пресс-релиз, информационная справка (бэкграундер), пресс-кит, заявление для печати, имиджевое интервью, ньюслеттер.
Пресс-релиз
Основным PR-документом во взаимодействии со СМИ является пресс-релиз.
- Пресс-релиз — это информационный материал, подготовленный компанией для СМИ.
- Задача пресс-релиза — преподнести новость так, чтобы её захотели опубликовать СМИ.
- Виды:
1) Анонсирующий (содержит информацию о предстоящем событии)
2) Информирующий (рассказывает об успехах или новинках компании)
3) Официальный (отражает позицию компании по какому-либо вопросу или ее реакцию)
- Структура:
1. заголовок;
2. лид;
3. основная часть;
4. справка о компании;
5. дата;
6. контактные данные.
Информационная справка (бэкграундер)
Информационная справка (бэкграундер)— жанр PR-текста, представляющий расширенную, фоновую информацию о субъекте PR и служащий цели поддержания паблицитного капитала данного субъекта.
Он дополняет информацию, содержащуюся в пресс-релизе или приглашении, и представляет собой завершенный связный текст, излагающий какую-либо историю в повествовательной манере.
Чаще всего в бэкграундере содержится рассказ о компании, о ее основателях, о выпускаемой продукции и т.п.
- Правила оформления бэкграундера:
1) бэкграундер пишется на листе с логотипом и названием компании;
2)жанр не указывается;
3) имеется заголовок (например, «История успеха компании NN», «С чего начиналась компания NN», «Чем гордится компания NN», «Продукция, выпускаемая компанией NN»);
4) желательно дать подзаголовки к относительно самостоятельным фрагментам текста (для удобства чтения);
5) возможно включение статистических данных, таблиц, графиков, которые могут сделать текст более объективным и убедительным;
6) объем — от 1 до 4–5 страниц;
7) фотографии обычно отсутствуют;
8) цитаты, отражающие чье-либо частное мнение, не включаются;
9) в спонсорском бэкграундере указывается адрес организации и другие реквизиты, а в корпоративном бэкграундере такой информации нет.
Пресс-кит (медиа-кит)
Пресс-кит (медиа-кит)– набор, пакет, комплект документов для СМИ. Пресс-кит содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для СМИ:
- бэкграундер,
-биографию,
-фото и др.
Пресс-кит предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала по поводу некоторого события.
Заявление для печати
- краткий и недвусмысленный документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.
Имиджевое интервью
Пресс-кит (медиа-кит)- текст беседы с первым (должностным) лицом организации или лидером мнений по актуальной, социально значимой проблеме с целью сформировать или увеличить паблицитный капитал субъекта PR.
Имиджевое интервью обычно готовится сотрудниками PR-структуры и распространяется через СМИ.
Основное отличие имиджевого интервью от соответствующего журналистского жанра заключается в том, что оно проводится по инициативе субъекта PR.
Текст имиджевого интервью, как правило, сопровождается имиджевой фотографией интервьюируемого.
Имиджевые материалы обычно публикуются на коммерческой основе, о чем свидетельствуют специальные указания.
Цели:
- информирование общественности о позитивном опыте организации, ее заслугах;
- информирование о предстоящем событии (например, юбилее) или сообщение о подробностях произошедшего новостного события;
- разъяснение общественности позиции или точки зрения лица, организации.
Ньюслеттер
Ньюслеттер-корпоративное (прежде всего внутреннее) периодическое издание, содержащее PR-тексты, собственно журналистские материалы, являющееся одним из инструментов позиционирования или поддержания паблицитного капитала базисного субъекта PR.
Виды:
- внутрикорпоративные (для внутренней общественности, то есть для сотрудников);
- внешние (для внешней общественности, в том числе клиентов, акционеров);
- смешанного типа (для внутренней и внешней общественности фирмы).
Функции:
- информирования (издание показывает общую экономическую панораму отрасли, отражает стратегию фирмы, ситуацию на рынке, важность подписанных контрактов, перспективы развития организации);
- открытости (издание служит целям развлечения, публикуя кроссворды, спортивные и кулинарные материалы);
- представительства (издание представляет различные службы и отделы предприятия, дает биографические или персональные справки, отражает так называемую вторичную деятельность организации - меценатство);
- диалогичности (издание является свободной трибуной для выражения мнений сотрудников, например, в рубрике «почта»);
- профессионализации (издание отражает повседневную жизнь организации и специфику профессий и специальностей, а также их развитие).