Доверенность, которая вызвала сомнения
Обычный день в бюро переводов. Клиент приносит украинскую доверенность с апостилем и просит выполнить нотариальный перевод. Документ выглядит безупречно: фирменный бланк Министерства юстиции Украины, голограммы, печати, апостиль. Заказ принят, перевод выполнен, сомнений нет. Но во время подготовки к нотариальному заверению появляется маленькая, но настойчивая тень сомнения: что-то не так с апостилем.
Мы решаем провести проверку. Что из этого вышло? Читайте дальше.
Апостиль, которого нет
Сейчас проверка подлинности документов максимально упрощена благодаря электронным реестрам. Достаточно отсканировать QR-код, чтобы мгновенно увидеть результат проверки, или перейти по ссылке, ввести данные документа и снова получить результат.
Первым делом мы проверяем QR-код на самой доверенности. QR-код считывается, но страница не открывается. Решаем проверить апостиль — вводим в браузере адрес реестра электронных апостилей Украины, но получаем тот же результат: страница не загружается. Почему?
Помогло включение VPN: вероятно, доступ к украинским госресурсам блокируется. После подключения удалось проверить доверенность — всё отлично: документ существует, данные совпадают. Затем приступили к проверке апостиля, но... его данных в реестре не оказалось.
Что это значит? Возможно, доверенность действительно была выдана в 2023 году, когда апостиль ещё не требовался для использования украинских документов в России. Однако с мая 2024 года, после выхода Украины из Минской конвенции, апостиль стал обязательным. Если оригинальный апостиль так и не поставили, вероятно, был использован поддельный.
После выявления проблемы мы отказались от дальнейших работ с этой доверенностью. Клиент оплатил перевод, забрал оригинал и ушёл.
Что делать, чтобы не попасть в похожую ситуацию?
Современные технологии помогают легко проверить подлинность документов. Вот простая инструкция, как это сделать.
Проверка нотариальной доверенности:
- Включите VPN — это обеспечит доступ к украинским реестрам.
- Введите серию и номер бланка. Нажмите кнопку «Проверить».
Если документ настоящий, система покажет название документа, серию, номер и дату выдачи. Если информации нет, документ вызывает сомнения.
Проверка украинского апостиля:
- Включите VPN.
- Введите номер и дату апостиля, установите галочку «я не робот» и нажмите «Проверить».
Настоящий апостиль будет подтверждён в системе. Если данных нет, апостиль, вероятно, поддельный.
Если что-то показалось, то вам не показалось
Этот случай — не единственный, но достаточно редкий в нашей многолетней практике. В основном, к нам обращаются добросовестные клиенты, с которыми мы работаем годами и в которых не сомневаемся.
Проверяйте документы, если у вас возникают сомнения, даже если они выглядят идеально. Эти дополнительные шаги могут уберечь вас от множества проблем.
Итог: осторожность — лучший инструмент при работе с документами!