Еще одним инструментом учета является «Хронометраж». Мы просто берем и фиксируем всё, что мы делаем в течение дня.
В первую очередь фиксируем категорию занятия (отдых, дорога, еда, спорт, работа, развлечения и т. д.), во-вторых, кратко суть занятия. В принципе, это не обязательно, но поможет, когда вы сильно удивитесь, какую долю занимают, например, развлечения.
С какой периодичностью?
Хм, тут возможны варианты. Были адепты, которые старались фиксировать всё: развернул конфету — зафиксировал и т. п. По моему скромному мнению, стоит фиксировать раз в 15 минут. Это не сложно, тем более, я погуглил, сейчас для этого есть большое количество различных приложений.
И даже есть программа именно с таким названием «Хронометраж» (цитату ниже я содрал именно из ее описания на 4PDA🤓).
Когда я активно использовал это упражнение впервые, то, конечно, выбор инструментов был скромнее — ручка и блокнот.
В чем суть?
Уже понятно, что упражнение призвано показать нам, как и куда мы расходуем собственное время. Если кто-то думает «и так знаю», позвольте ответить вам цитатой Питера Друкера:
«Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель. Я обещаю себе и обещаю ей письменно (она настаивает на этом), что я не уволю, когда она принесет результаты. И тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз вскрикиваю: «Этого не может быть, я знаю, что теряю много времени, но не может быть, чтобы так много...» Хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета.»
За редким исключением результат учета удивляет, заставляет задуматься не только об эффективности, а о том, так ли мы живем собственную жизнь? Действительно ли мы уделяем внимание главному? И правильно ли мы определили это главное, если отдаем свое время второстепенному?
Попробуйте, пусть не 3 недели, но хотя бы одну. Поверьте, это выведет вас из зоны комфорта, даже если вы человек с жестким расписанием, как я.
А может, кто-то уже ведет? Поделитесь в комментариях.
С уважением,
Если понравилась статья, поставьте лайк, так ее увидит больше людей;). Сначала статьи появляются на ТГ-канале "Управлять(-й)!" https://t.me/openmanagement