Найти в Дзене
Будь продуктивным

Прописать четкий план — лучший способ точно сделать то, что запланировали

Каждый январь мы решаем начать ходить в спортзал. Мы понимаем пользу спорта и замотивированы на тренировки. Однако что-то постоянно мешает: то нет времени, то сил. Ученые нашли простой, но эффективный способ решить эту проблему. Достаточно составить конкретный план по формуле: «я буду делать X тогда-то и в таких-то условиях». Речь о том, чтобы сделать наше намерение максимально конкретным: привязать его к реальному времени и месту, подготовить необходимые инструменты и оборудование. То есть, вписать желаемое в свою жизнь, организовать весь процесс от А до Я. Например, вы давно хотели прочитать полезную книгу или пройти курс, но постоянно откладывали это, ссылаясь на нехватку времени. Вот как это можно исправить. Достаточно изучить свое расписание и посмотреть, где есть «окошко» в 20–30 минут. Пусть это будет первый час на работе, когда вы медленно включаетесь в процесс, просматривая соцсети и новости. Чтобы изменить рутину на полезную, нужно создать правило «когда я начинаю работать, в
Прописать четкий план — лучший способ точно сделать то, что запланировали
Прописать четкий план — лучший способ точно сделать то, что запланировали

Каждый январь мы решаем начать ходить в спортзал. Мы понимаем пользу спорта и замотивированы на тренировки. Однако что-то постоянно мешает: то нет времени, то сил. Ученые нашли простой, но эффективный способ решить эту проблему. Достаточно составить конкретный план по формуле: «я буду делать X тогда-то и в таких-то условиях».

Речь о том, чтобы сделать наше намерение максимально конкретным: привязать его к реальному времени и месту, подготовить необходимые инструменты и оборудование. То есть, вписать желаемое в свою жизнь, организовать весь процесс от А до Я.

Например, вы давно хотели прочитать полезную книгу или пройти курс, но постоянно откладывали это, ссылаясь на нехватку времени. Вот как это можно исправить. Достаточно изучить свое расписание и посмотреть, где есть «окошко» в 20–30 минут. Пусть это будет первый час на работе, когда вы медленно включаетесь в процесс, просматривая соцсети и новости. Чтобы изменить рутину на полезную, нужно создать правило «когда я начинаю работать, вместо прокручивания ленты я смотрю образовательный курс в течение 30 минут».

Важно, чтобы у запланированных действий была конкретная и желанная цель. Вы не просто проходите курс или читаете книгу, но изучаете что-то новое, что можно применить в работе, и благодаря этому успешно реализовать сложный проект.

Однако создать правило — это еще не все. Нужно сделать так, чтобы выполнять его было легко. В нашем примере полезная книга должна ждать вас на рабочем столе, а курс — в открытых вкладках.

Итак, суть метода в создании четкого плана по формуле:

Я делаю что-то в таком-то месте в такое-то время

Исследования показывают, что этот простой метод хорошо работает, так как привязывает ваше намерение что-то сделать к четкому сигналу из окружающей среды. Например, это может быть звонок будильника или определенная последовательность действий: я иду в спортзал сразу после работы или медитирую перед сном. Лишь желания и сильной мотивации выполнить задуманное не достаточно, чтобы мы действительно изменили свое поведение ради достижения цели.

Ученые подтвердили это рядом экспериментов. Так, люди, которые четко прописывали, когда и как будут принимать витамины, обычно следовали своему плану. Те же, кто только хотел, но не имел четкого плана действий, обычно забывали принять витамины и добавки.

В другом исследовании ученые работали с группами людей, желающими похудеть. Им рассказывали, как физические упражнения снижают риски сердечно-сосудистых заболеваний, и подбадривали. В итоге у участников эксперимента действительно значительно выросло желание заниматься спортом, но к реальным действиям это привело лишь 39% из них (до мотивационных речей спортом занимались 29%). Однако после того, как испытуемые прописали четкий план, когда, где и какие упражнения они будут выполнять, к его реализации приступили 91% участников!

При этом важна и внутренняя мотивация: если у человека нет желания заниматься спортом, даже четкий план не заставит его расстелить коврик для йоги или дойти до спортзала.

Почему же планирование работает лучше мотивации? Дело в том, что когда мы прописываем четкий алгоритм действий, то представляем в деталях, что, где и как будем делать. Это помогает выявить моменты, которые мешают выполнить задуманное. Например, время не то, либо чего-то не хватает. Осознавая это, мы можем устранить препятствия: создать среду, в которой все будет работать на достижение нашей цели. Иными словами, решить заранее все организационные моменты, чтобы оставалось только брать и делать без дополнительной подготовки.

Чем меньше нам приходится думать, как начать что-то делать, тем больше вероятность, что мы сделаем это. Четкий план действий избавляет нас от лишней когнитивной нагрузки, а значит, создает меньше препятствий между нами и нашей нашими целями.

О том, как планировать дела на месяц и неделю, я писал в этих статьях:

Мыслим как стратеги, или как спланировать дела на месяц
Будь продуктивным26 ноября 2024
Учитываем неожиданности и отдых: как планировать дела на неделю
Будь продуктивным3 декабря 2024

Подписывайтесь на мой телеграм-канал. Там еще больше полезных материалов и рекомендаций для тех, кто хочет организовать свое время и эффективнее справляться с рабочими и повседневными задачами.

Планируете ли вы свои действия или действуете по наитию: есть возможность делаю, нет — откладываю? Как относитесь к планированию вообще? Расскажите в комментариях.