В который раз уже убеждаюсь тому, что самое неэффективное в рабочем процессе офисного сотрудника положение – это закостенелый график с 9.00 до 18.00. Даже если работодатель делает поблажки в виде графика до 17.30 и 17.00. Я не буду брать в расчет те профессии, где подобный график имеет под собой реальные основания – менеджеры по продажам, бухгалтера, банковские сотрудники и др. Их график определяет взаимодействие с другими участниками рабочего процесса, поэтому здесь все ясно. Но сейчас одними из самых востребованных профессий являются специальности в сфере IT – дизайнеры, программисты, креаторы, контентщики, специалисты по рекламе и многие другие. Но им точно также необходимо являться на работу к 9.00, даже если это не имеет никакого целесообразного смысла, а на эффективность, наоборот, действует отрицательно.
| Приветствую всех! Благодарю, что зашли ко мне на страничку! Я – Оксана, пишу книги в жанре социальной фантастики, а также очень люблю читать литературу разных жанров, о которой делюсь здесь. По образованию я психолог, поэтому будет много обзоров книг по психологии, а также истории, нон-фикшн, эзотерики, бизнес, художественной русской и зарубежной литературе.
При написании этой статьи я опиралась на две книги – Валеры Разгуляева «Бирюзовое управление» и Мэттью Уолкера «Зачем мы спим».
Вроде бы какая здесь связь? Но при подробном разборе самая что ни есть прямая.
О «Бирюзовом управлении» Валеры Разгуляева:
«Валерий Разгуляев – основатель сети «Вкусвилл», применивший в своем бизнесе систему бирюзового управления.
Многим известна спиральная динамика Грейвза, в которой виды управления делятся по цветам: черный, синий, красный, зеленый, желтый, оранжевый, пурпурный, бирюзовый, белый. Каждому цвету соответствует определенный тип управления бизнесом/предприятием.
"Бирюзовый уровень – наиболее продвинутый и эффективный тип управления, но пока еще сложный для понимания и внедрения современным руководителям. Если кратко, данный тип управления подразумевает под собой высокий уровень свободы и в то же время ответственности у сотрудников. Наличие чисто формальной иерархии. Равноправное отношение сотрудников друг к другу, основанное на доверии и уважении. Даже в книге автор обращается к читателю на «ты», также и в бизнесе все сотрудники обращаются друг к другу на «ты», независимо от должности и положения. И это не анархия, как может показаться на первый взгляд. Бирюзовая система подразумевает под собой личную ответственность каждого сотрудника за свою работу. Сотрудник автономен, он не делает действий по указке, а решает задачи самостоятельно. Он может обратиться за помощью, и в горизонтальной иерархии помощь вполне логична и оправданна. Над ним не висит грозный начальник, бьющий по рукам и пытающийся содрать шкуру за любое неверное действие. Сотрудник сам планирует свое выполнение задач, и только ему известно, как выполнить эти задачи максимально эффективно."
Далее перейдем к Мэттью Уолкеру и его книге «Зачем мы спим»:
«Невролог и ученый Мэттью Уолкер – профессор нейронаук и психологии в Калифорнийском университете в Беркли, основатель и директор центра исследований сна.
Из нужного по нашей теме материала книги можно вынести, что люди, в целом делятся на 3 категории: «жаворонки», «совы» и «голуби».
«Жаворонки» - это те, кто рано встают и рано ложатся.
«Совы» - это те, кто поздно встают и поздно ложатся.
«Голуби» - среднее между жаворонками и совами.
Так вот. В процентном соотношении «жаворонков» - 40% на планете, «сов» - 30%, «голубей» - 30%.
При этом, автор утверждает, большинство рабочих графиков в мире ориентировано преимущественно на «жаворонков», у которых пик производительности происходит в ранние утренние часы. А «совам» и «голубям» приходится подстраиваться под этот график. Пики производительности последних двух категорий приходит на совершенно другое время, чем у «жаворонков», поэтому они либо перерабатывают, либо не дорабатывают.»
Наверное, из всего вышесказанного уже ясно к чему я клоню. Любая жесткая система, не рассчитанная на индивидуальные особенности сотрудника, теряет десятки тысяч часов эффективности всего рабочего времени. «Сова», пришедшая на работу к 9.00 будет лишний час напиваться кофе и вникать в задачу, которую она бы осилила во время пика своей производительности за 20 минут.
А посиделки с чаем и печеньками и постоянными перекурами?
По факту на саму работу тратится из восьмичасового графика от силы часов 5, а то и меньше. Это и понятно, человек не может непрерывно работать по 8 часов подряд. Это все потому, что его работа ориентирована на время, а не на задачи. Он обязан «отсидеть» на рабочем месте именно 8 часов и никак не меньше, а то и больше. А ведь нужно еще и выделить время на семью, спорт, хобби и наконец, отдых. Я уже молчу о километровых пробках в 8-8.30 утром и в 17.30-18.00 вечером. Людям приходится потратить только на дорогу до и после работы от двух до четырех часов! Хотя сделай ты график с 10 до 19 (в зависимости от сотрудников и задач), то время на дорогу на работу может сократиться до часа.
Бирюзовое управление подразумевает под собой эффективный расход ресурсов и времени под поставленные задачи. Работа с 9.00 будет уместна лишь тогда, когда этого действительно требует задача.
Только представьте, если на работе нужно будет находиться ровно столько, сколько требует выполнение конкретной задачи. Выполнишь проект в срок – можешь уйти пораньше. Какая мотивация, а? И ничего здесь «проваливаться» не будет, потому что только ты несешь ответственность за свой проект, и в данном случае «забить» тоже не получится. Ты сам составляешь свой график, и сам его придерживаешься.
Именно поэтому сейчас стала так популярна удаленная работа. Экономия времени очевидная. Здесь, конечно, тоже есть свои нюансы. Нужно уметь организовывать свое рабочее время правильно, бОльшие риски с дедлайнами и разумным режимом дня.
Пикассо завтракал только в 16.00 и принимался за работу ближе к позднему вечеру, работая над своими картинами до раннего утра (из мемуаров Фернанды Оливье «Пикассо в кругу друзей»). При этом он жил интересной и насыщенной жизнью, в которой хватало времени всему. Очевидно, что он был «совой». Теперь представим, что было бы, если бы Пикассо кто-нибудь заставил работать над своими картинами с 9 до 18.00? Что бы вышло из него тогда? Вопрос риторический.