Что нужно для успешного делового мероприятия? Одних лишь мощных спикеров с докладами на актуальные темы будет мало.
Наш опыт показывает: лучше всего работает микс полезного контента и ярких эмоций. Задача – выйти из рамок лекционного формата и не только делиться знаниями, но и вовлекать людей, создавать пространство для общения и творчества. Это, кстати, отлично мотивирует участников рассказывать о вашем событии в соцсетях и прийти к вам в следующий раз.
Делимся идеями активностей, которые можно добавить в программу деловой встречи.
1. Нетворкинг.
Дайте гостям возможность расширить сеть полезных контактов и найти нужных для своих проектов людей. На бизнес-форумы и различные конференции многие идут за этим в первую очередь.
Варианты:
- Модерируемые нетворкинг-сессии.
- Speed Networking: быстрые знакомства с таймером.
- Стенд, где можно оставлять свои контакты – визитки, ссылки, QR-коды для связи.
- Закрытый чат для участников мероприятия.
- Бейджи, значки, браслеты, наклейки разных цветов, по которым можно понять ожидания человека: например, определённый цвет означает, что он ищет сотрудника себе в команду или исполнителя для какой-нибудь задачи.
2. Фотозоны.
Что понадобится: тематические брендированные аксессуары и необычные декорации, в которых захочется сделать снимок. Можно пригласить профессионального фотографа. Так снимки с вашего мероприятия точно попадут в соцсети, обеспечивая бесплатную рекламу.
3. Бизнес-квесты.
Предложите гостям объединиться в группы, чтобы решить кейс или пройти испытания, связанные с темой мероприятия. Это создаёт неформальные связи между участниками, помогает раскрыть их лидерские качества и умение работать в команде.
4. Интерактивные зоны.
Что можно использовать: технологии AR и VR – дополненной и виртуальной реальности, различные интерактивные панели. Участники получают уникальные впечатления, а ваше мероприятие запоминается как современное и технологичное.
5. Викторины или опросы.
Их можно организовать офлайн или онлайн – к примеру, в мобильном приложении или через QR-коды. Такой формат пробуждает соревновательный дух и помогает лучше усвоить материал из выступлений.
6. Мини-воркшопы.
Небольшие мастер-классы, где можно быстро освоить и сразу потренировать новый навык: техники публичных выступлений, самопрезентация и т.д.
7. Подарки.
Устройте розыгрыш призов от организаторов и партнёров. Ещё вариант – лотерея, в идеале беспроигрышная.
8. Творческая зона.
Пусть гости мероприятия поучаствуют в создании арт-объекта – постера, граффити и т.д. Творческие активности помогают расслабиться и раскрыть креативность.
9. Зона релаксации.
Уголок с удобными креслами, спокойной музыкой и розетками для зарядки гаджетов. Участники оценят возможность немного отдохнуть, чтобы не потерять фокус в течение дня.
10. Выступление артистов.
Например, музыкальная пауза с джазовым квартетом, кавер-группа или танцевальный перформанс.
11. Магазин.
Что можно продавать: книги, связанные с темой мероприятия, брендированные товары.
12. Спортивные активности.
Подойдёт что-то быстрое и несложное: лёгкая разминка, растяжка, йога. Идеально, чтобы взбодриться.
Всего пара идей из этого списка – и вместо обычной конференции, форума или презентации получается уникальный ивент, наполненный впечатлениями и энергией.
Команда «Прожектора» знает, как сделать любое ваше событие именно таким. Мы берём на себя все этапы организации, от создания оригинального сценария до проведения мероприятия. Продумываем каждую деталь и быстро справляемся с любыми непредвиденными ситуациями, чтобы все участники получили яркий и позитивный опыт.
Обсудим подробнее? Оставьте заявку , и мы свяжемся с вами, чтобы предложить концепцию мероприятия, сориентировать по стоимости и другим аспектам.