Работодатель обязан обеспечить здоровье и безопасность на рабочем месте – это не только моральный долг, но и требование закона. Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель должен создать безопасные условия труда и организовать профилактические мероприятия для сотрудников. Среди них – наличие медпункта, необходимость которого закреплена в федеральном законе «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ и СНиП 2.09.04-87 «Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» (утв. Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 782).
Когда нужен медпункт?
- В ФЗ № 323 указано, что медпункт должен функционировать в обязательном порядке на крупных и средних предприятиях.
- А СНиП 2.09.04-87 уточняет численность предприятий: от 50 до 300 сотрудников в штате – для открытия медпункта; более 300 работников – для открытия фельдшерского (врачебного) пункта.
Штатные нормативы здравпункта утверждаются руководством предприятия, а ориентиром служит Приказ Минздрава России от 13.11.2012 № 911н «Об утверждении порядка оказания медицинской помощи при острых и хронических профессиональных заболеваниях». Этот документ детально описывает функции здравпункта: от оказания первичной помощи до вакцинации и профилактики профессиональных заболеваний.
Более подробно о том, для чего нужен здравпункт на предприятии и каким образом его можно организовать возможно в другом нашем материале.
Почему медкарты – это не просто бумага?
Законодательством России (Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н) определено, что ведение учета и хранение медицинской документации РФ входит в обязанности абсолютно каждого учреждения здравоохранения, будь то муниципальная больница или частная клиника.
Для ведения медицинской документации в учреждениях здравоохранения используются установленные приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 834н формы.
В том числе применяют старые бланки, которые были утверждены приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 г. № 1030. Но нужно учитывать, что этот документ является недействующим. Установленные им формы медицинской учетной документации применяются на основании письма Минздрава № 14-6/242888, носящего рекомендательный характер. Медперсонал руководствуется им в тех случаях для оформления медицинских документов, бланки которых не утверждены более поздними, действующими сегодня приказами.
Ведение медицинской документации – неотъемлемая часть работы медпунктов и клиник. Однако «бумажная» работа воспринимается как бюрократизация лечебного процесса, а о правилах ведения медкарты часто вспоминают только при проверке или судебном запросе. Нередки случаи, когда медкарта оказывается и вовсе утерянной. Однако практика показывает, что это ключевой элемент доказательной базы в случаях спорных ситуаций.
Таким образом, даже если на предприятии наблюдается серьезная текучка кадров пренебрегать работой с медицинскими карточками нельзя.
Как долго хранить медицинские документы?
Сроки хранения документов регулируются Росархивом и Минздравом России. Например, медицинская карта стоматологического пациента хранится 25 лет. Вопросы длительности хранения электронных документов до сих пор остаются нерешенными, но на практике применяются те же сроки, что и для бумажных носителей.
В постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2020 № А06-384/2020 № 12АП-3348/2020 прямо указано, что в письме Минздрава России от 07.12.2015 года № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» определен срок хранения «Медицинской карты стоматологического пациента» (форма № 043/у)» – 25 лет. То есть суд при рассмотрении вопросов хранения медицинских документов ссылается на письмо Минздрава России.
Важно знать:
- Документы в электронном виде допускаются, однако приоритет всё ещё за бумажной версией.
- Хранение медицинской документации является обязательным элементом внутреннего контроля качества.
Медицинский архив: вызовы цифровой эры
Внедрение электронных документов становится всё более актуальным. Например, приказ Минздрава № 965н «Об утверждении порядка организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий» регламентирует порядок хранения данных, полученных с использованием телемедицинских технологий.
Однако до сих пор отсутствуют чёткие правила электронного документооборота, что создаёт юридические и организационные сложности.
Итоги
Наличие медицинского пункта на предприятии и грамотное ведение медицинской документации – это не только выполнение законодательных требований, но и важный вклад в безопасность сотрудников и защиту интересов работодателя. Особенно если компания имеет дело с высокой текучкой кадров.
Сегодня работодатели и медорганизации должны следить за изменениями в законодательстве, чтобы избежать штрафов и повысить уровень доверия к своей работе.
Список источников:
- СНиП 2.09.04-87 «Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» (утв. Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 782).
- Письмо Минздрава России от 07.12.2015 года № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»
Изображение от Freepik
Читайте другие новости и статьи на сайте Академии Медицинского Образования (АМО).
🎓 Академия Медицинского Образования (АМО) приглашает на обучение врачей, медсестер, фармацевтов и других медработников 👨⚕️👩⚕️
- ✅ Баллы НМО.