В предыдущей статье я рассказывал о том, как отличить стратегическую сессию от любой другой, с точки зрения получаемых результатов.
Напомню: стратегическая сессия - встреча, направленная на групповое принятие стратегических решений.
Предлагаю рассмотреть особенности организации проведения стратегических сессий “глазами” заказчика и основного потребителя результата.
Какие вопросы необходимо решить, чтобы получить результат
Заказчику для себя необходимо определить:
● Цели и ожидаемые результаты сессии - для чего проводится и будет передано заказчику в качестве конкретных результатов;
● Вопросы, решение которых позволит достичь цель и получить ожидаемые результаты;
● Формат проведения встречи;
● Дата и время проведения;
● Длительность;
● Участников;
● Место и способ проведения: помещение, способ коммуникаций и т.п.
Это можно сделать самостоятельно, с командой участников или с привлечением потенциального ведущего встречи.
Предлагаю разобраться, как решить некоторые из этих вопросов.
Определение цели, результатов и содержания
Решить будет ли это стратегическая сессия или что-то другое, вы сможете, ответив себе на вопросы:
● для чего необходимо провести сессию?
● какие результаты должны быть получены по окончании сессии?
● ответы на какие вопросы помогут получить необходимые результаты на сессии?
● как полученные результаты помогут достичь стоящие перед компанией цели?
Как могут проводиться стратегические сессии
Отдельно оговорю, что под стратегическими сессиями вполне справедливо принимать и рабочие собрания, на которых принимаются стратегические решения.
Например, существует стандартный стратегический процесс по разработке операционной стратегии. Также существуют стратегические процессы разработки корпоративной, бизнес- и других видов стратегий.
Форматы проведения
Стратегические сессии могут проходить в формате:
Фасилитация. Обеспечивает максимальную вовлеченность и креативность участников, поскольку для этого используются специальные подходы. Она подходит для генерации разных вариантов решений. Сессию проводит фасилитатор.
Рабочая встреча (совещание). Более сфокусирована на решении конкретных вопросов. Этот формат больше подходит для оценки и выбора решений, обсуждения и согласования конкретных договоренностей. У рабочей встречи тоже должен быть ведущий.
Длительность проведения встречи
Определить длительность сессии можно только после того, как будет определено содержание, формат и программа проведения.
Рекомендации:
● Сессию длительностью 3 часа и более лучше разделять на модули по 1-1,5, максимум 2 часа.
● Делать перерывы между модулями 10-15 минут.
● Если модулей 3 и более, предусмотреть более продолжительный перерыв на обед.
● Не нужно пытаться решить максимальное число вопросов в сжатые сроки, особенно, если сессии проводятся впервые. Для эффективной работы команды на сессии требуется сработанность и предварительная подготовка участников.
Итог
Стратегическая сессия — это тщательно спланированное мероприятие, направленное на достижение конкретных целей и результатов.
Поэтому важно чётко определить цели и ожидаемые результаты, чтобы сессия принесла максимальную пользу. Полезно также определить, какие вопросы помогут достичь этих целей, выбрать формат и длительность встречи, чтобы она прошла эффективно.
В следующей статье расскажу о том, кого стоит приглашать в качестве участников и ведущего, а также как выбрать время и формат сессии, чтобы сделать стратегическую сессию более результативной.
Если вам необходима помощь в организации и проведении стратегической сессии, обращайтесь -> https://t.me/anepryakho.
Как предлагаю поступить?
Мы с вами:
- Обсуждаем цели стратегической сессии и их влияние на деятельность компании.
- Определяем, какие результаты необходимо получить.
- Определяем формат проведения сессии - фасилитация/рабочая встреча.
- Определяем способ проведения сессии - онлайн/оффлайн.
- Вы определяете участников и ведущего, а также дату и время проведения сессии.
- Определяем количество и длительность проведения сессий.
- Согласовываем программу и сценарий стратегической сессии.
- Проводим одну или несколько сессий.
- Вы воплощаете результаты сессий в свою бизнес-реальность.