Учетная политика определяет методы и особенности учета активов и обязательств, правила документооборота и инвентаризации. Однако многие бухгалтеры относятся к этому документу небрежно: не обновляют его, формируют в конструкторах без корректировки, скачивают из открытых источников, а иногда и вовсе его не имеют.
За отсутствие или некорректность учетной политики штраф до 50 000 руб. (ст. 15.15.6 КоАП) может быть наложен. Положения учетной политики не должны противоречить инструкциям по ведению учета и стандартам госсектора. Практика показывает, что ревизоры штрафуют за такие нарушения.
В последние два года в бухгалтерском учете организаций госсектора появилось много новшеств, что учетная политика 2020 года стала некорректной.
В 2023 году утратили актуальность некоторые унифицированные формы из Приказа 52н, появились новые счета учета, новые резервы и правила учета.
В 2024 году новые формы из Приказа 61н стали обязательны, а Минфин дал срок перехода на ЭДО до 1 июля 2024 года. Стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» были определены новые правила инвентаризации.
Все эти изменения требуют внесения изменений в учетную политику. На 2024 год в ней обязательно должен быть график документооборота со всеми актуальными формами, правила документооборота и порядок инвентаризации.
За первое полугодие 2024 года ревизорами выявлено много нарушений в формулировках учетной политики. Нельзя прописывать неприменение обязательных форм, например, акта приемки 0510452, и освобождать учреждения от формирования резервов.
Частой ошибкой стало указание учета БСО и подарков на счетах 03 и 07 вместо баланса.
Правила об амортизации изменились в 2023 году, и указание неверной даты начисления амортизации является нарушением.
Применение авансового отчета 0504505 вместо отчета о расходах 0504520 – грубое нарушение.
Учетная политика – важный документ в учете организаций госсектора, требующий внимания всех участников процесса. Формировать ее с помощью шаблонов и конструкторов опасно.
Бухгалтеры часто не имеют времени на работу с учетной политикой, за исключением тех организаций, где есть отдельный специалист. К счастью, есть организации, которые оказывают помощь в создании учетной политики.
Одна из таких компаний – «Бухгалтерия госсектора». В 2024 году эксперты этой компании помогли в этом важном вопросе более чем 100 организациям бюджетной сферы от детских садов до министерств. Подробнее об услугах компании читайте на сайте - https://buhgov.ru/