В чём проблема?
Часто наблюдаю, как в российских компаниях путают близкие, но не равнозначные понятия: стратегические и фасилитационные сессии.
Иногда стратегические сессии путают с мероприятиями по сплочению команды, превращая сессию в некое действо, больше направленное на налаживание общения и обмен мнениями между коллегами, чем на разработку конкретных решений для реализации целей компании. Такие мероприятия носят скорее развлекательный характер, чем прикладной.
Поскольку темы проводимых сессий могут быть очень разнообразны и абсолютно не связаны со стратегией, предлагаю не спешить называть всякую сессию стратегической. Попытаемся разобраться “кто есть кто”...
Для чего различать?
Это поможет сэкономить время и силы большого числа сотрудников компании, которое можно потратить на более полезные для достижения целей действия.
Удастся избежать разочарования со стороны заказчика и участников сессии и снижения доверия к процессу разработки стратегии.
Понимание того, что есть стратегическая сессия и зачем она нужна поможет сфокусироваться на главном.
Пара определений
Сессия - формат проведения мероприятий, направленных на решение определённых задач для повышение эффективности компании.
Стратегическая сессия - мероприятие, направленное на групповое принятие стратегических решений.
Это формат групповой работы, где участвуют руководители и специалисты организации. Основное назначение - создание среднесрочной и/или долгосрочной концепции развития организации.
Как отличить стратегические сессии от всего остального?
У любой сессии должна быть своё назначение. Если сессии не направлены на принятие стратегических решений, это НЕ стратегические сессии.
Если во время сессий используется логика стратегического процесса и осуществляется:
● анализ ситуации, оценка факторов и их влияния,
● определение общей цели и конкретных целей, составляющих общую,
● разработка различных вариантов и выбор наиболее подходящего способа достижения этих целей,
● определение, оценка и поиск мер защиты от стратегических рисков,
такие сессии можно называть стратегическими.
Перед тем, как проводить сессию, необходимо определиться с ее конечной целью и тем, каким способом эта цель будет достигнута.
Возможно, стоит оговорить методы достижения цели и убедиться в том, что достигаемая цель, получаемый результат имеет отношение к стратегическим решениям. Иначе мы девальвируем понятие “стратегическая сессия” до обычных “потренделок”.
Виды стратегических сессий
Стратегические сессии можно разделить на "генеративные" и "аналитические".
Генеративные сессии направлены на поиск новых идей, подходов и решений. При проведении таких сессий задача участников - выйти за рамки привычных шаблонов мышления, чтобы создать нечто новое и уникальное.
Аналитические сессии фокусируются на анализе текущей ситуации и тенденций развития. Задача участников - понять текущую ситуацию, выявить проблемы и возможности, а также принять обоснованные решения на основе анализа имеющейся информации. Эти решения ложатся в основу будущей стратегии.
Итоги
Я совершенно не против командообразующих сессий, при этом "каждому овощу своё время". Если компании необходимо наладить общение внутри команды - одно, если необходимо найти варианты решений - другое, если необходимо проанализировать варианты и принять решение - третье.
Какая сессия вам нужна определяется стоящей перед вами задачей, под которую подбирается формат проведения.
Три вывода:
1) Не все групповые сборища - сессии.
2) Не все сессии проходят в формате фасилитации.
3) Не все фасилитационные сессии - стратегические, при этом некоторые стратегические сессии проводятся в формате фасилитации.
Стратегические сессии — это инструмент для групповой разработки и принятия ключевых решений, направленных на достижение целей компании.
Основным признаком стратегической сессии, является наличие принимаемых стратегических решений.
Если остались вопросы о стратегических сессиях, готов на них ответить. Обращайтесь - помогу разобраться в этом процессе: https://t.me/anepryakho.
В следующих статьях расскажу о некоторых аспектах организации и проведения стратегических сессий подробнее.