Делимся нашим опытом!
Сегодня для бизнеса любого размера и формата важна автоматизация. Потому что время — самый дорогой ресурс. Использование современных решений для оптимизации работы компании может существенно ускорить рутинные процессы и уменьшить риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
В статье компания «Русский свет» делится опытом, как внедрение одного IT-продукта «Клеверенс» позволило втрое сократить процесс приемки товаров в гипермаркетах сети и в целом уменьшило времязатраты компании в 10 раз.
Проблемы, с которыми мы столкнулись
Компания «Русский свет» является федеральным дистрибьютором электротехнической продукции на российском рынке и в странах СНГ. У нас более 140 филиалов и представительств по всей стране.
В рамках нашей розничной сети мы управляем четырьмя гипермаркетами «Русский свет» в городах: Пермь, Уфа, Тверь и Геленджик.
На этапе развития нашего бизнеса мы столкнулись с серьезными трудностями в обработке заказов, инвентаризации и учете приходных товаров. Эти проблемы были вызваны большой номенклатурой — более 10 тысяч артикулов на полках гипермаркетов и огромным ассортиментом продукции, которую мы отгружаем под заказ. Мы понимали, что без автоматизации процессов нам не обойтись.
Поиск решения
В рамках решения этой проблемы мы пришли к работе с ТСД терминалами и выбирали оператора, с которым будем непосредственно взаимодействовать.
До того, как мы пришли к программному обеспечению от «Клеверенс», у нас был опыт работы с другим информационным продуктом. Там мы столкнулись с проблематикой настройки и его взаимодействия с «1С: Управление торговлей» и «1С: Розница». Фактически мы не смогли настроить этот сторонний софт под себя.
Мы стали искать другое программное обеспечение, которое позволило бы максимально быстро интегрировать его в систему 1С, без каких-то сторонних внешних доработок.
В итоге выбрали ПО от «Клеверенс» — программу «Магазин 15». Основными критериями выбора стали простота интерфейса для сотрудников гипермаркета, легкость настройки и, главное, возможность интегрирования софта в уже имеющиеся терминалы сбора данных АТОЛ SMART SLIM PLus. Так как единовременно менять и софт, и 11 терминалов сбора данных на тот момент мы были не готовы.
Процесс интеграции
В каждом гипермаркете автоматизации подлежало от пяти до девяти рабочих мест. Интеграцией «Магазина 15» на ТСД и настройкой взаимодействия с 1С занимался фактически 1 наш сотрудник — программист.
Софт от «Клеверенс» вшился в систему 1С буквально за 2 клика и 30 минут времени. И сейчас выступает связующим звеном между тремя учётными системами: «1С: Бухгалтерия», «1С: Розница 2.3» и «1С: УТ 11». Вся интеграция заняла в среднем два дня в каждом гипермаркете.
Результаты автоматизации
После интеграции программы «Магазина 15» на ТСД мы фактически автоматизировали все процессы, происходящие на территории гипермаркетов. В том числе:
• инвентаризацию;
• приемку товаров;
• возвратные операции.
Автоматизация позволила нам оптимизировать движение товаров по внутренним складам гипермаркета, а также упростила взаимодействие с поставщиками.
Особенно успешно внедрение нового софта и оборудования показало себя во время открытия гипермаркета в Геленджике. Весь прием первоначального заказа продукции осуществлялся с помощью ТСД и программы «Магазин 15». Здесь мы добились просто колоссальной экономии времени. Если до автоматизации приемка занимала у нас несколько дней, то теперь пятитонный грузовик с товаром мы принимаем за 1,5-2 часа.
В результате перехода «на цифру» мы стали экономить до трех рабочих часов на сотрудника в день в каждом гипермаркете.
Заключение
Автоматизация процессов внутри компании является необходимым шагом для устойчивого роста бизнеса и достижения конкурентных преимуществ на рынке.
Программное обеспечение от компании «Клеверенс» решит проблемы с оптимизацией работы персонала, избавит от необходимости в ручном вводе данных, оптимизирует документооборот, а главное, поможет решать задачи учета товаров с максимальной скорость и точностью.
Узнайте больше о решениях «Клеверенс» для складов, онлайн- и офлайн-магазинов, предприятий и производств на официальном сайте.