Команда 1С-КПД представила приложение, которое обеспечивает совместную работу двух популярных на рынке решений – СЭД 1С:Документооборот и сервиса ЭДО Контур.Диадок. Теперь для их взаимодействия компаниям-заказчикам не понадобятся сложные и дорогостоящие программные доработки. Достаточно установить готовый модуль бесшовной интеграции.
Что это дает бизнесу
Разработчик модуля Антон Вальчихин напоминает: многие компании уже не первый год используют Контур.Диадок в интеграции с 1С:Бухгалтерией. Это ускоряет и упрощает обмен формализованными документами: счетами-фактурами, УПД, документами реализации и т.д.
Оставалась не закрытой задача обмена договорами, доп соглашениями и другими неформализованными документами. Ведь учетные системы с ними не умеют работать. Это назначение 1С:Документооборота.
Но до сих пор Контур.Диадок не имел средств для работы с 1С:Документооборотом. Поэтому технологию интеграции двух систем пришлось создавать с нуля. Например, на каком-то этапе возникла задача обеспечить отправку документов в фоновом режиме. Ради этого разработчики вручную проанализировали на глубоком уровне огромное количество действий с документами, которые обычно происходят в автоматическом режиме и не отслеживаются программистами.
Новый модуль, фактически, объединяет 1С:Документооборот и Контур.Диадок в единую систему. Формализованные и неформализованные документы проходят в ней все этапы жизненного цикла: получение, согласование, утверждение, подписание, отправка, отражение в учете и размещение в соответствующем томе электронной номенклатуры дел.
– Для многих компаний согласование договоров на бумаге или по электронной почте – головная боль номер один, – говорит программист 1С-КПД Антон Вальчихин. – Процесс нередко затягивается на дни и недели, что приводит к срыву сделок. С другой стороны, поспешная отправка плохо просчитанных или устаревших контрактов ведет к финансовым потерям. 1С:Документооборот устраняет эту боль вместе с причинами.
Система позволяет создавать маршруты согласования любой сложности и контролировать их прохождение. Каждый шаг прозрачен для всех участников согласования. Кто уже завизировал документ и у кого он сейчас находится? Кто тормозил процесс? Какие правки, кем и почему вносились? Достаточно ли уже оснований, чтобы свою подпись поставил руководитель?
При этом работа в едином интерфейсе, по подсчетам 1С-КПД, примерно вдвое сокращает время обработки документа и количество ошибок по сравнению с одновременным использованием двух систем в двух разных окнах. Как говорится, не переключайтесь!
Внедрение и обновление
– У нас уже были и простые внедрения модуля «из коробки», когда решение начинает работать буквально сразу после установки, и более сложные проекты, – отмечает Антон Вальчихин. – И в том, и в другом случае важно тщательно и аккуратно подойти к настройке модуля.
Во-первых, все виды документов, которые у вас есть в 1С:Документообороте, должны быть сопоставлены с соответствующими видами документов в Контур.Диадок. Буквально: договора – с договорами, доп соглашения – с доп соглашениями и т.д.
Во-вторых, точно так же нужно сопоставить контрагентов в обеих системах.
Все обновления этого интеграционного решения происходят внутри самого модуля. Это обеспечивает его быстрый и безболезненный переход с версии на версию.
Обновление на стороне Контур.Диадок происходят достаточно часто. Разработчики 1С-КПД тут же включают новую задачу в план и в среднем в течение пары недель дорабатывают, тестируют и выпускают новую версию модуля.