Функции литературной группы
- Общее редактирование означает руководство редакционно-издательским процессом в отделе.
- Она организует редактирование и осуществляет контроль за интеллектуальным, научным и литературным содержанием изданий по закрепленным за отделом направлениям работы.
- Контролирует соблюдение редакторами стандартов, технических условий, инструкций и других нормативных документов пооформлению изданий.
- Осуществляет мероприятия по совершенствованию редакционно-издательского процесса, организации труда в отделе.
- Разрабатывает и осуществляет мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности изданий, экономии бумаги.
- Обеспечивает соблюдение норм авторской и издательской правки, участвует в разработке планов внедрения и освоения новой редакционно-издательской техники.
- Следит за оценкой в печати вышедших из отдела материалов, участвует в организации читательских конференций.
- Совместно с отделом кадров организует повышение профессиональных знаний работников отдела.
Сотрудник группы должен знать:
- основные направления развития соответствующей отрасли народного хозяйства
- постановления
- распоряжения
- приказы вышестоящих органов
- основы авторского права.
Корпоративное издание
Корпоративное издание — это массовый внутрикорпоративный канал коммуникаций между руководством и персоналом всех уровней и офисов.
Оно решает следующие задачи:
1. Доносит информацию без искажения «сверху-вниз», без барьеров и иерархии.
2. Обеспечивает единое понимание сотрудниками стратегически важной информации.
3. Повышает уровень вовлечённости персонала за счёт создания чувства причастности к большой сильной структуре.
4. Создаёт понимание сотрудниками своей роли в бизнесе компании.
5. Влияет на изменение моделей поведения сотрудников в соответствии с целями развития организации и корпоративной культурой.
6. Является инструментом поощрения, мотивации и обучения персонала.
7. Создаёт позитивный эмоциональный фон.
Спичрайтинг
Спичрайтингом называют искусство написания текстов публичных выступлений для политиков, бизнесменов, государственных чиновников, судей и пр. Профессия спичрайтера напоминает профессию логографа, однако, в отличие от последней, она нацелена на обслуживание исключительно правящих классов общества. При подготовке речей спичрайтер обязан учитывать не только содержание речи, но и ее эмоциональное воздействие на аудиторию. Для слушателей главное не то, что скажет оратор, – они хотят получить заряд энергии, которая поддержит их на жизненном пути. Поэтому оратор должен не жалеть энергию, а делиться ею с окружающими. Оратор должен быть убежден в той идее, с которой выступает перед аудиторией. Оратор должен быть актером.
Первое, что должен сделать оратор, готовясь к выступлению, – определить свою сверхзадачу и задачи, которые помогут воплотить ее.
После разработки задач необходимо создать образ: манеры говорить, жесты, мимику, характер.
Выступление должно начинаться задолго до выхода на трибуну и завершаться намного позже ухода с нее.
Речь состоит из трех частей: вступления, доказательства и заключения.
Вступление должно включать в себя краткое содержание той идеи, правильность которой будет доказана во второй части речи. Существуют различные виды вступления. И его выбор зависит от сверхзадачи и аудитории, в которой оратор выступает.
Основная часть выступления – доказательство. Оно может быть логическим, когда оратор логически доказывает аудитории правильность идеи. Информационное доказательство опирается на фактический и справочный материал. Эмоциональное доказательство требует от оратора большой самоотдачи и актерского мастерства. Иногда правильность идеи удобно подтверждать путем ссылки на авторитеты – отсылочное доказательство.
В заключение речи оратор подводит итог, кратко повторяет ключевые мысли своей речи, еще раз излагает главную идею выступления, а также может призвать слушателей к конкретным действиям по ее реализации. При публичном выступлении удобно опираться на заранее заготовленные тезисы – короткие предложения, отмечающие тот или иной логический поворот в изложении содержания речи.
Немалое значение имеет и тембр голоса. Речь оратора не должна быть монотонной. Фразы должны произноситься с разной интонацией. Они разделяются паузами. Должна использоваться гросспауза – она делается при смысловом переходе, для эмоционального эффекта и для подчеркивания важности предыдущей или последующей фразы. В каждое слово речи необходимо вливать как можно больше силы и энергии. Почти всегда при публичном выступлении оратору необходимо отстаивать свою точку зрения перед оппонентами. При этом надо не оправдываться, а обвинять; не объяснять, а декларировать; слышать оппонента так, как наиболее выгодно.
При опровержении чужой идеи нужно говорить кратко, не забывать об интонационной гамме. Свою идею нужно повторять как можно чаще для того, чтобы она отложилась в подсознании слушателей.
Общие требования к составлению речей:
- сохранять в каждой речи узнаваемый слушателем, собеседником сложившийся имидж руководителя, стиль его публичных выступлений;
- -подчинять каждое выступление руководителя целям данной компании, определенному направлению его постоянной деятельности
- добиваться интереса аудитории к очередному выступлению шефа (достигается включением в текст новой, еще никем из членов команды руководителя не оглашенной информации, отвечающей личным интересам, личной выгоде слушателей, целевой аудитории);
- юмор, шутка, крылатое выражение, употребленные с чувством меры, сразу устанавливают доверительное отношение к оратору, – однако нельзя сводить все выступление к шуткам и анекдотам;
- знать все оттенки служебных отношений в команде шефа, чтобы не строить речи шефа в угоду его ближайшим помощникам. Автором речи составитель не считается. Если речь подготавливается для руководителя – это коллективная работа всей творческой группы команды (советники и референты изучают предложенный вариант речи, вносят в него поправки). Шеф может изменить и композицию речи, и аргументацию ее, – вплоть до коренной переработки текста. Авторы речи – это и составитель, и сам руководитель, и его советники, и эксперты по проблеме, затрагиваемой в выступлении.