Порядок назначения главы компании снова поменялся. Что теперь следует предпринять, чтобы выборы генерального директора считались легитимными?
С 1 сентября 2024 года вступили в силу поправки, затрагивающие порядок смены генерального директора в компаниях. Изменения коснулись всех ООО. Исключения сделаны только для некоммерческих и кредитных организаций, так как они регистрируются через Министерство юстиции и Центробанк.
Общая схема назначения директора в компании
Порядок избрания главы компании урегулирован следующими нормами:
- Законом № 287-ФЗ от 08.08.2024г. (внесшим изменения в несколько нормативных актов).
Как было?
Раньше владельцам бизнеса достаточно было собраться, переизбрать директора, составить протокол и подать сведения в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Нотариус привлекался только для заверки факта подписания заявления в налоговую и при отсутствии в уставе компании пункта об альтернативном способе вынесения решений (вместо нотариального удостоверения – простое подписание протокола).
Как стало?
С 01.09.2024 года для переназначения директора участие нотариуса стало обязательным. Теперь он присутствует на собрании и заверяет протокол. Но документ в ИФНС отправляет сам за своей подписью (ЭЦП).
Этапы назначения директора по-новому
1. Назначьте время проведения собрания.
Не забудьте выполнить формальные требования к организации этого мероприятия: разошлите официальные уведомления заблаговременно, как этого требует устав. Согласуйте дату и время с нотариусом. Теперь он должен присутствовать непосредственно на заседании, а не заверять уже принесенный ему готовый документ.
2. Проведите собрание.
3. Оформите протокол.
В ООО ограниченное количество участников, поэтому часто результат заседания предварительно известен. Подготовьте проект протокола заранее. Укажите в нем:
- Реквизиты документа, дату, время.
- Наименование компании.
- Участников и размер их долей.
- Кворум.
- Председательствующего и секретаря.
- Повестку дня. В протоколе, как минимум, будет отражено два вопроса – о прекращении полномочий предыдущего руководителя и избрании нового.
- Процесс голосования, результаты, принятые решения по вопросам повестки дня.
- Подписи председательствующего и секретаря (пока без проставления росчерка).
4. В назначенном месте в оговоренный день, в присутствии нотариуса подтвердите принятое решение.
Председательствующий и секретарь должны расписаться в протоколе под наблюдением нотариуса. Еще лучше, если протокол подпишут все участники, присутствовавшие на собрании.
5. Нотариус заверяет документ.
6. Нотариус направляет сведения в ИФНС электронно, самостоятельно заполняя форму Р13014.
7. Дождитесь внесения новой информации в ЕГРЮЛ.
8. Получите выписку.
Важно: вместе с проектом протокола участникам общества потребуется принести оригиналы учредительных документов компании и паспорта. Перед заверкой протокола нотариус в обязательном порядке исследует у всех полномочия, удостоверится в личности каждого, проверит кворум.
Если участник ООО – единственный?
Требования о нотариальном заверении решения о смене директора не зависят от количества участников общества. Единственный учредитель (даже если он же является и руководителем) также обязан проводить свои решения о назначении руководителя фирмы через нотариуса.
«Рабочие» вопросы
Директор с точки зрения трудового права – работник, хоть и высокого ранга. Значит, с ним тоже заключается трудовой договор. От лица работодателя его подписывают председательствующий на собрании (или специально уполномоченный на это собранием участник) или единственный учредитель.
Увольнение предыдущего директора тоже требует оформления по ТК РФ.
На каждого из этих лиц оформляется:
В период работы вносятся все записи, связанные с работой, а при увольнении – запись с указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
Кроме того, бывшему директору в день увольнения выдается полный расчет по зарплате и документы, связанные с работой.
Важный момент: передача дел
Директор – высший исполнительный орган. Он несет всю ответственность за работу компании. Прежний и новый руководители обязаны передать друг другу не только полномочия, но и дела, документы, отчетность.
Составляется акт приема-передачи, скрепляемый подписями двух сторон. Во время подписания у обоих лиц должны еще быть руководящие полномочия. То есть прежний директор еще должен быть в кресле главы компании, а новый – уже обладать правом принимать документы. Нельзя передавать важные бумаги неуполномоченному лицу.
В этой связи в один и тот же день в организации по факту окажутся два директора. Для одного этот день будет последним, а для другого – датой приема.
А что с ненотариальным удостоверением протоколов собраний?
С декабря 2019 года все ООО затронуло масштабное изменение, касающееся нотариального заверения принятых общими собраниями решений. С указанного периода допускался один из следующих вариантов:
- Предусмотреть в Уставе право принимать решения без нотариального заверения.
- Заверять каждое решение нотариально.
- Для единственного участника была возможность принять отдельное решение об альтернативном способе утверждения своих решений (без помощи нотариуса). Такой выбор удостоверялся нотариусом, выдавалось специальное свидетельство.
Но вопрос о способе заверения решений высших органов можно было отложить. Например, до окончания срока полномочий директора фирмы.
У тех же, кто прошел через эту процедуру в 2020 – 2023 годах, резонно возникает сейчас вопрос: «Мы же уже все сделали по закону. Все прописали в уставе, у нотариуса заверили. Понесли немалые расходы. А теперь все это стало вдруг незаконным?»
Отвечаем: все принятые решения и изменения в устав обладают всей полнотой. Просто теперь они действуют в отношении иных решений ООО. Например, о заключении крупной сделки. Такой документ часто требуют, в частности, банки при выдаче кредита компании.
В отношении же избрания директора теперь действуют новые правила. Каждое такое решение придется не просто заверять о нотариуса, но и допускать присутствие последнего на нем.
Выводы
Новый порядок избрания директора касается всех ООО: и тех, в которых несколько участников, и компаний с единственным учредителем. Нотариус обязан присутствовать на собрании.
Заявление в ИФНС о смене директора подает нотариус сам через межведомственные каналы связи. В один день в ООО получится работать двум директорам.