Иногда даже крупнейшим компаниям приходится принимать решения, которые способны перевернуть их внутренние процессы. Особенно, если в основе стоит не просто стремление к улучшению, а необходимость выживания. Один из ведущих производителей товаров для здоровья оказался в ситуации, когда его бизнесу угрожал реальный риск отключения от западной ERP-системы.
Западная угроза: что делать, если привычные инструменты больше не работают
До начала проекта предприятие использовало одну из популярных западных систем для управления ресурсами — SAP. Но изменившаяся международная обстановка сделала дальнейшее использование этой платформы нестабильным. Угроза отключения предприятия от системы в ближайшие 2 месяца могла буквально остановить ключевые бизнес-процессы: производство, складские операции, управление продажами и закупками.
Понимая масштабы возможных последствий, руководство компании приняло решение внедрить новую ERP-систему. Выбор пал на отечественное решение — 1С:ERP, которое позволило не только устранить зависимость от зарубежного ПО, но и модернизировать существующие процессы.
Начало трансформации: минимально жизнеспособная система
Проект был разделён на три этапа, чтобы переход прошёл максимально гладко. Первый этап, продолжавшийся 1,5 месяца, был посвящён разработке минимально жизнеспособной версии системы (MVP). На этом этапе команда глубоко проанализировала текущую ситуацию: провела интервью с ключевыми сотрудниками, изучила слабые места старой системы и сформировала перечень задач для новой платформы.
Особое внимание уделялось интеграции с внешними системами: управление конвейером, печать этикеток и сертификатов. Параллельно были внедрены ключевые модули для управления производством, продажами, закупками и складом. Перенос данных из SAP в 1С:ERP, хотя и был выполнен без валидации, стал важным шагом на пути к полной независимости.
Этап стабилизации: от хаоса к порядку
После запуска MVP версии системы начался второй этап — стабилизация, который занял 2 месяца. Это был кропотливый процесс настройки и тестирования модулей, проверки перенесённых данных и отладки процедур закрытия месяца.
На этом этапе была проделана огромная работа по созданию инструментов для формирования отчетности. Новая система позволила автоматизировать процессы, которые ранее требовали значительных временных затрат. Результат — скорость работы выросла, а уровень ошибок в данных заметно снизился.
Финальный рывок: от стабильности к эффективности
Когда система заработала стабильно, команда сосредоточилась на её развитии. Третий этап, который продолжается до настоящего времени, стал временем внедрения дополнительных улучшений. Среди них — модуль ТОиР, который сделал управление техническим обслуживанием и ремонтом более прозрачным и предсказуемым.
Также были доработаны интерфейсы пользователей, автоматизирован процесс расчёта цен на продукцию и созданы глобальные отчёты, объединяющие данные со всех участков предприятия. Новая ERP-система не только обеспечила безопасность и независимость, но и стала мощным инструментом для стратегического планирования.
Результаты: что изменилось?
Проект по переходу на 1С:ERP стал не просто технической задачей, а стратегическим решением, которое обеспечило компании будущее. Новая система объединила все ключевые процессы на одной платформе, минимизировала вероятность ошибок и ускорила выполнение рутинных операций.
Внедрение глобальной отчетности позволило руководителям оперативно принимать решения на основе точных данных, а автоматизация процессов сократила операционные издержки. Сегодня это не просто модернизированная система управления, а основа для устойчивого роста и дальнейшего развития.
Урок для других
Эта история показывает, что в кризисной ситуации важно не только реагировать на угрозы, но и использовать их как точку роста. Для этого нужны смелость, грамотное планирование и надёжные инструменты. Ведь даже там, где кажется, что всё разрушено, можно построить что-то лучшее и более эффективное.
Возможно, эта компания не просто преодолела кризис, но и задала стандарт для других игроков отрасли, которые ещё только ищут пути к независимости и устойчивому развитию.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу : erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/.