Требования к оформлению трудового договора с иностранным работником чётко прописаны в законе. Одно из таких требований – полное соответствие данных иностранца в договоре с данными в его документах. Если во время проверки сотрудник МВД обнаружит, что в договоре с иностранцем отражена неверная информация, работодатель может получить штраф за ненадлежащее оформление договора по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – до 20 тыс. рублей для должностных лиц и до 100 тыс. рублей для юридических лиц. А если такое нарушение будет зафиксировано повторно, то последующий штраф для юридических лиц будет увеличен в два раза и составит уже 200 тыс. рублей. Штраф можно получить за любую ошибку – например, за неверное указание ФИО иностранца. Такая ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на стройке
Владелец строительной компании решил нанять для работы бригаду граждан из Узбекистана. После проверки всех документов с ними был заключены трудовые договоры. Однако проверка, пришедшая на объект, обнаружила, что в трёх договорах указаны неверные данные. Во время разбирательства выяснилось, что сотрудник отдела кадров, которого только недавно приняли на работу, совершил ошибку в написании фамилии одного работника и перепутал ФИО двух других. В своё оправдание сотрудник назвал причину такой ошибки – высокая загруженность отдела кадров и отсутствие опыта в работе с иностранцами. На компанию был наложен штраф в размере 300 тыс. рублей, а кадровика оштрафовали на 20 тыс. рублей. Путём подачи апелляции штраф удалось заменить на предупреждение. Но суд отметил, что при повторном нарушении снизить наказание уже не получится. Решив не повторять подобных ситуаций, владелец обратился в компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. Менеджер ЦенТрМиг предложил оформить трудовые договоры с иностранным персоналом в электронном виде – это сильно ускорило процесс оформления трудовых отношений, так как работникам не пришлось собирать дополнительные документы и идти в офис. К тому же, компания ЦенТрМиг взяла на себя оформление электронных подписей и проверку документов. Все последующие проверки МВД компания прошла без нарушений.
Чем больше иностранцев работает в компании, тем сложнее следить за всеми их документами – значительно повышается риск совершить ошибку, которая приведёт к финансовым потерям. Чтобы значительно упростить работу с мигрантами, рекомендуем вам воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников даёт ряд преимуществ:
• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя;
• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за изменениями в законах и документами иностранных сотрудников;
• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат.
А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!