Для проверки товарных запасов на складе ответственного хранения необходима инвентаризация.
Она проводится периодически и позволяет сопоставить фактические данные с информацией в бухгалтерской и финансовой документации.
Помогает выявить проблемы хранения и своевременно принять меры по их устранению.
Понятие инвентаризации на складе ответственного хранения
Инвентаризация на складе ответственного хранения – комплекс мероприятий, который предусматривает фактическое подтверждение наличия ТМЦ.
Для этого применяют пересчет, взвешивание и обмер. Полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского и финансового учета.
Инвентаризация позволяет:
- уточнить физическое наличие и состояние товаров на складе;
- выявить несоответствие учетным данным, которое отражается в виде недостачи, излишков или пересортицы;
- проверить правильность отражения поступления и отгрузки продукции в учетных программах и документации;
- оценить соблюдение условий хранения различных грузов;
- определить причины расхождения с документальными данными, включая кражи и нарушения температурного режима.
Проверка может быть полной или частичной. Во втором случае пересчитывают отдельные категории товаров, но при выявлении недостачи или излишков расширяют номенклатуру пересчитываемой продукции.
Подпишитесь на наш канал в Телеграм!
Как проводится инвентаризация на складе ответ хранения
Плановую инвентаризацию на складе ответ хранения проводят регулярно по утвержденному графику минимум раз в год перед оформлением годовой отчетности, обычно с 1 октября по 31 декабря.
При наступлении особых обстоятельств выполняют внеплановую проверку.
Перечень таких событий указан в ФЗ №402 от 6.12.2011 и включает:
- смену руководства, материально-ответственных лиц или реорганизацию компании;
- сокращение рабочего персонала более чем на 50%;
- установленные факты хищения и повреждения ТМЦ;
- стихийные бедствия и ЧС, которые привели к порче и уничтожению товаров.
Инвентаризация возможна также при сдаче смены, переоценке ТМЦ и в других случаях.
Проводится специальной комиссией из 3-6 человек, в которую входят материально-ответственное лицо, представитель бухгалтерии, логист и другие сотрудники.
Все представители обеспечиваются инвентарем для пересчета, взвешивания и транспортировки материальных ценностей.
Проверка проводится согласно подготовленной инвентаризационной описи ТМЦ с остатками, в которую вносят результаты перерасчетов.
Затем составляют акты проведенной проверки и сличительную ведомость для сравнения фактического результата с данными бухгалтерского и финансового учета.
Особенности оптимизации инвентаризации на складе
Оптимизация инвентаризации на складе помогает ускорить процесс, исключить вероятность ошибок во время пересчета и оперативно устранить обнаруженные проблемы.
Для этого можно сделать следующее:
- Обеспечить рациональное размещение товаров с помощью информационного зонирования и адресного хранения.
- Содержать складское помещение в порядке, организуют своевременное удаление отходов, свободный доступ к товарам и выделяют зоны подсчета.
- Составить перед проверкой план с подробным размещением товаров.
- Выбрать способ идентификации (маркировки) продукции.
- Использовать средства автоматизации – принтер этикеток для маркировки, сканнер штрих кодов и аппликатор.
- Применять терминалы сбора данных (ТСД), которые по сравнению со сканерами отличаются большим набором функций.
- Тщательно подбирать складской персонал, проводить обучение для работы со средствами автоматизации.
- Установить систему WMS для непрерывного контроля движения товаров и высокой точности результатов в режиме реального времени.
Инвентаризация на складе ответственного хранения, которая проводится в соответствии с законодательными нормами, помогает оптимизировать процессы логистики.
Она позволяет выявлять нарушения при хранении и обработке грузов, устранять проблемы и минимизировать убытки.
Компания РЛК предоставляет услуги ответственного хранения и аренды складов, а также комплексные логистические услуги. Наши сотрудники следят за правильностью размещения товаров и грузов. Специалисты РЛК обладают необходимым опытом и знаниями для создания оптимальных логистических решений, которые помогут бизнесу стать более конкурентоспособным и адаптированным к будущим вызовам.
Другие публикации:
Как создать условия для хранения одежды на складе