Компания имеет право выдавать денежные средства подотчет сотрудникам своей компании для покупки товаров или оплаты услуг.
Подотчетные лица – это работники компании, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, услуг в интересах компании.
Подотчетные лица должна быть официально устроены в данную компанию, выдавать подотчетны суммы лицу, которое не трудоустроено, нельзя.
На что могут быть выданы денежные средства компании:
- на хозяйственные и административные расходы;
- на командировочные расходы —в сумме, в которую должны быть включены расходы на проезд, затраты на проживание и суточные.
Предельный размер выдачи наличных денежных средств – 100 000,00 (сто тысяч) рублей. Это означает, что выдавать более 100 000. 00 рублей подотчетному лицу нельзя.
Компания сама устанавливает сроки:
- за сколько дней выдавать суммы под отчет;
- на сколько можно выдать деньги под отчет;
· когда нужно отчитаться по расходам.
Каков же порядок работы с подотчетными лицами:
1. Оформление заявления или приказа на выдачу денег;
2. Непосредственно выдача денежных средств. Денежные средства могут быть наличные средства из кассы предприятия или безналичные, перечисляемые на карту сотрудника или корпоративную карту. При перечислении подотчета на карту в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения — что средства перечислены под отчет.
3. Составление авансового отчета.
