и сделала его более прозрачным, доступным и удобным. В рамках новой системы планировалось:
- Объединить данные всех подразделений в единую информационную среду.
- Автоматизировать ввод данных для формирования смет и отчетов.
- Обеспечить доступ к отчетной документации в режиме реального времени.
- Сократить трудозатраты экономистов, освободив их время для аналитической работы.
Оптимальное решение: 1С и БИТ.Финанс
После тщательного анализа различных подходов, включая разработку уникального решения с нуля, была выбрана платформа 1С:Предприятие 8 с дополнительным модулем БИТ.Финанс. Это решение оказалось наиболее сбалансированным по стоимости, функциональности и возможностям масштабирования.
Специалисты команды разработчиков провели аудит существующих процессов, разработали детальную архитектуру проекта и предложили модели бюджетирования и аналитики. Для корректной работы системы были созданы 58 уникальных отчетных форм и 13 аналитик.
Одной из ключевых задач стала миграция данных на платформу AstraLinux с использованием базы данных PostgreSQL. Это позволило повысить безопасность и устойчивость системы.
Кстати, уже 16 сентября в 15:00 пройдёт бесплатный вебинар с Екатериной Панчук об исправлении бухгалтерских ошибок в 1С:УХ. Там разберём типовые ситуации, корректировки и работу с закрытым периодом, а также представим новый курс «Методика ведения учёта в 1С:ERP и 1С:УХ». Подробнее на сайте.
Уникальные доработки: от Excel к автоматической консолидации
Чтобы облегчить переход, были внедрены функции загрузки данных из Excel в новую систему. Автоматическая обработка информации исключила ручное вмешательство и ошибки. Кроме того, система была интегрирована с уже существующими учетными данными, что позволило оперативно сопоставлять фактические расходы и бюджетные планы.
Среди других нововведений стоит отметить:
- Автоматический расчет страховых взносов и распределение данных по источникам финансирования.
- Разграничение доступа к отчетам для разных категорий пользователей.
- Создание механизма для работы с первичной документацией напрямую из системы.
Результаты: эффективность и прозрачность
После внедрения новой системы центр смог полностью отказаться от ручной обработки данных. Теперь все этапы — от планирования до отчётности — проходят автоматически. У экономистов появилось больше времени для анализа и стратегической работы, что в конечном итоге повышает эффективность всего центра.
Прозрачность процесса стала важным преимуществом. Теперь руководители могут видеть актуальные данные в режиме реального времени, а ошибки, связанные с человеческим фактором, сведены к минимуму.
Проект стал примером того, как цифровизация может трансформировать даже самые сложные процессы, делая их проще и эффективнее. Это не просто шаг к автоматизации, а полноценная перестройка подхода к планированию и учёту, что особенно важно в таких критически значимых сферах, как атомная промышленность.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу: erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/