В современных условиях управления персоналом автоматизация процесса компенсации питания работников играет важную роль. Она же позволяет эффективно организовать расчет и выплату денежных средств, связанных с предоставлением бесплатного и льготного питания сотрудникам, которое предоставляют многие организации в рамках соцпакета, наряду с прочими бонусами. Данная статья поможет шаг за шагом произвести все настройки, а также операции в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Настройка основных параметров в «1С:ЗУП»
Прежде всего, нужно тут указать тип компенсируемого питания (например, завтрак/обед/ужин), стоимость каждого типа питания, метод, регулярность оплаты (например, наличными или безналичным расчетом). А делается это в разделе «Настройки» - «Начисления». Для этого настраиваем следующие вкладки: «Учёт времени», «Зависимости», «Приоритет», «Налоги, взносы, бухучет». Также еще здесь можно добавить информацию и в «Описание»
На следующем этапе в «Настройках» необходимо будет нажать на кнопку «Шаблоны ввода исходных данных» и произвести в открывшейся форме необходимые настройки. А в подразделе «Зарплата» заполните «Данные для расчета зарплаты», введя стоимость одного обеда или же завтрака, а также еще и проставив дату, с которой будет такая стоимость действовать.
Назначение компенсации питания в «1С:ЗУП»
Сделать все это в программе «1С:ЗУП 8» можно в подразделах «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения», разделе «Кадры» - «Изменение оплаты сотрудникам» и разделе «Зарплата» - «Изменение оплаты сотрудникам».
Для расчета и начисления компенсации питания формируем здесь новый документ «Начисление зарплаты и взносов». А табличная часть документа сформируется автоматически и остается его только «Провести и закрыть».
Следуя данному алгоритму, вы сможете автоматизировать процесс расчета и выплаты денежных средств работникам за предоставленное бесплатное или льготное питание. Это позволит значительно упростить работу отдела персонала, а также повысит эффективность управления всеми выплатами.