В современной бизнес-среде одним из ключевых вопросов является: как определить, принесет ли проект компании прибыль или станет вкладом в ее репутацию? Несмотря на доступные инструменты анализа, многие организации продолжают действовать в условиях неопределенности, полагаясь на принцип «по ходу разберемся».
Пример тому — беседа с директором генподрядной компании. На вопрос о расчетах прибыли по государственному контракту он ответил: «Посмотрим в процессе. Если проект окажется убыточным, будем считать его репутационным».
Но можно ли заранее рассчитать прибыль и минимизировать риски? Ответ — однозначно: да.
Значение предпроектной оценки
Предпроектная оценка играет ключевую роль для бизнеса, обеспечивая:
- Расчет потенциальной прибыли. Анализ финансовых данных и рыночных условий позволяет рассчитывать разные сценарии развития событий.
- Управление рисками. Оценка угроз и формирование резервов для непредвиденных обстоятельств помогают избежать убытков.
Репутационные проекты могут укрепить имидж компании, даже если не приносят мгновенной прибыли. Однако важно изначально определить, что для вас приоритетно: финансовый результат или репутация. Есть ли ресурсы в компании, которые позволят остаться на плаву после репутационного проекта?
Сколько стоит время?
Как оценить стоимость времени? Например, если задержка в реализации проекта обходится в 200 млн рублей, это много или мало? Давайте разберём реальный кейс.
История проекта
К нашей компании обратился крупный заказчик. Проект включал реконструкцию участка нефтепровода: резервуары, трубопроводы, электрику и системы автоматизации. Для подрядной организации этот проект имел не только коммерческое значение.
Контракт предусматривал строгие условия: за срыв сроков подрядчик терял залог в размере 200 млн рублей. Деньги блокировались на банковском счете и переходили заказчику в случае нарушения сроков, вне зависимости от причин.
Проект начался динамично: подрядчик строго следовал графику, увеличивал численность рабочих по требованию заказчика и предоставлял регулярную отчетность.
Проект стартует, начинается работа. Каждую неделю строгий контроль по графику и по отчетности от Заказчика, совещания и тп. Заказчик требует нагнать численность рабочих как в плане посчитано, подрядчик нагоняет. Однако на этапе бурения фундаментов для эстакад возникла проблема: вместо указанного в документации основания был обнаружен скальный грунт, требующий использования специализированной техники.
Когда начинают бурить фундаменты под эстакаду, то обнаруживают вместо обещанного в проекта основания – скалу, а в проекте сваи. Чтобы сэкономить, подрядчик решил отложить аренду дорогой буровой машины Liebherr, которая могла решить проблему. Вместо этого он искал альтернативные решения.
Проходит одна неделя, вторая, третья... Руководители всех звеньев, считают планируют, думают как сэкономить. Никто не смотрит на график.
Как вы уже поняли, компания потеряла 200 млн. рублей.
Что можно извлечь из этой ситуации?
- Гибкое планирование. Регулярное использование инструментов прогнозирования и анализа помогает избежать непредвиденных проблем.
- Резервы. Создание финансовых и временных резервов снижает уязвимость перед рисками.
- Сценарное планирование. Подготовка решений для потенциальных сценариев ускоряет реакции на кризисные ситуации.
- Обучение управленцев. Поддержка и развитие кадров повышают способность оперативно реагировать на нестандартные обстоятельства.
- Смотрите правде в глаза. Проекты непредсказуемы, постоянно что-то идет не так. Игнорируя проблемы, вы помогаете им расти до масштабов, когда они уже могут закопать проект.
Заключение
Любой проект, будь то рентабельный или репутационный, требует детального планирования и управления рисками. Предпроектная оценка и культура контроля — это не просто инструменты, а основы успешной реализации. Их внедрение позволяет сохранить не только финансы, но и доверие ключевых партнеров.
Автор: Анастасия Палагушкина