распечатка баз данных целевых СМИ и аудиторий, сценарий PR-мероприятия, приглашение на PR-мероприятие, анкеты и опросные листы, фотоподборки и фоторепортажи и др.
Распечатка баз данных целевых СМИ и аудиторий
База данных целевых СМИ представляет собой систематизированную информацию о тех СМИ, которые:
а) читают целевые аудитории;
б) не читают целевые аудитории, но они настолько влиятельны, что «делают погоду» в общественном мнении среди всех СМИ, в том числе и тех, которые читаются целевыми группами.
Содержит:
● название;
● периодичность выхода;
● рейтинг в своей классификации;
● год учреждения;
● данные на учредителей;
● реквизиты (адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, Интернет-адрес);
● заявленные тиражи;
● объем в полосах (страницах);
● количество подписчиков, охват зрителей, слушателей;
● усредненные «портреты» читательских или зрительских аудиторий и т.п.
Сценарий PR-мероприятия
Параметры:
● распределение всех мероприятий в рамках PR-акции по месяцам, дням и часам;
● распределение и закрепление конкретных сотрудников, ответственных за каждое мероприятие или событие; список приглашаемых целевых и ключевых аудиторий, включая наиболее значимые СМИ;
● список выступающих, список референтной группы поддержки каждого мероприятия ("лидеры общественного мнения"), эксперты, почетные гости;
● функции и задачи модератора (ведущего);
● порядок приглашения гостей, каналы приглашения, форма одежды, порядок регистрации, схема подъезда и парковки;
● последовательность выступлений;
● распределение отвечающих за сложные вопросы и темы;
● процедура предоставления эксклюзивных интервью печатным и электронным СМИ;
● перечень необходимых PR-документов для каждого мероприятия, порядок их подготовки и распространения; презентационные материалы (слайды);
● порядок проведения эксклюзивных интервью;
● запасные варианты на случай нештатного (непредвиденного) развития ситуации;
● вспомогательные мероприятия для неформального общения (фуршеты, приемы, коктейли, эксклюзивные интервью);
● организационная атрибутика (указатели, таблички с фамилиями, именами, должностями, выступающих, нагрудные таблички-бэйджи, щиты, постеры, плакаты, флажки, декорации, шары, информационные стенды);
● мини сценарий фото и видео съемки;
● техническое и организационное обеспечение (транспорт, мобильная связь, погрузочно-разгрузочные работы, вспомогательное техническое звукоусиливающее, осветительное и проекционное оборудование, оборудование для синхронного перевода, охрана);
● технический секретариат и служба регистрации гостей и журналистов;
● изготовление, доставка и распространение корпоративной сувенирной продукции и т.д.
● культурно-развлекательная программа.
Анкеты и опросные листы
Анкета — представляет собой набор вопросов, на которые должны быть получены ответы от респондентов, то есть лиц, отобранных для анкетирования. Поскольку этот инструмент отличается гибкостью и универсальностью, он является наиболее распространенным средством сбора первичных данных.
Проведение опроса нельзя начинать без соответствующего тестирования анкеты, предназначенного для оценки самих вопросов и их последовательности.
Фотоподборки и фоторепортажи
Создаются для подтверждения факты мероприятия.