Программное обеспечение «1С:ERP. Управление предприятием» разработано для всесторонней автоматизации деятельности организаций. Данное современное решение от известного бренда 1С предлагает всесторонний подход к организации всех внутренних процессов компании.
Оно основано на успешных международных методах и опыте, адаптированных к российским условиям. Это позволяет пользователям легко взаимодействовать с программным обеспечением, настраивать функционал под уникальные требования бизнеса и существенно экономить ресурсы. Программное обеспечение «1С:ERP» предлагает широкие возможности и подходит для организаций различных отраслей и масштабов.
ERP-системы уже внедрены более чем на миллионе рабочих мест, а их количество пользователей превысило 15 миллионов специалистов. Более 4000 компаний уже используют «1С:ERP Управление предприятием» для оптимизации своих бизнес-процессов.
Подробнее о том, что такое ERP-платформы и почему стоит остановить свой выбор именно на облачном решении - мы расскажем в нашей статье.
Что такое ERP-платформы
Система планирования ресурсов предприятия, известная как ERP (Enterprise Resource Planning), в переводе с английского означает «планирование ресурсов бизнеса».
Для успешного функционирования организаций в торговле, производстве и других сферах необходимо тщательно отслеживать все рабочие процессы: от управления персоналом и логистики до операционной деятельности и финансовой отчетности. Внедрение ERP позволяет сделать все аспекты работы предприятия более простыми и понятными.
ERP-система автоматизирует множество производственных задач, начиная с документооборота и заканчивая мониторингом денежных потоков и финансовых отчетов.
Существует два варианта использования ERP-системы: локально на сервере компании или в облаке.
При выборе локальной установки важно учитывать условия, необходимые для работы платформы. Для стабильной работы системы требуется полное соответствие техническим спецификациям оборудования, включая объем оперативной памяти, так как большинство операций обрабатывается в реальном времени, а не на диске. Производители ERP-систем предоставляют рекомендации по оборудованию, включая модели и производителей. Холдинг-компании, предлагающие аренду 1С в облаке, также используют эти рекомендации.
Почему стоит выбрать облачные решения
С каждым годом растет количество компаний, использующих ERP-системы на облачных платформах. Согласно статистике, в прошлом году 85% организаций выбрали облачные решения, в то время как лишь 15% остались верны локальным программным продуктам. Рост числа компаний, предпочитающих облачные услуги традиционным программным обеспечением, связывается с очевидными преимуществами удаленных решений.
Облачные ERP-системы предлагают мобильность, удобство и высокий уровень безопасности. Они открывают новые горизонты для бизнеса. Другим весомым аргументом в пользу миграции в облако является экономия. Накладные расходы на серверы, лицензии, а также содержание IT-специалистов больше не являются заботой предприятия — всё это берет на себя облачный провайдер. Перед подписанием договора клиент может протестировать облачную ERP-систему.
Таким образом, компании, переходящие на облачные сервисы, улучшают свою эффективность, уменьшают затраты и сокращают численность кадров, а также получают возможности для дальнейшего роста и привлечения клиентов.
Государство также заинтересовано в развитии облачных технологий, что отразилось в создании программы цифровизации бизнеса и предложении банковских кредитов по льготной ставке для обновления IT-инфраструктуры.
Основные причины перехода существующей ERP-системы в облако включают:
- экономию на IT-расходах;
- недостаточную эффективность текущей IT-структуры;
- необходимость улучшения качества IT-сервисов.
Выбор провайдера
При аренде ERP-системы доступ к ней осуществляется через удаленное подключение. Поставщик услуг отвечает за безопасность и функциональность программного обеспечения, включая регулярные обновления баз данных и создание резервных копий. Пользователи могут воспользоваться пробным периодом, чтобы оценить преимущества облачной платформы.
Кроме того, существует возможность переноса локальной версии программы, установленной на компьютере клиента, в облачную среду. Этот переход позволяет расширить возможности программного обеспечения.
Чтобы удостовериться в надежности провайдера, обратите внимание на несколько важных аспектов:
- наличие профильного бизнеса по аренде облачного ПО;
- наличие собственного дата-центра у провайдера;
- оборудование должно соответствовать уровню надежности Tier III; применение современного оборудования известных марок, таких как Dell, Cisco UCS, HP;
- использование надежных гипервизоров, например, VMware, Hyper-V, Xen или KVM;
- круглосуточная техническая поддержка;
- четко прописанные процессы взаимодействия и временные рамки для обработки запросов;
- соответствие технических характеристик оборудования требованиям доступности услуг.
При выборе арендатора уточните, предлагает ли он дополнительные услуги, такие как резервное копирование и мониторинг систем. Модель аренды сервера определяется с учетом потребностей бизнеса: оплата может быть как фиксированной, так и динамической, в зависимости от реально использованных ресурсов.
Как мигрировать в облако
Переход на облачные сервисы может быть как полным, так и частичным. При полном переходе все IT-системы организации переносятся в облачную среду. Эта схема оптимальна для малых и средних предприятий, не обладающих крупной ИT-инфраструктурой. Полный переход может занять несколько дней.
Для крупных компаний, заинтересованных в частичном переносе своей IT-инфраструктуры, подходит модель частичной миграции. Например, можно перенести в облако лишь ERP-систему, если ее традиционное обслуживание становится экономически невыгодным. Некоторые фирмы переводят в облако менее значимые сервисы – такие, как тестовые приложения, демонстрации и подобное.